浅析人力资源信息化管理实施策略

孙妍焱

摘 要：随着信息技术的飞速发展，一些跟互联网技术相关的技术广泛应用于现代企业的人力资源管理工作之中，如大数据、云计算、智能识别、物联网等，这些技术的广泛应用就提升了人力资源管理的工作效率，确保人力资源管理工作跟上信息技术发展的步伐。

关键词：信息技术；人力资源管理信息化；信息管理系统

当前社会竞争，归根结底就是人才队伍的竞争，任何一个单位、任何一家企业如果拥有一定数量的尖端人才，肯定就会在这一行业中占据了行业至高点，在未来的竞争中肯定会脱颖而出。人才的发展、招聘、挖掘、继续教育、培训培养、人事激励、薪酬管理等实际工作就需要由专业的人力资源管理工作人员来开展，随着信息技术的飞速发展，一些跟互联网技术相关的技术广泛应用于现代企业的人力资源管理工作之中，如大数据、云计算、智能识别、物联网等，这些技术的广泛应用就提升了人力资源管理的工作效率，确保人力资源管理工作跟上信息技术发展的步伐。

一、人力资源管理信息化的现实意义

人力资源管理信息化是一种时代趋势，不仅仅是管理方式的变革，更重要的是管理理念的更新，给人力资源管理工作人员带来了全新的思维方式与工作理念，进而促进人力资源管理工作的优化发展。

1.可以大幅度提升人力資源管理的工作效率

人力资源管理工作需要相关工作人员对每一位员工的个人信息进行综合掌握，要为每个员工建立完善的员工档案，对员工进行分类管理，这些大量的纸质档案就给工作人员带来了巨大的工作压力，不便于管理，不方便查阅与调查相关人员的档案，还需要大量的地方进行存放这些档案，而且，纸质档案的整理工作中，工作人员的手写容易出现错误。电脑设备的引入为人力资源实施信息化管理提供了便利，信息化管理人力资源，就避免了纸质文档所出现的弊端，方便档案查阅与调取，避免信息错误、信息重复和信息缺失等问题的发生；同时，人力资源实施信息化管理之后，这些人事信息就可以自由在企业内部进行分享，便于管理阶层实时关注员工的动向，让人力资源工作人员从繁重的工作中解放出来，大幅度提升工作效率。

2.可以实施规范化管理

随着信息技术的发展，全社会都掀起了信息化建设的高潮，现代企业更是吹响了信息化建设与应用的号角，现代企业中，人力资源管理工作是一项基础性的管理工作，涉及到管理工作的有序进行，还关系到全体员工的实际经济利益，比如薪酬的制定、奖金的兑现、福利的发放等，所有工作都需要有序开展，实施规范化管理已是势在必行。人力资源信息化管理，工作人员借助于相关管理系统，实施无纸化操作，可以规范化工作流程，提升人力资源管理工作的整体性与系统性，使人力资源管理工作的六个模块既独立、又相互合作，有条不紊的进行，减少无效工作情况的发展，避免浪费工作时间，提升工作人员的主观能动性与积极性，鼓励他们发挥工作创造性，杜绝工作中失误情况的发生。

3.为管理阶层提供真实的决策依据

现代企业中，管理阶层制定经营决策，就需要对全体员工的实际情况有一个真实、全面、系统的了解与掌握，需要随意调取相关员工的个人资料，了解员工的特长与潜力，然后匹配在相应的工作岗位上；同时，人力资源管理工作人员也需要为每位员工制定出完善的继续教育与培训，也需要对每一位员工的情况进行了解。管理信息系统的应用、信息化管理工作的推进，就可以为管理阶层提供真实的决策依据，管理阶层借助于终端设备，可以随时查阅到相关的人事信息，制定出科学的经营决策；同时，管理信息系统的应用，档案的录入更加系统，档案的管理也更为完善，有利于档案信息的保存与查阅，就可以创新管理机制。

二、人力资源管理信息化与管理信息系统的建立

现代企业中，人力资源管理信息化必须借助于一定的管理信息系统，运用一系列的信息技术，建立起分层次的管理信息系统，通常情况下，人力资源管理信息化所依托的管理信息系统（MIS）分为以下四层数据结构：

1.管理层模块

管理层模块是现代企业人力资源管理信息系统中的核心模块，关系着整个信息系统的正常运行，这个模块负责员工信息的收集、整理、处理、传递、加工、分享等工作。具体而言，在企业内部，管理层模块还可以细分为几个子模块：数据库、系统建设与设置权限，这三个模块互相配合，确保管理层的正常运行。后台操作人员就可以根据管理层，对全体员工的信息进行分类管理，把全体员工综合信息分门别类的录入到数据库之中，对员工进行系统管理。

