如何做个“影响者”

2018-06-14 07:58文|南
读者·原创版 2018年5期
关键词:空间设计手套服务员

文|南 桥

美国人爱谈“领导力”,但在很多位置上,我们强调“领导力”可能会招人厌烦,倒不如考虑如何润物细无声地施加影响。

我最近看了一本书,叫“影响者”,颇受启发。书中谈到,我们可以用正面、积极的方法影响他人,这种影响力未必是与生俱来的领袖魅力,我们可以借助对人性的深刻理解,在实践中修炼出这种能力。

用目标矫正行为

如果目标模糊且缺乏吸引力,就很难引导人们的行为。

现在很多组织都会提出“愿景”“使命宣言”,但是大多描述得非常抽象,对人毫无吸引力,往往沦为空谈。2004年12月,美国医疗改进协会总裁唐·博维克在发起医疗改进倡议时称:“到2006年,我们必须拯救10万人的生命。2006年6月14日之前,我们必须完成这一任务,最后期限是6月14日早晨9点。”要实现的目标和最后期限都很清晰,如奇迹一般,他们最终的完成情况超出了预期。

另外,目标的制定应该和“关键行为”挂钩。很多时候,我们制定的目标衡量的仅是结果,不衡量行为。这种策略的弊病容易导致行为偏差,长期来看会出现诸多负面效应。如果制定目标时更注重衡量行为是否合理,而不是只看重结果,就能减少急功近利、投机取巧,甚至作奸犯科以达成目标的行为。

让人变恨为爱

有时,我们需要他人接受他们不感兴趣甚至是反感的东西,要做到这一点,就得让对方有得选,包括有机会说“不”。当一个人可以做选择时,你试图施加的影响力就不会变成强推。让人有的选,有机会说“不”,是对对方的尊重,也能形成良性的沟通。如果对方是因为不熟悉某些事物而缺乏热情,不妨让他亲自动手尝试,或用故事演绎出你想要达到的效果。

改变人不如改变空间或者事物

此书给我最大的启发,是如何通过环境、空间、设计,改变人的行为,继而得到理想的结果。

书中有这样一个例子:“二战”结束后,大批美国军人返乡,进入各行各业。其中一些人做了厨师,这使得战时不少当厨师的妇女失去了工作,被安排做服务员。这些服务员对岗位的变化牢骚满腹,便把气都出在厨师身上。客人点完餐,服务员得把点菜单交给厨师,厨师动作稍慢一点儿她们便出言不逊;厨师往往也与之针锋相对,甚至为了报复而磨洋工。后来,美国饭店业协会请芝加哥大学教授威廉·怀特去做调研。怀特发现,双方频繁接触会使产生摩擦的机会增加,于是他发明了一个点菜转盘—客人点完餐,服务员只需把点菜单放在转盘上,厨师做菜时来转盘上取就行。用这个方法减少双方面对面的机会后,效果立竿见影,矛盾少了,服务质量提高了。

我们中国人爱谈风水,美国人则非常讲究空间设计。比如什么样的空间设计便于增加员工之间的接触机会,进而产生思维碰撞;什么样的空间设计,能够减少人与人之间的摩擦。这些改变和调整,往往能改善群体之间的关系,同时又不伤害任何人。

将隐藏的东西凸显出来

凡是能说出口的问题,都是比较好解决的,最难解决的,是各种“潜规则”。有时我们需要用合理的方法使不合理的“潜规则”显现出来,这样才可以让其被新的、合理的规则取代。比如某医院有两种医用手套,一种比较昂贵,用于某些特殊情况;另外一种比较便宜,大多数情况下是用这种—二者的作用其实是一样的。采购是办公室的工作,医生、护士并不知道价格,往往随手就选了昂贵的那种。但自从医院标出两种手套的价格之后,选择便宜手套的人就多了,有效调动医生、护士为医院节约成本。如果你的某个合理方案没有被采用,你不要着急责备他人,而应该自问一下,你的方案本身,是否便于人们做出合理选择。

动用有影响力的人物

《创新的扩散》一书的作者埃弗雷特·罗杰斯在其职业生涯的早期,曾受委托去跟农民宣传一种改良后的玉米种子。这种种子比其他种子好很多,农民们却没有因为他的宣传而接受。他找来容易做工作的新潮农民帮他,结果还是惨败,因为新潮农民在当地是另类,得不到其他人的认同。这次失败让罗杰斯对创新理念的扩散产生了兴趣。他发现,那些“意见领袖”往往不是“创新者”,而是“早期多数”。借助这些人来传播创新理念,效果会好很多。想施加影响,一定要找对人。另外,我们自己想得到某种影响力,一定要以身作则,如甘地说的那样:“把我们希望看到的变化践行出来。”有时候我们甚至要牺牲自己的时间、金钱、面子、个人的优先次序,才能赢得人心,让他人追随我们。

要想长期发挥影响力,需要我们为人真诚,而不是琢磨着怎样捞一票就跑。真正有影响力的人,一定是善于调动人性中的善,而不是激发人性中的恶,否则他所具有的就不是我们所说的影响力。忽悠和权术不是一个人安身立命之本,也非一个组织长远发展之计。

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