关于加强卫生系统档案信息化建设工作的探讨

丁浩

摘 要：随着医疗体制改革的不断深入，卫生系统档案管理工作取得了较好的成效，特别是信息技术与档案工作的有效结合，全面推进了卫生系统档案信息化建设的进程。文中分析了卫生系统档案信息化建设的必要性，并进一步对卫生系统档案信息化建设的具体策略进行了具体的阐述。

关键词：卫生系统；档案；信息化建设；措施

隨着信息技术的快速发展和普及应用，有效的带动了卫生系统档案工作水平的提高。在当前卫生系统档案管理工作中，档案加快了数字化的转变，同时配备了档案管理所需要的软件和硬件设施，这为卫生系统档案信息化建设提供了良好的基础，有利于推动档案信息化发展的进程。

一、卫生系统档案信息化建设的必要性

（一）社会信息化的快速发展推动了卫生系统档案信息化建设的开展

当前我们处于信息化社会，档案成为人们的重要信息来源，人们对档案信息的时效性和价值性有效了更高的要求。这就迫切的需要加快档案信息人建设。在这种情况下，卫生系统档案管理工作需要充分的抓住这一有利电动机，加快推进档案信息化建设的进程，确保档案工作能够与时代发展需要更好的适应，为卫生系统档案管理现代化的实现打下坚实的基础。

（二）卫生系统档案信息化建设工作的开展，使档案的作用有效的发挥出来

近年来卫生行业发展速度较快，这也对档案管理工作提出了更高的要求。加快推进卫生系统档案信息化建设，可以全面提高档案管理工作的效率和质量，为卫生行业的发展提供更为准确和全面的信息支持，实现卫生系统的健康、持续发展。

（三）对提高卫生机构的服务水平和工作效率起到了极其重要的作用

在传统档案管理工作中需要耗费大量的人力，而且档案管理工作十分繁琐，档案管理人员承担着繁重的体力劳动。卫生系统通过加快档案信息化建设后，可以使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，有了更多的时间进行档案编研及学习先进的管理知识，不仅全面提升了档案工作效率，而且有效的推动了档案的充分利用。

二、加强卫生系统档案信息化建设的措施

（一）制定完善的档案信息化建设管理标准体系

在当前卫生系统档案信息化建设过程中，需要进一步建立健全档案信息化建设管理标准体系，以此来提高档案信息化建设的规范性。在实际工作中，档案管理部门需要针对当前卫生系统档案信息化建设的实际情况，完善相关的标准，以此为保证档案信息传播的连续性和便捷性。同时还要加强对文件的管理工作，全面提高电子文件的安全性。由于卫生系统各个部门文件数量较多，在收集过程中容易出现文件散失的情况。因此需要档案管理人员要对档案信息进行分类，并将其录入到相应的信息系统中，不仅有利于达到良好的管理效果，而且还能够进一步提高档案信息化建设的标准程度。

（二）提高卫生系统档案信息化建设管理保密性

在卫生系统档案信息化建设管理过程中，相关部门必须要重视其保密性，进而增强系统的安全性，增强卫生系统档案信息化建设管理效果。首先，相关技术人员要实时监控卫生系统，然后对其进行危险性评估，一旦发现有存在安全隐患的信息，就要对其进行有效的保密处理。其次，要为卫生系统设置使用权限，只有相关部门人员才有访问资格，这样，就可以有效减少安全隐患。最后，相关技术人员要为卫生系统安装防火墙等，这样，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。

（三）实现电子文件管理规范化、制度化和标准化

卫生行业档案部门要针对行业的自身特点，建立健全相关规范和标准，并严格在国家标准和规范要求下，充分的吸收借鉴相关行业档案信息化建设的标准和经验，进一步加强对卫生系统电子文件的管理工作，全面提高电子文件管理的标准化、制度化和规范化。而且在实际工作中要严格执行电子文件的相关技术标准，并对电子文件的数据格式进行规范，实现对电子文件和电子档案的全程管理。另外，还要充分的借助卫生系统信息化建设主管部门的技术力量，全面推进电子文件管理规范化、制度化和标准化的进程。

（四）提高信息化管理系统的可修复性和安全性

首先。应将档案归为若干个安全等级。这些等级的评定应该依据价值多少、保密性或者来源地等信息划分，在信息管理系统中设置使用权限，只有得到授权的人员方可进行访问。还应该设置管理员权限，这样方可引导用户正确访问，降低安全隐患。掌控重要信息的传播。在网络上，应该运用各种技术手段来保护信息的安全性，如使用电子加密、人员信息认证、设置防火墙等先进技术。计算机上最主要的保护工具就是防火墙的设置，防火墙是用于计算机之间限制访问一些具有破坏性或是病毒的网站。其次，网上设置密码是保护信息安全的重要方法，我们应该有多种方式对数据设密，如收到数据后设密保存、设密后传送或是鉴定数据是否改动过等；在档案的信息化管理过程中，应该严格根据有关的标准来对信息使用者、保存者以及管理员的身份、信息开展验证。条件允许的。也应该对系统文件开展备份，运用管理部门之间或者是建立系统备用数据库等方法，来确保卫生档案信息管理系统的信息安全性。

（五）重视专业化强、高素质的综合性人才的培养

在卫生系统档案信息化建设过程中，对于专业性和高素质的综合性人才需要量较大，因此在日常工作中要重视人才培养工作。卫生系统档案信息化建设，要求档案管理人员不仅要熟悉档案管理知识，而且要掌握信息化技术，并能够在实际工作熟练运用。在实际工作中，可以引进一些高素质的专业化档案管理人才，以此来提高卫生系统档案信息化建设的质量。同时对于现有档案管理人员，需要通过定期开展相应的培训，全面提高档案管理人员的专业技能，同时档案人员自身还要养成主好的自主学习习惯，能够在不断学习过程中更好的适应社会的发展和进步。另外，还要设立交流机制，即通过与其他单位档案管理部门之间的交流和合作，以此来提高技术和知识的融合度，并在交流过程中不断激发创新思维，更好的运用网络时代的各种便利条件，全面提高档案管理的水平。

三、结束语

卫生系统档案信息化建设是当前卫生行业最为重要的一项工作内容，需要相关部门的大力支持，并进一步对档案信息化建设的制度进行完善，在实际工作中与卫生行业自身的特点有效结合，针对档案信息化建设过程中一些新情况、新问题和新特点来不断对档案信息化建设的各项规章制度制度进行调整和完善，重视电子文件的管理工作，提高档案信息化系统运行的安全，全面提高卫生系统档案信息化建设的水平，从而为卫生行业的健康持续发展提供重要的档案信息支持。

参考文献

[1]陈爱萍.卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施[J].办公室业务，2013（3）.

[2]马丹.卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施[J].华章，2013（36）.

[3]王彦文.卫生系统档案信息化建设管理问题与完善策略研究[J].办公室业务，2016（1）.