2.基层平台模块

基层平台模块是对管理层模块中数据库信息进行整理、完善与监督的模块。管理层就可以借助基层平台模块对相关工作人员的人力资源管理工作进行实时监控、查阅与监督，并实现与工作人员进行互动，及时反馈到各种信息，然后技术人员进行系统更新与完善。管理层还可以借助基层平台模块，把准确的人事信息传达到相关部门与机构，进行科学合理的人事搭配、岗位调整与人事决策，避免人事工作的随意性与盲目性。

3.职能管理模块

职能管理模块是现代企业人力资源管理信息系统中内容最为丰富的模块，也是人力资源管理信息化系统的重要组成部分，可以说，这一模块直接决定着现代企业人力资源管理工作的各个环节，确保人力资源管理工作的有序进行与相互配合。一般而言，根据实际工作的需要，现代企业人力资源管理信息化系统中，职能管理模块又可以细分为员工招聘模块、人员教育与培训模块、薪酬管理模块、离职管理与退休管理模块、岗位调整模块、人才晋升模块、职称评定模块等子模块，这些子模块就涉及到人事管理、人力资源工作的方方面面，确保人力资源工作的系统性与完整性，使得现代企业的人力资源管理工作能有序进行，也便于管理人员对复杂、繁琐的人事工作进行有效管理。

4.指标分析模块

这个模块属于信息收集、整理与反馈模块，管理信息系统中，员工的人事信息是海量的、变动的，人力资源管理工作人员就需要借助于指标分析模块，对人事信息进行系统分析、归类整理，同时对这些信息进行统计，制作成相应的图表或者是统计图，发现出企业内部人事信息的变化规律，并反馈到管理阶层，便于管理阶层制定出科学的人事决策，确保本企业的人力资源管理工作能实现可持续发展。

三、现代企业人力资源管理信息化的具体实施策略

现代企业中，人力资源管理信息化已是一种时代趋势，互联网技术、信息技术的应用，大幅度提升了人力资源管理的工作效率，也使得人力资源管理工作更为规范化、系统化，故此，我国每家企业都应正视这个趋势，采取有效措施，提升人力资源管理信息化水平。

1.正确应对人力资源管理信息化的挑战

我国现代企业的人力资源管理人员应跟上时代的步伐，不断学习，更新观念，提高自己的思想认识，做好模范带头作用，及时掌握形势发展新状态，结合所在企业的实际发展情况，制定符合后勤发展、科学合理的政策，努力实现本企业人力资源管理信息化。另外，现代企业的管理人员还应该跳出传统人力资源管理的笼子，融入互联网时代，对自己进行准确的定位，尽量为本单位员工提供最优质的后勤保障服务，提高服务质量。

2.引入先进的信息技术设备

我国现代企业应加大经费投入力度，实现本企业的人力资源管理信息化。人力资源管理部门要将网络提速、网络覆盖、软件添置等事情置于更重要的位置，列入部门的工作计划并进行合理的经费预算，确保资金的投入能够满足这些工作的进行，基本实现本企业内部的网络化。通过先进技术和设备的大力支持，使本企业的每位工作人员能够得到强有力的后勤保障，进而为单位贡献自己的力量，并带来一定的效益。人力资源管理信息化离不开大量的资金投入，设备的购买、网络的配置、人员的培训、后期的维护都需要一定的资金投入，这就需要相关企业应准备专项资金，加大投入力度，来满足人力资源管理信息化对资金的需求。

3.采用符合企业实际情况的管理信息系統

企业应为人力资源管理信息化提供良好条件，首先应提升相关员工的信息化意识，不断提高的员工的相关信息技能；其次还应为人力资源管理信息化的建设，结合本企业的实际情况，采用符合企业实际情况的管理信息系统，为人力资源管理信息化建设提供重要保障，使得人力资源管理信息化不断完善，能够更好的进行人力资源管理；再次还应选择信誉良好的软件供应商，这主要是因为管理软件是实现人力资源管理信息化的重要保障。因此软件供应商能够为企业提供科学、合理的管理软件以相关的技术支持，帮助企业解决相关软件问题，以此加强企业信息化建设水平，保证人力资源管理信息化建的合理进行。

总之，企业在发展中可以结合人力资源信息化发展这一形式，引导人力资源工作从以往的人事管理转变为新时代人力资源管理工作，以此提升人力资源管理工作的价值，并将企业人力资源管理工作的中心从事务性工作转变成战略方向，构建企业人力资源信息化、网络化以及个性化等特点集于一身的管理平台。

参考文献：

[1]王默凡.人力资源管理信息化实践研究[J].首都经济贸易大学，2017（03）.

[2]李双新.人力资源管理信息化个案研究[J].首都经济贸易大学，2015（05）.