浅谈科技档案管理体制机制建设的政策建议

摘 要：伴随着我国经济社会的发展，信息资源对人们的工作学习的作用越来越重要。而随着技术的进步和科技的发展，科技档案资源成了一种极其重要的信息资源，能够为社会带来巨大的经济价值。通过对科技档案资源的整理、开发、利用，能够最大程度的发掘科技档案中的价值，促进经济发展造福社会。但是由于我国对于科技档案的整理体系化时间较短，虽然在研究中取得了一些成就，但与发达国家相比还存在着一些差距，我国对于科技档案的收录保存和整理还存在着效率低、不重视、不易找等问题。科技档案管理体制机制建设还应该继续。

关键词：科技档案管理；体制机制建设；建议

要实现对科技档案资源的合理开发利用，需要对档案资源进行深度整合收录，妥善保存建立搜索引擎，来保证科技档案资源的有效利用，最大程度发掘其中的价值，来满足不断发展的社会经济的需要[1]。先进的科技档案管理机制可以提高资源的利用效率，并且减少资源的浪费，所以我国有必要对科技档案管理体制机制进行深层次、高效率的改革。

一、科技档案管理体制的建设的重要性

（一）什么是科技档案管理体制

科技档案管理是对资源进行深度整合排列，通过对利用者提供有价值的档案实体及信息产品来为其工作服务。科技档案管理工作的最终目的就是开发科技档案信息资源为各行各业的发展提供服务，这决定了科技档案管理具有十分重要的作用。当前，科技档案管理主要分为两个模式。一是传统的科技档案服务模式，二是网络环境下的科技档案信息服务模式。而科技档案管理体制就是对其进行管理整合使其在使用中提高效率和服务能力[2]。

（二）科技档案管理体制建设的现实作用

大力开发利用信息资源有利于我国经济又好又快发展，也有利于我国科技事业的不断进步。与其他实际存在的物质资源相比，档案信息资源的开发利用具有划时代的意义。同时，科技档案也是国家宝贵的历史文化财富，有利于促进社会主义现代化建设，对促进科技、生产的发展和社会生产力的提高具有现实意义。

二、科技档案管理体制机制的改进政策

（一）当前的科技档案管理体制机制

科技档案管理体制机制包括了各种复杂的内在要素。如：意识思想、法律制度、规范标准、管理模式、组织体系、人才队伍等多样要素。我国当前对于科技档案的管理还不够重视，资源利用和管理方式不灵活导致资源利用效率低，对经济建设、科技发展、社会进步的影响力欠缺。

（二）科技档案管理体制机制建设的政策建议

1要将档案当做一种资产进行管理利用

说起“档案”首先让人想起凭证，就有充当证据的作用。但是大多数人都忽视了档案的信息、知识、情报价值。而科技档案不同于行政管理中生成的书面档案，科技档案具有非常强的技术性，里边含有许多科技信息，是国家和人民的一种重要资产[3]。并且这种资产可以为国家或者企业带来经济利益，是一种无形的资产。所以，要对科技档案树立资产意识。把科技档案当做资产进行管理利用。我国的科技界和档案界要树立档案资产观念，将科技档案管理纳入国家资产管理范畴，积极审查评估科技档案价值进行资产登记。

2以利用为主

只有对科技档案进行开发和利用才能体现出科技档案的价值。科技档案管理就是为科技工作和经济建设服务的。有关部门和档案管理人员要树立“以用为主”的观念，把对档案信息的开发利用作为工作重点，以服务为本，把为科技工作者服务作为评价准则。树立科技档案开发利用指标，不断加强对档案中的信息、科技资源的开发和利用。

3树立对过程性档案的重视

科技档案收录过程中不应该只注重对科技成果或者研究结果的记录，也应该对其科研过程和科研的过程方法进行收集。一些实验过程中包含了大量的经验、能为之后的研究提供方便。正如对中国古代一些手工艺的传承，一些特殊的手工艺只知道有这么一种物品，而却制作不出，因此可以看出记录科研过程的重要性。一些科研过程有时甚至比科研成果本身更具有价值[4]。因此，我国需要完善一些科技档案管理的制度，明确要求记录过程性文件，将一些实验数据列入科技存档中。

（三）加大宣传力度加快档案收录

要对档案进行开发利用，就要加大对档案资源的宣传力度，否则会造成民众对档案资源不知有、不会用的尴尬情况。相反，如果对科技档案资源宣传到位，不仅能提高其利用效率，还能加快收率进度，增加资源的多样性，使得档案资源对社会经济发展的作用更加明显。

（四）加强科技档案的开发利用

要加强对科技档案的开发利用率，首先要转变对档案管理“重藏輕用”的观念，不要只对科技档案进行收藏，而不加利用，那样和没有收藏一样。其次，还应该积极利用资源迎合市场，打造一批高水平人才，利用科技档案资源服务于市场经济。最后要完善管理程序，把图片资料、文字资料、视频音像资料进行整合，建立一整套搜索机制，使得信息资源好拿好放、使用便利。

（五）依托计算机网络扩大服务范围

随着计算机网络的不断发展、进步，网络成为人们获取资源的主要途径，而科技档案管理也应该与时俱进积极联通网络，实现与网络资源的对接，增加资源内容，扩大服务范围，提高工作效率，开展档案编纂工作以服务更多领域、更多行业[5]。

三、结论

科技档案资源管理是一项庞大切繁杂的工程，但是却对我国的社会主义现代化建设、经济社会的发展具有重要作用，对于科学技术的进步和生产力的发展更加具有现实作用。而科技档案管理制度水平的高低，直接决定着资源的利用效率以及能否对社会进步产生作用。所以，科技档案管理体制建设需要及早提上日程，这也是社会发展的必然要求，所以未来几年需要加强立法、改革，让科技档案信息资源体系早日为社会发展做出贡献。

参考文献

[1]马素萍.国有企业档案资产及其特性分析[J].北京档案，2008（3）：24-26.

[2]宋兴，等.东海平湖油气田勘探阶段资料和成果价格评估方法的探讨[J].中国地质矿产经济，1994（2）：27-29.

[3]王传宇，张斌.科技档案管理学（第三版）[M].北京：中国人民大学出版社，2009：64.

[4]柯平，王颖洁.机构知识库——大学图书馆的新平台[J].新世纪图书馆，2007（1）：5-8.

[5]卞修凡，洪良玉，朱秀妹. 论科技档案的特点、管理与利用[J].大学图书情报学刊，1994（3）：6-8.

作者简介

刘洋（1982—），男，汉，梨树农村成人高等专科学校，吉林省四平市梨树县，科员，当前职称：助理馆员，研究方向：档案管理