档案管理模式下的新型方法在医院档案管理中的应用发展

宋燕妮

档案可作为医院管理工作中较为重要的资源，在医院整体经营及发展的全过程中占有重要的地位，能够有效的促进并帮助医院发展[1-2]。目前随着社会水平的不断提高，为社会各个领域的技术进步带来了全新的技术支持，由于医院档案管理可作为医院运行的重要保障，但随着研究的不断发展我们发现，现代医院档案管理中存在着一些问题，包括医院档案管理人员的意识不强﹑管理体系不健全﹑医院档案管理的技术落后以及医院档案管理信息审查性较低等缺点。近年来，随着医疗改革制度的不断深化，对于医院档案管理的方法也提出了新的挑战[3-4]。现为了更好的满足医院档案管理的需求，我院开始将档案管理模式下的新型方法应用于医院的档案管理中，结果总结报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

针对我院自2015年4月—2017年4月的医院档案管理情况进行分析，按照调查时间顺序分为对照组与观察组，对照组观察时间为2015年4月—2016年4月，此段时间仅给予常规管理，观察组观察时间为2016年5月—2017年4月，在此段时间给予档案管理模式下的新型方法管理。两组涉及的档案管理人员为同一组档案管理人员，共45名。

1.2 方法

对照组给予常规管理，包括记录，核对，存档等。

观察组在对照组基础上加用新型档案管理方法：（1）加强对医院档案相关管理的重视程度，明确相关的档案管理人员对此种管理方法的正确认识，坚持以人为本的服务意识与原则，更好的完成对档案资料的收集与整理，另外还需要加强对档案管理的基础建设，更新打印机以及计算机等设备[5-6]。（2）院内需要建立相关的档案管理部门，将原有的医院档案进行有效的管理，实现分散式的管理制度，加强对医院档案信息的归纳整理及保存传递等一系列的任务[7-8]。同时全面提高档案管理人员的业务能力水平，加强对档案管理人员素质的提升，强调及时归档的重要性，定期对档案管理人员的素质水平进行测试，制定合理的赏罚制度等。（3）努力加强提高及完善医院档案管理的信息化水平，所采取的方法不仅需要加强对档案管理的支出，包括人力资源以及物力资源等。建立合理有效的档案数据库，保证基础设备的完好程度，避免出现档案室过度干燥的情况，注意防尘及防灾等[9-10]。

1.3 观察指标

对比两段不同时间下的档案管理效果及档案管理人员对管理方案的正确认识度。其中档案管理效果的评价内容包括两个方面：分别是医院总体效益评分及医院管理评分。而档案管理人员对管理方案的正确认知度则是采用我院自制的评价量表来完成，内容包括对档案管理方案的判断能力﹑理解能力﹑执行能力﹑宣传能力等，满分为100分，得分在80～100分评为完全认知，得分在60～79分评为一般认知，得分在59分及以下为无认知，认知度=完全认知+一般认知。

1.4 统计学处理

采用SPSS 18.0统计软件对本次研究所取得的数据进行分析，计数资料采用χ2检验，计量资料采取t检验，以 （±s）表示，以P＜0.05代表差异有统计学意义。

2 结果

2.1 两段不同时间下的档案管理效果对比

观察组与对照组相比医院总体效益评分及医院管理评分均较高，差异具有统计学意义（P＜0.05）。见表1。

表1 两段不同时间下的档案管理效果对比（ ±s）

表1 两段不同时间下的档案管理效果对比（ ±s）

组别 年限 医院总体效益评分 医院管理评分对照组 2015年4月—2016年4月 73．23±3．90 79．90±4．23观察组 2016年5月—2017年4月 92．89±4．23 91．25±5．90

2.2 两组档案管理人员对管理方案的正确认识度对比

观察组与对照组相比档案管理人员对管理方案的正确认识度较高，差异具有统计学意义（P＜0.05）。见表2。

表2 两组档案管理人员对管理方案的正确认识度[例（%）]

3 讨论

随着医改制度的不断深入，对于当代医院档案管理提出了更高更新的要求，医院档案管理工作不仅需要满足新医改的发生发展需求，同时医院的管理者以及相关的工作人员也需要及时的更好的转换观念，强化对档案管理的正确认知[11]。另外，在实施新型的档案管理过程中需要不断的完善以往的档案管理制度，从各个方面提高并强化档案管理人员的管理水平，从而确保医院的档案管理方法能够更好的满足医院的需求，有效的促进医院健康且持续的发展[12]。

结合本次研究结果可见，在医院管理体系中，档案管理是必不可少的组成部分，档案管理工作的水平高低必将影响医院管理的整体水平。随着时代的发展﹑社会的进步，对医院档案管理工作也提出了更高的要求，将档案管理模式下的新型方法应用于医院档案管理中不仅能够提高档案管理效果，同时还能够提高档案管理人员对管理方案的正确认知，更重要的是推动医院向更高层次的发展。

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