新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略

周继梅

【摘要】当前，我国正处于经济和科技双重发展的新时期，我国科技技术正改善着人们的生活，我国的现代化发展离不开科学技术的帮助，科学技术的创新也需要在我国现代化发展的时代背景下得以施展。我国当前的新媒体技术日新月异，不断冲击着原有的传统传播市场，越来越多的人开始接受新媒体技术，开始接受这种新型的网络传播方式。我国高校的档案管理也受到来自新媒体环境的影响，在发展过程中，不断给档案管理带来更多的便利方式，同时也让档案管理受到来自发展社会的较大冲击，我国高校将在新媒体环境中，对高校的档案进行管理。本文主要从新媒体环境对高校档案管理的影响入手，对应对策略进行分析，以供专业人士参考。

【关键词】新媒体环境 高校档案管理 影响 应对措施

一、引言

对庞大的档案系统来说，想要掌握所有档案资料，必须巧妙运用新型的技术进行管理，政府机关和各大高校都是对档案工作有严加要求的机构，因此在处理庞大数据的过程中应该紧抓新媒体技术，运用新媒体技术开展档案工作。新媒体为高校提供了好的管理平台，使档案工作能由繁化简。但使用新媒体技术同时也面临着给当前高校形势造成影响。在新媒体环境下，高校开展档案工作将会因为技术产生什么影响，从高校各单位的工作经验进行总结，给出合理应对的策略，保证新媒体环境下高校开展档案工作的高效性，从而提高我国高校档案管理工作的质量。

二、新媒体时期为高校档案管理带来的机遇

（一）高校档案管理开始从传统的媒体形式向现代媒体形式变化

在高校进行档案管理工作的时候，之前大多数采用的是传统的媒体形式，这种形式一般都是实体的经营模式。对于现代的媒体形式而言，摒弃了之前的实体经营，而主要是人员进行管理。采用现代的媒体形式，有利于促进高校的檔案管理工作顺利的进行，在如今的新媒体时期，科学技术发展的很迅速，可以把网络和科学技术结合在一起，服务的对象是高校的学生以及老师，这样可以提高用户在工作中的参与程度，从而使得档案管理工作能够快速高效的进行，也有助于提高档案管理工作的质量。

（二）有利于提高档案管理工作的专业化

在新媒体时期，为高校的档案管理工作创造了许多的便利，其中有一点就是有利于档案管理工作变得更加的专业化。因此，高校在发展的过程中，应该注意利用档案的资源，让这些资源发挥出自身的价值，然后，采用一些科学技术对这些资源进行归纳，方面日后进行查阅.这样，可以从很大程度上提高档案管理工作的先进性。除此之外，还可以采用一些信息化的管理系统，这些系统都是比较科学，比较先进的，可以为查阅资料的人提供更大的便利。

（三）有助于让档案管理工作不受时间和空间的限制

在当前的新媒体时期，在高校的档案管理工作中广泛的应用新媒体技术，可以使得使得管理工作不受时间和空间的阻碍，因此，新媒体技术的广泛应用对于管理工作的发展有着不可替代的重要作用。它不仅可以帮助高校实现和其他学校的信息沟通，扩大自己的资料库，从而为借阅者提供更便利的阅读条件，还可以让高校之间进行数字化信息的沟通，让高校之间不再有地域的阻碍，这可以从很大程度上提高档案信息的有效性。因此，新媒体技术的应用可以促进档案管理工作的发展，会管理工作提供更过的便利。

三、新媒体环境对高校档案管理的影响

（一）对宣传效果的影响

新媒体时代正是信息技术发达的时代，信息技术不断创新也让新媒体时代正值盛期，新媒体传播方式不断普及。传统的传播方式正受到来自新技术的冲击，包括档案宣传工作在内的档案管理工作都受到来自新媒体的巨大冲击。随着我国网络传播范围的不断扩大，我国高校档案宣传工作影响着传统档案宣传工作的开展，传统档案管理工作和宣传工作不能从新媒体时代中汲取新鲜的技术，且作为传统档案宣传工作来说，没有时效性也是限制其发展的一个原因，作为信息的发出者，只能注重将信息发出，并不能注重信息发出者和收到方之间的信息交流，双方缺少互动性。传统高校档案管理的传播效果收到影响，借用新媒体方式进行档案管理工作的传播便能提高传播效率。

（二）对工作成效的影响

我国高校的档案管理工作尚不到位，对档案管理尚未形成完整的信息数据，传统档案管理直接用纸质资料来进行信息存储，需要更多的人力资源来完成管理工作。该方式对工作成效产生了繁琐的影响，档案管理工作越发繁琐，高校管理部门的员工越来越多，但许多员工并不能在自己的岗位中完成自己应该完成的工作，工作效率并没有提高。与高校相比，企业更会利用新媒体的技术对档案进行现代化和数字化的管理，极大地提高了档案管理的工作效率，同时也节约了人力资源，保证了档案管理工作的准确进行。在新媒体时代，高校用传统档案管理方式进行管理的工作成效远远不及借用新媒体环境进行管理工作，顺应了网络时代，提高了工作成效。随着新媒体的建设，高校进行档案管理的工作必须顺应新媒体的发展，以新媒体的背景进行管理，起到提高工作成效的作用。

