摘 要:本文阐述了云计算对中小企业会计信息化建设产生的深遠影响,对中小企业的会计信息系统应该如何选择正确的云计算,从未来政府、中小企业自身、云服务供应商等几个方面分别进行了深入的分析,并且提出了有效的建议和对策。
关键词:云计算;中小企业;会计信息化
一、云计算与会计信息化
1.云计算概念
云计算是一种基于分布式计算、并行处理和网格计算的新的业务模型。它通过网络提供动态、异地、可扩展、虚拟化的资源,远程基础构架网络和终端的使用。通常,云计算采用的是通过互联网向客户提供服务的商业模式,即每月只需要支付租金,初始投资大大减少,无需本地安装,无需升级和维护。
2.会计信息化
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。
会计信息化将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科,为会计的进一步发展提供了广阔的前景。不难看出,云计算是网络发展的必然结果,也是促进会计信息化发展的重要途径。
二、我国企业会计核算应用云计算面临的问题
1.相关法律法规欠缺
云计算是新生事物,涉及到许多法律和道德问题。目前,我国在会计信息云计算方面的法律存在很多空白,没有权威的机构进行规范,导致云计算开展受到许多阻碍,影响了云计算在我国的发展。
2.网络稳定性不够
云计算的应用受到网络的影响十分巨大。云计算只有当用户具有永久的、高速的网络连接时才可使用,当网络连接断开或者连接速度太慢或不稳定时,用户使用通过基于云计算的信息系统服务在线进行工作就会出现效率问题。而我国目前网络的建设还存在一定的问题,其问题主要集中在网络容量不足和稳定性较差等方面。
3.网络的安全存在问题
云计算是在网络环境下运行的,那么网络安全问题就显得十分重要。目前,我国网络安全主要存在以下方面问题:一是网络容量不足,导致网络拥堵,造成会计信息在传送过程中发生丢失;二是信息设备更新不及时,造成会计信息在传送中出现问题;三是系统漏洞较多,容易受到网络攻击,也就是网络黑客的破坏。
4.网络计费不合理
与传统的信息系统建立时一次性支付费用的方式不同,云计算主要是采用租赁软件的模式,按照使用流量来计费的。由供应商在网络上提供相应的会计软件,企业按照需求下载相应的客户端,进行会计核算,每月支付固定的费用,然后按照接受的服务内容另行计费,并且计费项目和标准很不规范,导致企业的成本增加,容易陷入到云服务商提供的陷阱当中。
5.内部管理落后
云计算的应用颠覆了传统的会计业务处理模式,对企业管理者和会计人员提出了新的要求。但目前我国企业管理者和会计人员普遍对云计算的重视程度不够,相关知识缺乏,内部管理停留在过去的思维方式中,导致企业会计工作的云计算发展缓慢,妨碍云计算和会计信息化建设的顺利展开。
三、加强云计算在企业会计核算中应用的对策
1.建立健全相应的法律法规
针对云计算,建立健全相应的法律和法规,约束企业的会计行为,保证我国会计工作中的云计算得以顺利的实施。首先应从内部入手,企业要根据自身的实际情况,建立适合自己的管理措施,制定合适的规章制度;其次,国家在宏观上建立相应的法律法规,以保证云计算在企业会计核算中顺利实施。
2.积极建设我国的云计算平台
云计算必须在稳定的云计算平台上才能有效的应用,我国应该加快速度建设独立的云平台,同时还应该保证云计算平台能够稳定且持续的工作运行。对不同的行业、不同的地域、不同规模的企业所需要的财务需求进行深入地研究,打破现有的传统服务性能,不断增加个性化服务,逐步实现对企业在采购、生产和销售等业务流程方面以及员工和财务流程之间的关联整合,最终建立以云技术为基础的会计信息化平台。
3.积极加强网络建设
云计算产业需要依靠安全可靠、高速度低成本的网络来帮助其快速发展,其核心是以网络上的应用程序为基础,通过绑定该网络宽带带来的访客数量,然后基于云计算为会计服务的优势为企业带来优质的服务。网络带宽的发展趋势应该朝着宽带效率更高更稳定的方向发展,满足日渐增长的互联网数据需求和使用人数快速飞涨的需求。
4.保证云计算的安全
互联网的安全问题一直是制约和影响云计算发展的最重要的因素之一,当前我国需要尽快加强云计算安全在立法上的进步,可以适当建立一套科学的诉讼制度来保护云计算的安全,尽快引进有关云计算安全的法律法规,尽快纳入人大立法的议案当中,促使国内的云计算产业实现快速发展。有关部门要更加严格的监管控制云计算服务的市场准入制度准则,强化监督控制互联网主干网络,加快引入云计算品质评估的标准和认证规定,还可以运用第三方的监督机制来监督控制本机构,以保护云计算在信息化技术的财务会计方面的应用。
5.为中小企业云计算提供财政支持
政府在国家政策和财政的支持下应该制订有关企业会计信息发展的规划。建立并改善企业云计算的创新机制,增加企业研发经费的投入,使现代科学技术在企业中加快推广。政府和学校鼓励有知识和技术的学生到企业去,企业要重视对技术性人才的悉心培养。政府可以为企业创新型项目的研发提供财政和税收上的优惠,促进企业信息技术的基础设施的投资,来帮助中小企业扩充融资的渠道,支持和激励银行和其他的金融机构来扶持中小企业在云计算项目上的开发。
6.加速人才培养
企业会计信息化建设是一个长期工程,关键是重视管理,拥有专业的技术人才。企业要清楚地了解云计算的人才对企业会计财务信息化技术的重要性,培训员工在云计算模式下做新的业务,支持和激励员工去推广云计算,让员工学习钻研最新的会计以及信息技术方面的知识,帮助财务人员扫除工作上的阻碍。企业还应该加强财务人员对于财务知识的继续教育,提高财务人员的素养,掌握最新的会计知识和信息化技术。
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作者简介:葛春元(1967.02- ),女,汉族,黑龙江省依兰县人,本科,高级讲师,现工作单位:中共依兰县委党校,研究方向:经济学