浅析高校图书馆文献资源建设

2018-06-11 15:30娜丽莎
科技传播 2018年9期
关键词:文献资源高校图书馆

娜丽莎

摘 要 伴着信息化及数字化的迅速发展,高校图书馆文献资源的建设亦得到一定的提升,加上文献资源的需求多样性,高校图书馆的文献资源共享也提升了一定程度,但由于存在文献资源短缺、采访模式简单、内容老化、资源利用率低等问题,使得图书馆文献资源的建设进展缓慢。高校图书馆应根据当前图书馆文献资源存在的现实问题,有效结合网络文献和传统文献,强化文献采访宣传和模式,提升文献资源利用度,科学合理配备文献资源,推行资源共享共建,使高校图书馆文献资源建设得到健康和谐的发展。

关键词 高校;图书馆;文献资源;网络文献

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2018)210-0161-02

图书馆作为高校文学资源的信息中心,肩负着满足和保证学校科研、教学活动文献需求的重担。而资源建设作为图书馆得以生存的物质保障和基础,亦是权衡图书馆综合实力的关键指标。资源建设体系的好坏将对图书馆信息服务效率及水准产生直接影响,当前高校图书馆文献资源建设还不够扎实,实现文献资源有效利用的过程中,需要根据高校当前建设的具体情况,提出针对性的改革措施,以便为学校科研、教学提供优质、高效的服务,实现文献资源效能最大化[1]。

1 高校图书馆文献资源建设的意义

随着信息技术和社會的向前发展,高效通过扩建或合并方式构成多校区教学的模式,已逐渐成为高校教育发展的主要趋势。该趋势驱使图书馆对文学资源实施合理布局和有效整合,唯有如此,才能将馆藏的优势和特色充分发挥出来,构建布局科学、体系完善的文献资源保障系统,以适应当前高校的发展。因此,文献资源建设意义非凡,当前阶段大部分高校的大规模改建已达到稳定状态,内涵建设已是当前的工作重心,而图书馆内涵建设是针对文献资源实行科学整合和合理建设,以提高服务水准,促进图书馆和谐发展[2]。若不优化整合和创新文献资源,不单严重浪费文献资源信息,还会降低图书馆的地位,所有发展都无从说起。

2 高校图书馆文献资源建设现状

2.1 资源分散,管理不够统一

图书馆的文献资源主要收藏于校图书馆及二级学院内的资料室,规定标准中,图书馆应将全校各个院系全部专业所有的文献资源都收藏于内,二级学院的资料室资料应该专业化且精细化,当作学校文献资源的延伸和补充,两者相得益彰,为阅览者提供便利及时的服务。但因为行政从属的部门不一样,图书馆相关经费来源差异,管理制度不同,导致分割的现象,管理模式封闭,致使文献资源大量浪费及重复购置文献资源,没有形成统一的文献组织管理制度,受到财力、人力等因素限制,高校图书馆文献资源的整合进展迟缓或不能实行。

2.2 文献采购不及时,资源更新慢

依照国家教委关于高校图书馆规程的相关规定,文献资源建设的费用所占比例应是全校所有教育事业费用的5%,但大部分高校实际上没有达到此项标准[3]。部分高校的图书馆尽管对文献资源的投入资金有所提升,但由于资料书刊的价格逐年上升,文献收藏的总数量亦有所减少,人均刊物种类实际上是相对降低的,期刊的增长速度更是缓慢,通常维持续订,更新或者新增比较少。

2.3 数据混乱,资源共享困难

高校图书馆和各学校的分编模式、资料室的管理方式都不尽相同,大多数高效扩建或者合并之后,综合性得到有效提升是其突出特征,专业性亦能得到强化细化,形成多专业、多学科、多馆舍、多校区、多读者、多师生、多需求、错层次的现状,此现象会造成图书馆文献资源难以统筹兼顾的形势,同样文献资源整合及建设的操作难度会大大增加。

2.4 采购模式局限和分散

各项图书馆采购文献的模式需同时有分散采购和统一采购两种,当中包括各个中心馆、分馆及各院资料室的采购方式差异,依据采购原则,实行统一招标,或者依照特色需求进行零散采购。目前高校暂无可行有效的采购模式和标准,基本存在缺乏协调和沟通的现象,形成多渠道采购,重复采购等现象,而统一招标到的采购会被中标的供应商在书源上进行客观限制,同时分数采购缺少对应的监管标准和措施。在当前书目信息繁杂的时代,迫切需要对传统的采购机制进行改革,寻求更合理科学的合作方式和采购手段。

