地方高校财务管理存在的问题及对策研究

2018-06-22 09:18张玉玲
商业经济 2018年4期
关键词:预算编制财务人员资产

张玉玲

[摘 要] 随着我国市场经济的快速发展和教育改革的不断深入,地方高校财务管理工作必须适应新时代发展的要求,加强管理,不断提高管理水平。目前地方高校财务管理存在内部控制不健全、债务负担较沉重和资金融资较困难等问题,分析了地方高校预算管理不科学、资产管理不清晰和财务人员素质低等主要成因,提出了加强预算管理、理顺资产管理和提高人员素质等完善地方高校财务管理的对策建议。

[关键词] 地方高校;财务管理;预算管理;资产管理

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2018)04-0182-02

从1999年开始,我国高等学校开始施行扩招政策,自此我国高等教育开始普及,越来越多的人能够接受高等教育。随着教育产业化的发展,高校可进行自主经营、自主办学,学校获取经费的渠道更多样化,这能缓解国家财政不足的压力。进入新世纪后,校园规模在不断扩大,新校区的建立、老小区的翻建,各种学校教学和基础设施的优化都使得学校的经费日益紧张,在这种情况下就给高校财务管理带来了新的要求。高校财务管理已经在预算管理、财务制度、报销流程、财务信息化等方面做了不少的工作,但是深入剖析,还是存在一定的问题。高校财务管理工作怎样才能适应社会的发展需求、适应高校的发展趋势,为科研和教学工作带来更好的服务,是高校财务管理所要面临的新问题。

一、地方高校财务管理存在的主要问题

(一)地方高校内部控制不健全

一是虽然大部分学校都制定了内部控制制度,但是很多学校在实际工作并没有严格执行,制度仅停留在了理论层面;二是学校内部审计工作较薄弱,在绝大多数学校里审计部门都由学校领导管理,这种监管制度的设立本身就不合理。一些学校的审计机构形同虚设,不仅人员配备较少,专业能力也较弱;三是财务内部控制制度没有完整性,高校内部门、机构较多,很多工作都涉及学校内的多个部门,如果部门间沟通不力,内控制度就不能完全的发挥作用,给高校管理工作带来困扰;四是没有对预算外的资金进行有效的监管。一些高校只对财政拨款的用途较重视,对地方高校内二级单位的创收和短班收入,往往并没有纳入控制范畴。二级单位私自截留预算外资金、违规乱收费、乱使用等,也极易造成违纪违法。

(二)地方高校债务负担较沉重

随着社会的发展,高校原有资源已经不能满足学校发展的需要,尤其是各地都在兴建大学城,把学校迁往新城区,新校区的建立需要大量的资金,老校区的教学设施也已经陈旧,需要大范围的换新,这些都需要大量的资金支持。高校的扩招使得学校经费紧张,加深了高校的负债程度。普通学校的教学评估工作也使得高校负债增加,教育部为了提高各个学校的教学质量,优化教学工作,会对高校开展教学评估工作,并坚持“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的原则。被评估的学校为了达到评估要求,就会改进学校的软件、硬件设施,但财政支持力度是不够的,所以高校只能向银行贷款,使得高校的負债额增多。2017年在国务院举行的新闻发布会上,教育部部长已经证实我国公立高校的债务规模大致在2200多亿,这一数字表明高校背负了巨额债务。

(三)地方高校资金融资较困难

地方高校的资金来源主要包括以下几种途径:

1.财政拨款。随着高校规模的不断扩张,国家的财政拨款在整体上有所增加,但是在学校总经费中比重却有所降低。财政拨款的有限性导致学校经费更加紧张。有限的财政拨款并不能满足学校发展的需要。

2.学费收入。各地方的高等院校学费收入能占学校事业性收入的70%左右,但是国家的对入学人数进行严格的管控,学费也不能随意提高,从2000年到2016年十余年间,我国的学费增加不超过一千元,这远达不到经济增长速度。而且还有很大一部分贫困学生,学费不能按时缴纳,也加重了高校经费不足的现状。

