探究提高图书编目质量和效率的有效对策

贾康

摘要：图书编目是图书文献资源进入图书馆的必要环节，是图书文献资源能够被高效使用的关键。基于此，文章首先分析了图书编目工作的基本内容，然后具体讨论了图书馆编目工作质量管理中存在的问题与对策，最后简单提出了提高图书编目效率有效策略，希望对我国图书馆的进一步发展有所帮助。

关键词：图书编目；质量；效率；对策

引言

近年来，随着社会经济发展，各院校图书馆的经费不断增加，购入了大量的图书文献资源和先进的软硬件设备，极大地促进了图书馆服务质量的提升。但是，这也给图书编目工作带来的较大的困难。而在当前阶段，虽然各种先进的信息技术得到大量的普及和应用，但是图书编目依然是以人工为主，这就导致在图书编目的过程中，或多或少都会存在一些问题，影响到图书文献资源的使用。

1图书编目工作的基本内容

简单来说，图书编目工作就是对图书馆的各类图书文献资源进行分类，然后将其编制为目录，建立一个科学的目录体系以供参阅和查询。在当前阶段，我国图书馆所收藏额文献资源主要分为图书、刊物、报纸等三部分，通常需要按照《中国图书馆图书分类法》进行分类。另外为方便使用，还需要将其分类编号制成标签，贴在书上。同时，还要进一步借助现代化的数据库技术，对每件资源的书名、作者、分类号以及出版社等信息进行存储。由此可见，当前图书编目工作的内容主要有以下四部分：一，登记需要编目的图书文献资源；二，给每件资源贴上标签；三，根据标签建立文献馆藏；四，进行文献馆藏排架。

2图书编目质量管理中存在的问题

2.1图书编目工作不够规范

图书编目并不是一件具有较强专业的工作，所需技术水平也不高，这就导致图书编目工作没有较强的规范性，最终导致图书编目工作规范性不足，具体表现在以下三方面：第一，编目检索点的选择方法具有较大的随意性；第二，检索主题词的设置缺乏规范性，主题词不准确；第三，图书馆软件质量较差，不满足图书编目与检索需求。

2.2编目人员的职业素质有待提高

现阶段图书编目依然以人工编目为主，编目人员的职业素养直接关系到图书编目的质量和效率。各图书馆要想提高编目质量，就要重视编目人员专业技术水平的提升。一方面，当前阶段的图书馆软件技术升级、更新换代的速度非常快，编目工作人员若计算机水平不足，就难以适应快速变化的图书馆软件，进而影响到工作效率；另一方面，当前阶段涌现出了越来越多的交叉学科，图书编目人员若没有一定的知识储备，就难以准确把握图书内容，进而影响到图书分类的准确性。

2.3编目管理制度不完善

第一，没有将涉及编目工作内容的细则制定出来，使得编目人员在进行编目中，没有标准依据，就会根据主观理解进行编目，当然编目工作也缺乏规范性。

第二，编目审核制度构建不完善。为保证编目工作质量，当图书馆完成编目工作后，需要对编目工作成果进行审核，若审核制度不完善，即使编目工作中出现了问题也难以及时发现并予以解决。

第三，编目人员职责不明。图书编目是一项非常系统化的工作，不仅编目程序复杂，而且涉及到内容也相对较广。因此，编目人员在工作时不仅要遵循相关程序规范，还要对所编目图书的性质进行考虑，这通常会耗费工作人员的大量精力。但是，由于图书馆的编目人员工作职责不够明确，甚至一些编目人员还承担图书采购的工作，就会对图书编目工作质量造成影响。

3保证图书馆编目工作质量的管理措施

3.1对图书馆编目工作细则应用机制进行完善

编目细则是图书编目工作的主要参考依据，是确保编目工作更加规范、准确的重要前提，因此，对编目细则的完善是十分重要的。与此同时，图书馆还要建立起编目细则的应用机制，具体来说，可以将完善后的编目细则编辑成册并打印出发，发给每一位编目人员。这样，所有的编目人员都要按照编目细则展开编目工作。比如，对图书馆的资料进行编目的时候，对汉字和外文进行编目时，确定汉字数字和间隔都要为全角著录；外文的符号都使用半角著录。

3.2注重提高图书馆编目工作人员的素质

针对编目人员工作能力的提升，主要可以从以下三方面进行：第一，首先要端正编目人员的工作态度，让工作人员意识到提升死神工作能力的重要性；第二，图书馆根据自身的实际情况，建立编目培训体系，定期对编目人员进行培训；第三，构建激励机制。激励机制是提高编目人员整体素质的重要基础，对工作质量突出的编目人员，要给予相应的奖励，除了精神奖励之外，还要给予一定的物质奖励。

3.3将编目工作质量评估机制构建起来

建立健全编目工作质量评估机制，在具体建设时，可以给每一位编目人员划分一定的责任区域，该区域的编目工作都由这一个编目人员承担。在此基础上，定期组织对各类图书文献资源的检查，保证编目质量。同时，由于任何的责任区都由专人负责，就可以通过将质量评估机制构建起来，负责责任区域的工作质量，随着工作人员积极性的提高，编目质量也会有所提高。

4提高图书编目效率有效策略

4.1编目工作定额管理实施

编目工作定额管理是确保每个工作人员都能按时按质完成工作量的科学方法，也是当前实现人员最优化配置的重要方法。在具体操作中，可以将编目工作定额管理与个人绩效和个人薪酬挂钩，实现按劳分配。同时，也可以让编目人员有意识地进行自我检查，提高编目质量。

4.2系统管理软件的优化设置

及时更新优化图书馆编目系统管理软件是当前整体提高图书编目效率和质量的有效方法，举例来说，打印机设置是图书编目中的重要组成部分之一，通常情况下，图书馆的书标和卡片都是由一名工作人员在一台打印机上完成的，但是经常会出现打印介质尺寸和方式不同的情况，这样就会导致参数不相同，所以需要计算机来自动调整这些参数来完成图书馆的需要。

4.3充分利用一切外部数据源

当前，我国图书馆图书编目工作正逐渐向社会化和集中化方向发展，因此，外部资源的利用也成为提高编目工作效率的重要方式，并且还能进一步促进编目工作的标准化和规范化发展。具体可以从以下三方面进行：一，数据套录。该方法是利用馆外书目记录再加工后成为本馆书目记录的方法；二，利用随书赠送的卡片。部分图书在出版图书时会配送一定的卡片或盘片，上面会对书的内容进行简单介绍；三，利用出版编目数据。出版社再出版图书时也会进行图书编目，并且满足相关部门规定，可直接进行引用。在应用外部数据源时，也应注意到，外部数据可能会出现各种差错，因此，编目人员在引用时首先需要对数据的可靠性进行分析。

结束语

当前阶段，越来越开放的网络环境让人们足不出户便可以户获取大量的信息咨询，但是图书馆依然是人们获取专业文献资源的主要渠道，因此，各图书馆需要切实提高编目工作的质量和效率，进而能够为读者提供更加优质的服务。编目工作的质量直接关系到图书馆的使用效率，相关工作者需要切实加强对图书馆编目工作的研究，促进图书馆获取更大的发展空间。

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