2.5 资源利用率不平衡

文献资源的利用程度是衡量学校图书馆资源共享工作的关键指标,由于图书馆属于服务性质,其根本目的是需要满足读者的需求。就算图书馆数字化的程度再高端,管理制度再有效,若是不实施读者需求分析或无法满足读者需求的共建共享,那将毫无意义。当前的现实情况下,高校图书馆间互借或文学资源数据及电子文学的利用率是十分有限的,对读者的借阅体会及自身需求的知足度产生直接限制作用。

3 高校图书馆文献资源建设优化策略

3.1 优化资源结构,建立特色资源

高校图书馆唯有建立特色化的文献资源,才能吸引读者的阅览兴趣,增加自身竞争力。文献资源的建立,会影响高校的教育发展水平,应及时做出相对应的优化措施,提升自身馆藏的质量,保证资源系统实现优化,合理利用和开发文献资源,使图书馆馆藏更加特色化。特色馆藏是图书馆文献资源建设主要的一部分,应该依照本校重点学科,建立自身特色和风格的文献资源,以便有效提升馆藏文献资源的利用度。因此,图书馆需选取权威性强的资源进行建档,把虚拟馆藏和现实馆藏有效融合到一起,优化资源结构,挑选本校重点发展专题、优势领域及学科建立虚拟的网络资源,以此实现特色的文献资源[4]。

3.2 掌握教学需求,优化采购工作

及时掌握学校各学科各专业对文献资料的需求,针对重点学科可以适当加大采购文献资料的数量,而针对利用率比较低的学科,可以适当降低采购文献信息的数量,针对化、系统化、科学化地建设文献资源,以便更好地服务科研和教学。此外,除了通过图书捐赠、图书采购等常规手段外,还可整理收集学生和教师出色的科研成绩,用到后期的学习和研究中;聘任学者、专家及读者参与到采购文献选择当中,不定期地对读者进行调查问卷,包括爱好的图书类型、急需的文献资料等。积极引起有关工作者及领导重视其文献资源建设,使其知道建设文献资源的重要性,在馆藏建设和采购费用上加大投入。

3.3 优化数据,促进资源共享

积极借鉴国际先进的文献资源建设标准,以规范文献资源分类、著录标准、主体规则,规范数据库的建立准则护网络资源利用与组织标准,制订统一的目录格式。通过实行统一标准的资源共建共享规划,制订具体的目标、工作内容、设计过程等,以实现整体资源优化配置[5]。此外,应改变传统的观念,积极展开校间交流合作的活动,图书馆管理人员应积极监督和指导本校与其他学校实施共建共享的工作,加大投入资金的力度,丰富本校文献资源,加强各校馆际交流,以提升利用校外资源的概率,以满足各师生对资源的需求。

3.4 加強专业人才培养

图书馆工作者是直接管理文献资源的操作者,随着信息技术的迅猛发展,图书馆工作者日常的工作模式亦会发生改变,传统的工作模式已不能满足信息时代发展的需求[6]。因此,高效在建设文献资源的过程中,需要加强培养图书馆工作人员的专业素质,注重教育专业化人才,掌握网络操作下的编目技能,提升操作能力和理论水平,如各学校可多开展校间交流和考察活动,工作人员间可以互相学习工作经验,提升自身业务能力。

3.5 强化文献资源宣传工作

图书馆可利用讲座、宣传栏、读书日活动、公众号推广、征文活动等途径,宣传图书馆内的文献资源,使师生明了馆藏文献,激发其读书热情。针对大学新生向其讲解规则,引导其积极借阅,是每位学生都可合理有效利用文献资源,提升其阅读兴趣;针对各科研工作者科研进行针对性的推送服务,包括最新的论文文献和研究成果,使其及时地掌握最近的科研动态。

4 结论

图书馆是高效文献资源的信息中心,其馆藏的资源是图书馆存在的基础和发展的保障,加强图书馆文献资源建设,建立有序、高效、便捷的信息资源体系,实行文献资源效用最大化,是发展新信息技术的需求,亦是图书馆和谐发展的必然趋势。

参考文献

[1]郑梓滢.网络环境下高校图书馆文献资源建设的思考[J].东方企业文化,2015(9):371,375.

[2]荣芳.高校图书馆文献资源建设中的困惑及解决方案[J].考试周刊,2016(1):39.

[3]初吉斌.高校图书馆数字文献资源建设路径探析[J].农业图书情报学刊,2015,27(12):36-38.

[4]张娟,殷婷婷,张源,等.高校图书馆地方文献资源建设研究[J].内蒙古科技与经济,2017(6):94-95.

[5]周丽晴.试析如何加强高校图书馆的文献资源建设[J].新教育时代电子杂志(教师版),2016(17):283.

[6]赵婷,杨平.资源共享下的高校图书馆期刊文献资源建设与信息服务[J].科技展望,2016,26(26):255.

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