（三）对档案管理工作人员的影响

新媒体环境背景下，高校中的档案管理工作人员需要承担更多的压力，管理工作面临极大的挑战。从技术上来说，管理工作人员必须有较强的工作能力才能运用这些新型的媒体技术进行档案管理，拥有丰富的实践经验也是对档案管理工作人员的基本要求。有的高校中的档案管理工作还是用原有的传统工作模式，因此对管理人员的素质和技术要求不高，这也是导致高校档案管理工作现不能得到发展的原因。因此新媒体背景下对档案管理工作有了许多要求，档案管理人员必须提高自身工作效率，充分利用现代化网络资源进行管理工作，进行宣传工作，使高手更能春风的对学生的档案进行管理，也能更轻松地达到推广效果，同时是媒体对管理工作人员有直接的影响，高校的进步有目共睹，对高校的发展也会有直接的影响。

四、新媒体环境下高校档案管理的应对策略

（一）转变工作人员管理观念

新媒体时代为高校的档案管理工作提供了许多便利，管理工作人员需要在新媒体技术方面进行研究，便于直接进行档案管理工作，其次，管理工作人员的管理观念也得相继发生转变。新媒体时代的来临也意味着信息化时代的高速发展，管理工作人员需要清晰认识到新媒体时代给管理工作带来的好处，与自己需要提高的地方，主动地转变自己的管理观念，也主动地提升自己的管理技术，紧跟新媒体时代的步伐，将创新发挥至极致。另外，档案管理人员如果能将管理意识进行转变，针对自己的技术的提高进行不断地学习，能使档案管理工作效率得到直接的提高，对档案管理实现信息化也有直接的帮助，高校也可以定期开展讲座，对工作人员的档案管理工作能力进行培养，便于高校进行人员管理和人员培养。

（二）多个管理部门进行沟通

新媒体时期，各项信息数据都可以进行整合，档案管理需要对这些数据进行整合分析，各个高校部门进行沟通，对档案管理需要达到的效果进行沟通，这样才可以让高校把档案管理工作做的很出色。档案管理需要大量的人力对大量的资料进行整合管理，还需要财力去对档案管理工作提供支撑，这是一个十分复杂的工作，因此单个部门不能很好的完成，需要其他部门的帮助。档案管理部门直接对档案进行管理，技术部门对档案管理提供管理方案和技术支持，多个部门进行沟通，协助高校完成档案管理工作，用新媒体的广阔传播效果进行档案宣传工作，提高传播和管理效果。比如说，可以借助计算机的运用。档案管理部门在资料方面比其他部门有更大的优势，因此，充足的资料可以让档案管理工作完成的更加顺利，但是在对档案进行管理的时候，还可以运用一些相关的计算机技术。在传统的档案管理方面，都是人工为主要的管理方式，对于计算机的应用都是涉及的很少，根据研究表明，这样并不会为档案管理工作带来经济效益的最大化。因此，在信息技术高速发展的当今社会，可以把计算机技术作为档案管理工作的主要方式，形成一个计算机技术为主要方式，人工为次要方式的新的管理方法。这样的管理方法有助于高校的档案管理走向智能化的旅程。

（三）建立一个科学合理的档案管理制度

在当前的新媒体发展时期，我国的相关政府应该重视起档案管理工作，加强对它的监督和控制。还需要建立起一个科学合理的档案管理体系，来对新媒体时期的档案管理工作进行控制和约束，使得网络媒体在高校的档案管理工作中发挥出巨大的作用。档案管理制度的应用，可以使得我国高校的档案管理工作能够快速高效的完成。因此，高校在进行档案管理工作的时候，一定要按照管理制度的相关规定。与此同时，我国的相关政府部门应该提高对档案管理工作的重视度，实时监督档案管理工作的进行程度，时刻注意高校的各个部门的工作情况，对工作的情况进行严格的审核，做好档案管理相关工作人员的惩处工作.对做的好的给与表扬，对做的差的给予批评，使审核的结果与工作的情况进行挂钩，这样才能对我国的高校起一个约束的作用，通过网络媒体的广泛应用，从行政制度方面人手，提高我國高校档案管理工作的规范化以及标准化。

五、结束语

总之，我国高校通过新媒体技术进行档案管理工作，提高了工作效率，对本身工作来说，新媒体技术起到了不可忽略的作用。新媒体时代是一个充满便利和未知的时代，在新媒体时代下，档案管理需要智能化，许多缺失的资料必须补充，整个档案管理工作要管理很多的内容，这些内容有结构但数量繁多，相比原有的档案管理工作，在新媒体时代下进行的档案管理工作更有系统性。因此，在进行高校的档案管理工作的时候，必须要重视新媒体技术的应用。管理者将在新媒体时代下进行档案管理工作的难题进行解决，及时给出应对策略，对档案管理工作也有良效。

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