简述加强高速公路档案管理的方案

【摘 要】高速公路档案管理是指对于在高速公路建设过程中出现的各种情况的记录。但是由于高速公路建设本身的特性，它的档案在收集的过程中存在着很多问题。目前的档案中，很多资料都不完善；填写的内容也不符合标准，给管理工作带来了很大的挑战。一方面要提高管理工作者的工作能力，另一方面要对档案中经常出现的问题进行系统化的总结。进而让高速公路档案工作更加顺利的进行。本文立足于实现高速公路档案的完整归档，解决档案内容不完整、管理员专业技能不足等问题，提出结合现代科技手段、提高管理员技能等建议，建立完善的高速公路档案管理体系。

【关键词】高速公路；档案管理；解决方案；提高效率

随着我国经济日新月异的发展，高速公路建设事业更加迅速。这也就意味着高速公路愈加需要完善的档案管理方式。这个过程中，要结合传统的档案管理，结合现代化的信息技术，加强高速公路档案的管理方案。全面的掌握高速公路的各种文件，为管理高速公路提高效率。根据目前在工作中的出现的问题，提出解决的方案。而作为国家档案的一个重要组成部分，对高速公路建设非常重要。我们应当认识到高速公路档案管理的重要性。因此，提高对高速公路的档案管理情况，对于我国高速公路的蓬勃发展具有指导意义。

一、目前高速公路档案管理中存在的问题

（一）记录内容不完整

高速公路工程档案有很多自身的特性。首先，它的工程都比较浩大，所以在工程开始的时候，就会有大量的初始文件。第二，它的施工周期都比较长，在这个工程中，施工方案并不是一成不变的，而是不断的根据实际情况进行修改。第三，它涉及的单位很多，它的资料就会需要很多单位协调。高速公路建设的特点容易导致无法完整的记录在施工工程中的事项，造成部分资料的缺失。高速公路的档案种类繁杂，部分人员的变动会使资料无法记录归档，这也会造成档案记录内容的不完善。

（二）对档案管理不重视

高速公路建设忽视文件管理是一个常见的问题，部分单位不能了解记录工程计划的重要性。到建设工程完成之后才仓促的整理文件归档，致使工程建设的部分内容缺失，对于公路没有详尽的了解。更有的人完全不注意改正资料内容，而根据实际情况更改计划，在进行资料归档时胡编乱造。这些行为给后期的文件归档造成了巨大的困难。而且对于档案管理制度并不健全，进行文件归档时存在着各种各样的问题。很多地方根本没有专门的档案管理部门，而是把文件归档作为事后的工作[1]。由于对于当时的情况不了解，就会出现很多问题。

（三）档案管理员专业技能欠缺

目前大部分档案管理工作人员并没有受过专业的教育。他们没有专业知识，缺乏责任心，无法对高速公路的文件进行科学分类。由于公路建设需要耗费的时间比较长，在这个过程中，档案管理工作人员可能会出现更替。不同的工作人员对于资料的收集和记录方法都存在着差异，很容易造成资料分类的不合理。有的地区甚至没有专门记录文件的部门，而是由别的部门代替完成。档案管理员的专业技能不足，在整理文件的时候，常常不知道该怎么做，非常盲目被动。进而导致档案出现各种问题。

二、加强高速公路档案管理对策

（一）建立完善的高速公路档案管理体系

目前我国高速公路档案管理体系存在着很多不合理的现象，对于文件归档整理不完善。有的部门一味的发扬自己所谓的“实干”精神，而不注意对文件归档整理。给后续的工作造成极大的不便。而且我国的纸质档案没有转化成电子数据，给保管工作带来极大的困扰。纸质档案容易发生丢失、损坏，而且不易保存。对于档案的管理，只注重保存，而不能合理分類、科学管理。这样的数据实用性差，不能为政策提供有用的信息。应当积极提高数据的利用率，建立高效的档案管理体系。

（二）提高高速公路档案管理员专业能力

对于高速公路档案管理员这个工作，不少人存在着误解，很多人认为不需要专业的技能。但事实上并不是这样的，档案管理员的专业技能还是比较强的。不但要成立专门的档案管理部门，而且要注重培养管理员的专业素养，提高他们的文化素质。相关单位要适当提高用人要求，抬高用人的门槛，可以定期对他们进行培训，提高他们的能力。也要对管理员进行一定的行为规范，完善档案管理制度，避免信息收集不及时[2]。加强对管理员的监督管理，制定一套科学的评价标准，健全人才管理体系。

（三）结合现代化信息技术

信息网络的发展给高速公路档案管理提供了极大的便利，降低工作人员的劳动力度。信息化时代背景下，公路档案管理的信息化势在必行。先进的技术手段是提高档案管理效率的重要手段。要注意从一下几点加强档案管理建设，第一，把档案数据化。使档案数据化，能够使信息的更改更加便捷，能够及时反馈信息。第二，实现数据互通，也就是把收集的数据放到网上，工作人员对于有问题的地方可以提出疑问。第三，利用高科技手段。如激光扫描手段，把纸上面的内容转化成为电子信息，保证数据的安全[3]。

三、总结

真实的高速公路档案是了解高速公路建设情况的必要前提，但是目前并没有引起相关单位的重视，在档案管理体系中仍然存在着很多问题。了解高速公路档案管理的重要性，建立一个比较完善的档案管理体系，需要我们转换管理理念，与现代科技技术相结合，这并不是一项简单的任务。我们需要不断努力，加强高速公路档案管理建设，为高速公路的发展提供保障。

作者简介：朱泳珍（1980.8-），女，汉族，广东肇庆人，本科，文秘主管，研究方向：档案。

参考文献：

[1]王志红.加强高速公路档案管理的措施分析[J].经营管理者，2015（36）.341.

[2]富铎.谈高速公路建设项目档案精细化管理[J].兰台内外，2016（1）：58-59.

[3]王婵.浅谈高速公路建设项目档案精细化管理[J].企业改革与管理， 2016（23）：28-28.