周新涛
【摘 要】在石油企业中构建一条合理的管理会计报告体系有利于企业取得更好地发展前景,基于此,对如何构建石油企业管理会计报告体系来作一番探讨,以找出最合理的构建方法是很有必要的。本文从利用信息化手段完备管理会计报告考核评价机制、强化企业考评报告的作用和完善有关会计报告的编制机制三点入手对相应的构建方法进行了探讨,并通过举例进行了详细的说明和阐释。
【关键词】石油企业;企业管理;会计报告
一、引言
随着我国经济的不断发展和社会结构的快速升级转型,石油等能源陆续出现了资源短缺、成本增加和价格下跌等棘手问题。现在我国石油行业形成了以中石化、中石油、中化工和中海油等4家国营石油企业为中心,其他类型企业共同发展的格局。其中中石化公司已经在世界500强中仅落后于沃尔玛和国家电网排在第三位,成绩喜人。但同时也要看到我国石油企业中与经营管理、成本预算等相关的管理会计报告体系还没有完全建立起来,需要有所改进。
二、利用信息化手段完备管理会计报告考核评价机制
先进的企业应该建立一个信息化平台,并以此为支撑从管理系统入手来保证企业管理会计报告体系能够科学、有效地建立起来。具体来讲,就是变更现有的管理会计报告体系,转变其构建方式并拓展其体系范围,将体系中的预算编制、预算执行和预算调整等内容多使用在计算机信息化管理系统中完成,使其发挥出更大的效用。需要注意的是,在积极利用信息化构建管理会计报告体系的过程中,石油企业会计预算管理的相关数据信息要做到及时存档,以保证其可以为本年度预算编制提供相应的数据支撑。同时,在构建管理会计报告体系时可以将最新的互联网+思维运用其上,使会计预算管理的特性可以和互联网所具有的独特优势相结合,形成一个专属于石油企业的信息化网络。
石油企业管理会计报告体系在构建过程中,也应该根据需要对可能会用到的考核及评价机制作出相应的制定,以保证其可以更好地发挥作用。这也是做好体系构建的必然要求,制定考核及评价机制需要注意的事项如下:
首先,要以会计预算的管理结果为基础,建立起一套合理的会计预算管理绩效考核和评价体系,这时可以将预算额与实际值之间的差额作为衡量会计预算管理有效性的指标,若该指标变大,说明会计预算管理的有效性在变差,若该指标变小,则说明会计预算管理的有效性在变好。
其次,优化对会计预算管理人员在考核评价方面的评比办法,要以管理人员的角色和作用权重为依据,利用差额考核的方式分别制定出不同的考核标准。为了充分发挥会计报告管理人员的职责和作用,还可以将考核结果和其工资报酬进行直接挂钩,依照考核结果决定其工资报酬的具体数目。
最后,为了使管理会计报告体系构建人员的职责更加规范化,企业在岗位设置上要尽量避免出现交叉设置的情况,应该单独设置一类管理体系构建的人员,以保证可以做到专职专责,从而使每个人都能发挥出自身的优点。
例如:某石油企业以管理信息化为基础,通过建立标准成本管理的信息平台成功的构建了企业的管理会计报告体系,体系中包括信息查询、差异分析、标准成本和实际成本8个模块,并使各模块数据信息能够准确、自动的和所提取的关联数据做好对接,实现了各财务数据信息可以在生产经营过程中被全程追踪的良好结果,从而确保了企业管理层在经营过程中可以得到有利于决策的信息资料,使企业经营成本管理的效率得到了明显的提高。
三、强化企业考评报告的作用
管理会计报告体系的构建需要具备多个组成部分,而企业责任考评报告在其中占有重要地位。企业责任考评报告主要包括企业经营业绩的考评报告,企业投资后的评估报告及企业投资后的预算执行报告等。而为了能够更好地构建石油企业管理会计报告体系,企业应该在同时对责任考评报告的内容予以高度的重视,采取尽可能的手段来保证考评报告的作用可以发挥到最大化水平,相应的措施包括以下几个方面:
