浅析新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作

阮春红 张丽

【摘要】社会养老保险业务档案中包括有养老保险参与人履行缴费义务的凭证和养老保险参与人享受社会保险权益的原始凭证。当下，由于社会的快速发展，我国的社会养老保险制度出现了一些问题，导致社会养老保险很难再为养老保险业务进行有效的业务管理，文章就养老保险中遇到的一些问题，难题等展开相应的讨论。

【关键词】新形势；社会养老保险；档案管理

一、社会养老保险的档案管理

改革开放这么多年，我国的社会养老保险业务已经经过了多次完善，但是我们不能否认这其中必然还存在着许多问题，之所以对养老保险档案管理进行多次完善，究其根本原因就是为了保证养老保险的真实可靠性。社会养老保险作为一种很重要的提高人民生活水平的手段，通过对参保人已经过社會方面为其提供的相关工作证明来共同促进社会养老保险事业的快速发展，其任务之重，我们可想而知。近些年来，随着网络大数据时代的来临，大数据已经成为一种大的趋势，我们需要借助大数据对这些养老保险档案管理业务进行相关的整理与分析，也就是要对其再次进行改革，才能让养老保险业务能够与时俱进地发展。所以，为了养老保险档案管理业务能够适应当今时代的发展与世界的变化，档案管理工作一定要适应社会保险事业的发展，因此在这里我们需要对社会养老保险服务的工作提出一些必要的要求，来促进它的发展。就当前而言，社会养老保险业务档案管理工作存在这以下的几点问题：一是缺乏档案管理的相关制度：二是档案管理的信息化水平低，三是档案管理工作人员的工作水平及素质有待提高。

二、做好当下社会养老保险档案管理的解决方法

（一）完善并规范相关养老保险档案管理的制度

在社会养老保险的业务范围内，其中的资料包括参保人员的银行账户信息、缴费记录、养老金的发放资料以及其他的有关书面文字资料，这些资料都是社会养老保险业务档案中应该包括的并且有专人进行相关的管理。完善和规范参保人员的档案管理就是为了最终能够实现参保人员档案管理的规范化。对参保人员的档案进行有效地规划就是为了确保这些资料的真实性和使用它们的长远价值，使得档案在最后存档入库的时候能够进行有效地管理，方便日后使用的时候能便捷地找到。这就要求档案管理人员在进行档案归档的时候对档案进行细致的分类管理，做好相关的记录，方便日后的查看。档案管理部门在进行相关的档案归类管理的时候，要事先提前进行研究并讨论，确定好此项制度实施的可行性、合理性及有效性。也就是说档案工作管理人员在实施此项工作之前，一定要把与这项工作有关的其他问题都讨论清楚，想明白途中会出现的各种问题以及实施之后的后果会是什么样子，以及出现问题该怎么解决还应该有相应的预备方案等。此外，该项方案的实施还要按照国家颁发的《中华人民共和国档案法》等相关法律作为依据。只有有了制度的约束，那么档案管理工作才会高效率地进行。

（二）提高档案管理的信息化水平

在当今这个时代，随着大数据的不断发展，大数据已经被运用于各行各业，那么社会保险业务当然也离不开它了。信息化的社会养老保险档案管理与人工的档案管理存在很多的益处，它能够加快工作人员的工作进度，提高工作的效率，适应当今信息化的发展。信息化的出现导致档案的管理由纸质版的变成了电子版的，它既能够减少纸张的浪费与纸张的存放方式，还能减少大量的空间占用，大量缩短了工作人员的工作时长。信息化档案管理实现了档案的现代化管理，有利于各种档案的检查与索引，这即大大地提高了工作的效率，也提高了工作的准确度，还能减少人力、物力的消耗。除此之外，还有一个问题不容我们忽视，那就是在使用信息化档案管理分类的时候，一定要注意科学化地管理与分配，要把同一个类型的档案整理在册，每种类型的档案记录要明确，比如退休、审计等时间的记录，要使用合理的方式去管理档案。总之，我们使用信息化的档案管理就是为了提高工作的效率，减少那种无头绪的事情的发生，所以要发挥好档案信息化管理的作用。

（三）提高档案管理工作人员的素质

档案管理的工作人员是档案管理的重要组成部分，她们管理着参保人员档案的各个环节。社会养老保险档案管理的最终目的都是为了人民服务，所以，社会养老保险档案管理工作人员的素质水平决不能被我们所忽视掉。那么，既然是在新形势之下，信息化管理的档案人员的自身素质也应该得到提升。那么这就要求档案管理的相关部门要及时对工作人员进行相关的培训与管理，提高她们自身的素质与业务能力，使她们能够更好地为人民群众服务。

三、结语

总而言之，我们知道作为天下老百姓都关注的一个重要问题，社会养老保险，那么对于它的档案管理工作仍然是我们目前需要重点关注的一个领域。针对当前时代的不断变化与发展，养老保险档案管理仍然需要进行不断地完善与发展，紧跟社会时代前进的步伐，通过对档案管理的不断完善，提高档案管理的信息化水平，提高相关工作人员的能力与水平，只有不断地改革，我们才能不断地前进，才能保证养老保险业务档案管理的有效性，才能更好地为人民服务。

参考文献

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