3.非学历教育。其招生很不稳定,办学规模较小,招生人数越来越少,已经不能给学校带来更多的经济收益。

4.科研经费拨款。科研经费都是专款专用,没有用于其他支出的可能。

二、地方高校财务管理存在问题的成因

(一)地方高校预算管理不科学

一是预算观念没有与时俱进,预算编制主体有问题。高校是事业单位,没有企业的经营理念,都是靠财政拨款,财政给多少资金,高校就接收多少资金,学校领导不重视财务预算管理工作;二是预算编制不完善、不科学。学校里面的行政部门较多,预算编制的科目也很繁杂,再加上预算编制各部门沟通不力造成预算编制科目不完善,编制方法不科学,不能完全的反映高效财务情况;三是预算执行力不到位。一些高等院校没有健全的预算监管体系,对很多实施预算管理的项目缺乏监督,导致预算执行力不足,使高校预算工作没有被严格的、完整的执行;四是预算绩效管理机制不健全。很多高校都没能发挥预算管理的绩效考核、评价功能,对高校内各个部门的预算管理工作绩效没有进行考核与评价,仅仅是在预算执行过程中,将预算值与执行情况进行简单的对比,没有将预算管理的绩效与高校各个部门的考核、奖惩挂钩,忽视了各个部门实现预算管理目标的主观能动性。

(二)地方高校资产管理不清晰

一是管理体制不完善。高校内的部门都是各司其职,都学校资产管理工作不是很重视,没有完善的统一管理制度,尤其是在资源配置过程中,经常重复投入,浪费了学校的资金;二是学校的资产过于庞大,导致资产不明确,统计不完善,账实不符,学校对资产都是重购买,轻管理,造成了很多盲目购买、重复购买的现象,尤其是在高校合并的过程中,造成了很多产权不明的资产,造成了资产的浪费,降低了资产的使用效率;三是高校资产流失情况比较严重,资产统计工作不严谨、管理制度不严格,一些资产因损坏、遗失而造成资产流失现象严重。

(三)地方高校财务人员素质低

一是某些地方高校财务人员责任感不强,自主学习能力较差,在工作上吃老本,得过且过,不学习国家最新的会计制度和财税政策,法制观念也不强,没有自我约束的意识,甚至违反规定;二是专业水平不够,能力不足。有些财务人员对本职工作不上心,态度散漫,专业知识基础差,新的财税知识又不肯下功夫学习,不主动参与培训,不能很好地履行本岗位的工作要求;三是服务意识不强,对前来办理报销的职工和缴纳学费的学生态度冷漠,工作上没有良好的心态,服务态度较差,尤其是在工作比较繁忙时更是脸难看、事难办,没有摆正自己的位置,影响了财务工作的效率。

三、完善地方高校财务管理的对策建议

(一)加强地方高校的预算管理

一是建立预算管理组织机构。财务预算部门负责对各个部门的预算编制进行收集,整理各部门反馈的预算情况以及预算执行反馈,对预算全流程进行指导监督;二是加强预算管理意识,把高校预算管理工作跟学校内各个学院的工作目标相结合,优化配置各项教育资源,使高校资金能更好的发挥作用;三是使用科学的预算编制方法,财务部门在编制财务预算科目时,应该让学校里各部门的预算岗位人员参加,共同研究预算编制,财务人员可根据各部门预算人员的反馈来重新调整预算编制;四是加强预算的执行力度,财务部门有监督各部门预算管理工作执行情况的权利,对于各部门的预算要严格按定好的预算编制执行,对于超编制的预算要坚决杜绝;五是要建立预算绩效考核制度,对各预算单位的预算工作进行考核。

(二)理顺地方高校的资产管理

一是健全高校资产管理体制。统筹地方高校各个管理部门对资产的有效管理,建立资产管理制度,全面形成对学校资产的统一控制和管理,不断优化资产资源配置,不搞盲目投入和重复建设;二是理清资产存量、核查帐实相符。规范相应的资金使用部门,要重资产的使用和有效管理,轻资产资金投入和实物购买。在地方高校合并化、规模化的浪潮中,严格理清部分地方高校存在的产权关系不清问题,有效解决土地产权证过户难等问题;三是制定措施有效防范地方高校資产流失。建立地方高校资产的丢失、非正常报损和报废等的责任追究机制。重视地方高校的有形资产管理和无形资产管理,尤其是要加强对地方高校的科研技术和专利技术等无形资产的管理。

(三)提高地方高校的人员素质

一是提高财务从业人员的职业道德教育。财务工作有其一定的特殊性,财务从业人员要严格遵守会计准则和会计制度;二是多学习专业知识和最新政策。财务人员要养成经常学习的好习惯,国家财税政策总是在不断变化,有新的政策时财务人员就要尽快掌握以便于在工作中运用,高校也要定期对财务人员进行培训,还可以让高校内优秀的骨干财务人员到其他学校进行调研和学习,方便高校财务人员间进行交流和学习,提升专业水平;三是财务人员要树立服务意识,财务部门是学校的行政部门,行政部门要为学校师生做好服务工作,树立正确的服务意识,对前来报销的教职工都要有良好的态度。

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[责任编辑:葛译阳]

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