加强高职院校医类实训耗材规范管理的探讨

2018-06-11 11:15田本滢
现代职业教育·高职高专 2018年11期
关键词:耗材实训规范

田本滢

[摘

要] 实践教学是实现高等职业教育培养目标的重要手段和关键环节,实训耗材是完成实践教学的基础保障。但目前高职院校对医类实训耗材管理重视程度不够,方式粗放,效率低下,导致实训耗材积压浪费,实践教学得不到保障。归纳管理中存在的主要问题,提出加强管理的主要措施,规范医类实训耗材的管理。

[关

词] 高职院校;医类实训耗材;规范管理

[中图分类号] G717

[文献标志码] A

[文章编号] 2096-0603(2018)31-0261-01

医学职业教育改革的深入以及临床医疗耗材的不断更新,使医类实训的耗材种类越来越多,数量越来越大。大量的耗材消耗快、危险性大、存储要求高、监管处置难度大,如果管理缺失,会导致极大的资源浪费,甚至威胁社会治安或造成环境污染。

一、医类实训耗材管理中存在的主要问题

(一)重视程度不够,缺乏相应的管理制度

相比于固定资产管理的规范化,大多数高职院校对医类实训耗材的管理不够重视,甚至处于粗放型管理阶段,缺乏相应的管理制度和管理体系,导致耗材积压浪费、领用随意、违规处置等现象时有发生。

(二)申报计划粗糙,无法满足采购要求

随着采购工作的不断规范,采购计划的准确性显得尤为重要。由于实训管理人员对采购工作的不熟悉和耗材管理工作的不仔细,很多上报的耗材计划中名称不准确、无规格型号或准确预算,无法达到规范的采购要求,导致采购工作无法有效开展。

(三)管理方法原始,缺乏内生动力

医类实训耗材种类繁杂,大多为一次性,在使用过程中即被消耗,长期以来形成了管理随意、领用随意、处置随意的习惯,且很多学校没有记账或采用原始的手工记账,缺乏有效的信息化管理。长此以往,管理人员产生惰性,不愿管、不想管,致使库房积压、耗材流失等现象,形成恶性循环。

(四)教学设计不完善,浪费现象时有发生

部分教师课前准备不足,缺乏有效的课堂设计和掌控,致使实训过程无序,学生操作混乱。部分教师和学生因受日常行为习惯的影响,对耗材的节约意识不强,一次实训课消耗的量是正常实训操作消耗的几倍,导致严重浪费。

(五)专业技术力量不足,设备维护保养跟不上

规范的实训管理依赖于稳定专业的实训管理队伍。而目前很多高职院校实训管理机制不完善,管理队伍不稳定、积极性不高,专业技术水平参差不齐,导致很多物品在使用后无法得到有效的保养维护,缩短了使用寿命,甚至损坏后就放在一边,重新购买,造成浪费。

二、加强医类实训耗材管理的主要措施

(一)建立健全管理制度,重视耗材规范管理

实训耗材也是国有资产的一部分,高职院校要如同重视固定资产一样重视实训耗材的管理。成立以教学院长为首,各实训室负责人和实训管理人员共同参与的领导管理小组。结合实际情况,制订实训耗材管理办法、医疗废物回收处置规定、危化品管理规定、实验动物管理规定等制度,规范实训耗材的计划制定、招标采购、验收入库、领用出库、保管维护等各环节,加强危化品、医疗废物、实训动物等的管理,明确学院层面的监管职责、各管理人的管理职责和各使用人的使用规范,确保实训耗材规范管理有理有据有节。

(二)制訂严谨的计划,保证采购工作顺利进行

高职院校要重视实训耗材的规范采购,目前我校实行耗材一年一采购。上一年度末各专业教师根据下一学年人才培养方案、实训课程开设情况、实训指导书及耗材库存情况,制订详细的计划,实训管理人员汇总后再进行二次调整,以避免耗材的重复购置。在制订计划的时候名称、规格、型号、单位、数量、使用人数以及预算经费要准确,有特殊要求的还要标明生产厂家或用途,教学管理部门对汇总上报的计划进一步审核,确保上报的计划符合财务和采购管理规定。

(三)优化实训设计,定量化使用耗材

在教学改革不断深入的过程中,教师应本着节约、高效、统筹兼顾的原则设计科学合理的实训项目。比如我校在生理学实训教学中,将哺乳动物动脉血压的调节、哺乳动物呼吸运动的调节两个实训项目合二为一,利用一只家兔完成两项实训内容,在不影响实训结果的情况下大大减少了实训耗材的消耗量。同时要强化师生的节约意识,定量将耗材发放到每组,由各组自行负责使用和保管,减少无谓消耗。

(四)加强专业技术人员培养,提高物品使用效率

高职院校要加强实训管理队伍的培养,强化激励机制,提高专业技术水平和管理能力,增强责任心和服务意识,使其能够很好地胜任工作,经常性盘存整理,做好物品的维护保养,提高使用效率。

(五)建立信息管理系统,实现实训管理精细化

随着实训耗材品种和数量的日益增多,传统的手工管理和记账已然落伍,无法实现耗材的精细化管理。利用计算机网络平台,建立包括基础数据、入库管理、库存盘点、库存查询、出库管理、统计报表和系统管理等内容的信息化管理系统,是实现耗材管理规范化、精细化、信息化的重要途径。通过信息化管理技术,减少人工成本及实训耗材的重复购买和库存积压,致力于零库存的管理模式,提高实训管理效率。

三、结语

实训耗材是完成医学职业教育实践教学的基础保障,实训耗材管理繁琐而重要,我们只有规范管理、严格落实,才能把实训耗材管理工作做实做细,为良好的医学职业教育提供坚实保障。

参考文献:

[1]马勤,张丽华,杨春荣.高职院校实训耗材精细化成本管理探索与实践[J].昆明冶金高等专科学校学报,2017,33(6).

[2]刘兰涛,关会林,车忠强,等.医类院校实验耗材供应和管理模式探讨[J].物流工程与管理,2013,35(5).

[3]王刚,王成艳,石峰.医学院校实验耗材零库存管理方法探究[J].医疗卫生装备,2009,30(4).◎编辑 武慧慧

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