大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究

朱明祥

[摘要]随着社会经济水平的发展，大数据技术应运而生。大数据时代是历史发展的必然，是信息化发展的成果。计算机、网络的广泛应用让信息化成为现代社会的主要特征，各类数据信息在各领域发挥了越来越重要的作用。档案是重要的信息，高校学生档案管理也是重点工作之一，大数据时代的到来既给高校的档案管理带来了机遇也带来了挑战。在新的工作环境下，高校档案管理人员应紧跟时代步伐，让档案管理工作发挥其最大的作用。

[关键词]大数据;高校档案管理;挑战;对策

[中图分类号]G717                    [文献标志码]  A                [文章编号]  2096-0603（2018）34-0260-01

随着经济的发展，信息化水平不断提高，使数据、信息成为众多社会资源中新的组成部分。在大数据时代背景下，数据管理在学生档案管理中的地位越来越重要。以信息化数据为核心的档案管理工作极大提升了档案管理工作的工作效率。

一、大数据背景下，高校学生档案管理工作面临的挑战

随着信息技术的发展，系统内的信息数据可以快速转化成为电子档案，给传统的档案管理工作带来了一定压力。传统的档案管理工作暴露出来的缺陷已引起高校的重视。在高校学生档案管理工作中，资料备份、存档是档案管理中的重大问题。在大数据背景下，云技术的发展更好地解决了传统档案管理工作中档案丢失、不易存放等诸多问题。

二、大数据背景下，高校档案管理工作的对策

（一）强化档案管理工作

提高大数据在档案管理工作中的地位是目前强化档案管理工作的重要手段。从现行的高校学生档案管理方式来看，分散式管理已不能满足当今时代的要求，因此，必须建立学生档案库，对学生的在校情况进行统一管理。建立完成后，学生在校期间的学习成绩、获奖记录、处罚记录等均可以记录在学生的个人档案之中，形成一体化的学生信息档案库。在构建档案库的过程中，为了确保档案新的真实性、公正性，档案管理部门应与高校其他部门形成一种联动机制，这样学生的档案真实、全面，有助于档案管理工作的开展。

（二）全面提高高校学生档案管理工作人员素质

在信息技术发达的今天，越来越多的技术应用在档案管理工作中，这就对档案管理人员提出了新要求，不仅要掌握熟练的档案管理知识、计算机操作技术、数据录入等基本技能，更要将已有的档案资源转化为有用的资源。档案管理人员不仅要对档案管理工作充满热情，更应该树立先进的管理理念以及强烈的责任感及使命感。因此，提高档案管理人员的综合素质，实现档案的科学化、信息化管理，离不开专业的信息技术人才。高校领导层应重视人才的挖掘、培养，加强对档案管理人员的培训，使他们与时俱进，掌握先进的管理手段，努力打造一支高素质、信息化、规范化的综合型档案管理人才。

（三）高校档案管理部门应根据本部门的实际工作情况制定中长期工作规划，将具体职责落实到人，将档案管理工作质量和效率作为年度个人考核的标准之一

提升档案的管理水平可以通过参观先进单位的档案管理工作，取其精华，去其糟粕，来提高本单位的档案管理水平，还可以通过教育、培训、宣传等，提高职工对档案管理的重视程度，提升管理意识，掌握科学的管理方法，并将理论运用于实际管理中。档案管理人员必须树立正确的观念。随着科学技术的发展，信息技术也成为我们工作中不可缺少的一部分，我们应改变观念，打破固有思维对这项工作的定位，要在思想意识上高度重视档案管理，首先，高校的档案管理人员进行思想意识上的转变，认识到档案管理在学生在校期间以及步入社会后所起的重要作用。通过优质的服务，提升本单位的工作效率。其次，要正确、全面的理解档案管理现代化的内涵，如果档案管理工作只是流于形式，停留在表面层次，本质上没有改变和提升，那么很難提升高校的档案管理工作。

大数据时代的到来，对高校学生档案管理工作的进步起到了积极的作用。在大数据时代背景下，针对信息数据在档案管理工作中所呈现的特点，对其进行合理利用，强化以信息化数据为核心的档案管理工作，提升档案管理工作的工作效率。

参考文献：

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