首先,在企业开展投资运作时,其需要构建起一套相应的投资后评价报告制度,要对一些投资项目建立起一条科学合理的生命周期管理体系,以此来对投资项目进行完全的生命周期管理,以使得所构建起来的石油企业管理会计报告体系能够对与考核相关联的投资活动做出合理的分析,以得出企业所开展的投资活动是否可行,从而保证企业的投资决策始终保持在正确范围之内;
其次,企业需要对其所开展的各项经济活动做出相应的考核预算,并完善相关的预算考核报告机制。对于已经制定好的考核计划要做到严格执行,保证其考核状况能得到全面落实,从而提升企业对生产经营中各项活动的实际操控能力;
最后,企业还需要对各项经济活动中可能会出现的成本费用做好控制,尤其需要强化对成本定额的控制力度,还要对企业经济活动中所需的各项成本数据进行全面分析和考核,得出相应的结果,从而构建出一套科学合理的奖惩机制,这样可以在一定程度上提升企业的经济收益,避免资源浪费或无必要资源损耗现象的出现,以保证企业考评报告的作用可以发挥到最大。
例如:某石油企业以问题为导向,为了弥补财务报表在企业管理决策支撑方面的不足,从实用、针对和多样的角度出发来构建自身的管理会计报告体系,会计部门运用企业现状报告、指标趋势报告和决策支持报告的形式,为企业决策层在识别经营风险、发展潜力和优化企业资源配置上提供了有力的支持。
四、完善有关会计报告的编制机制
在构建企业管理会计报告体系的过程中,预算报告是其中非常重要的组成部分,预算报告对于企业所进行的各项活动决策与控制都有着非常重要的作用,预算编制不仅仅是企业财务管理的重要工具,同样也是企业管理流程能够顺畅运行的重要手段。这也决定了建立并完善相应的预算编制机制是保证企业管理会计报告的应用水平能够得到有效提升的重要手段,建立并完善预算编制机制需要做到以下几点:
首先,对于预算编制有关联的流程,如对企业的资本预算、对企业的业务预算和对企业的財务预算等编制的过程都需要依据规定的原则来进行,同时还要将预算编制相关责任人的工作责任作出明确规定,从而提升企业在进行各项业务预算编制时的调度能力。
其次,在进行预算编制时可以借助相应的如对标管理、横向和纵向对比等科学的预算手段,开展合理的预算编制工作,从而提升预算编制的水平性和合理性,这样可以保证预算编制工作所得出的最终结果可以与企业的实际运营情况达成高度契合;
再次,企业的管理者必须要加强对企业经济活动中预算编制执行力度的重视程度,要加强企业财务人员对预算编制执行的控制力,以使其可以严格执行预算编制工作的各项内容,从而保证预算工作可以得到有效开展,以此来提升企业管理会计的整体业务水平。
最后,在对原有投资可行性报告编制的基础上,还要使其更加规范化、细致化,以建立相应的编制流程与管理制度,从而明确报告在编制时所用到框架和模板,这样可以确定企业投资可行性调查的重点与指标,保证投资可行性报告的实用性和科学性能得到真正提升。
例如:某石油企业运用管理会计等内部管理竞争手段挖掘企业内部潜力,建立了包括预算报告、决策控制报告和考评报告等在内的管理会计报告体系,并运用完善管理机制的方式保证了企业管理会计报告体系变得更加系统化,使报告相互之间的联系变得更加紧密,从而保证了报告体系的实用性和内容性得到了很好的提升。
五、总结
综上所述,本文集中探讨了石油企业管理会计报告体系的具体构建方法,通过研究发现,运用所列举的构建方法可以取得保证石油企业管理会计报告体系能够科学有效地建立起来、保证企业考评报告的作用可以发挥到最大和保证投资可行性报告的实用性和科学性能得到真正提升的良好效果。希望本文的研究可以帮助我国石油企业更好地构建自己的管理会计报告体系,从而为我国石油工业能够取得更好地发展打下坚实基础。
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