财务共享服务下管理会计信息化有效措施实施分析

林旭勉

在信息技术飞速发展的今天，互联网技术发展速度十分迅速，尤其在最近几年，我国信息化的普及程度日趋提升，管理会计逐渐成为当下研究的重点，同时也变成了经济全球化研究中的热点。因此，针对财务共享服务管理，全面推进管理会计的信息化进程，是促进管理会计发展的关键，以保障财务共享的管理质量。本文从财务共享服务方向出发，针对管理会计的基本职能，探析实现信息化的发展方向，制定有效的应对措施。

一、引言

财务共享是一种新型的会计信息管理模式，其基于现代化的管理信息，能够为企业经营提供完善的财务信息，以便于管理者明确管理思路，更加客观的做出管理决策。财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾，随着改革开放政策的成功实行，我国财务会计的改革进程取得了十分理想的成就；但因我国现代化经济市场起步较晚，针对管理会计信息化的普及相对较差，相较于发达国家的普及进程相对滞后，因此借助其自身优势，推进会计管理的信息化，是提升财务共享服务的有效途径，对我国现代化企业的长远发展具有十分重要的意义。

二、财务共享服务与管理会计的关联

在互联网技术的发展浪潮下，企业集团的资本扩张热情日趋高涨，在此条件下，财务共享的发展得到有效推进。财务共享与管理会计的联系十分密切，其同属于现代会计的范畴。财务共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和财务处理业务予以标准化和流程化，为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础，成为财务转型的第一步。财务共享是财务流程再造的新型财务管理模式，而管理会计是一种有效的管理工具，具有核算会计的诸多功能。其二者之间虽有职能差异，但最终目标趋向一致。财务共享能够有效避免企业管理风险，降低管理成本，提升客户满意度，以“为企业创造价值”为最终目标，在减少企业费用支出的同时，能够有效提升资金使同率，以便于更好的创造经济价值。而管理会计是以提升企业经营效果为核心目标，能够有效协助管理者合理调配资源，以便于做出更加客观的决策。因此可以肯定的是，企业实施管理会计的最终目标与财务共享的目标相同，均是为企业创造价值为最终目标。

三、财务共享服务与管理会计信息化的基本概述

自由市场经济环境的变化较快，经济市场极不稳定，现代企业的管理难度日趋提升。在近年来不断提倡透明化管理、人文化管理的背景下，作为信息化时代下的产物-财务共享服务，能够将财务业务再造，保障流程标准化，并根据消费者的实际需求为核心目标，采纳市场变化因素，经共享服务中心进行综合分析，制定统一的处理标准，其在实际应用过程中，具有规模性、专业性、服务性、半自主性等优势。管理会计工作作为会计工作中的重要组成部分，其在企业规划、执行、控制等过程中意义重大，其能够通过一系列信息资源，用科学管理的方式，将管理与会计相结合，并通过计算机、数据管理、网络通信等新型技术，获取更加详实且复杂的数据资料，做到更加专业的处理效果；虽然近年来，因政策的支持，财务共享服务与管理会计信息化得到有效推动，但相较于国际先进水平，仍旧存在一定差距，尚未实现在多个领域的覆盖。

四、基于财务共享服务下管理会计的应用结构

（一）新技术的引入

近年来互联网经济发展迅速，全球化发展已成趋势，很大程度上，互联网的普及，已经完全改变了人们的生活方式。在“互联网+”的背景下，财务信息具有十分明显的云端化特点；同时，因技术的迭代速度较快，技术更新频繁，财务共享服务下的管理会计信息化进程，一直面临着信息累积的情况，而管理工作的本质是将存转化为用。因此，通过引入新技术，能够有效推动云端化建设，更加便捷的满足用户的实际需求。

（二）优化业务流程

财务共享服务与管理会计信息化是对现有业务流程进行彻底性设计的过程，以改善企业业绩为阶段性目标，通过FSSC构建，达到优化财务流程的目的。同时，清晰工作定位，塑造与企业价值相符的员工价值观；完善考评机制，能够进一步推动企业管理会计的改革，避免人事纠纷，协助其能够更好的完成业务流程的设计工作，提升管理会计的信息化水平。

（三）完善标准体系

随着数据时代的全面来临，企业的日常活动信息变得十分复杂，财务共享服务与管理会计信息化过程需以现代化信息技术为支撑，保障统一的数据格式，加强专业记录，如通过XBRL技术处理文件，并统一格式，记录于相应的数据库中，彰显财务共享服务的优势，促进管理会计的建设。

五、实现财务共享服务下管理会计信息化建设的途径

（一）强化会计信息安全保护

会计信息的安全是企业发展的高度机密。传统的财务会计在管理会计信息的过程中，通常选择存储档案的方式。但在信息化背景下，财务共享服务中心需依托于大数据，同时利用信息技术做好预算管理工作；在此过程中，需借助网络，连接客户端与服务端，明确强化财务共享服务与管理会计信息化的重要性，提升安全观念，同时通过相关技术手段，设置访问权限，优化会计信息的安全防护能力；同时需不断提升用户管理，监督用户行为，预防信息泄露，避免企业损失。

（二）促进原有信息系统的结合

通常情况下，新建的信息化平台具有较高的建设成本，因此需重视促进原有信息系统的结合。借助财务会计服务，将原有信息与新技术完美融合，满足企业管理会计的管理需求，如通过ERP系统收集数据，获取业务支持，做好相互兼容，以全局发展的角度设计管理会计的信息化建设方向，循序渐进，逐渐提升内部控制工作，协调各单位活动，避免不利因素。

（三）优化成本管理、提升企业运行效率

明确成本降低的条件与限度，不可盲目追求对成本费用的控制，需在保障产品质量的前提下，尽可能的控制成本效益，调整资源配置，高效管理资本产出。将企業放在竞争战略上，放大管理视野，不可局限于成本费用控制单一方面；实施绩效管理，提升企业业绩，明确考核责任，找出内部问题，及时反馈与整改，提升企业的运行效率。（作者单位为广东恒健投资控股有限公司）