基于知识管理的档案管理系统的构建研究

李欣佳

摘 要 随着当前社会经济的快速发展，知识管理对于企业的发展起到重要的作用，传统的企业档案管理就是对数据的管理，更多地注重对个人档案相关数据的保管，能够在需要时进行查阅。然而企业档案的真正价值是要为企业的实用性和信息资源提供有效的帮助，所以，企业档案的管理模式应该逐渐与社会知识的发展一致，实现现代化的管理模式，为企业的发展提供相关服务。

关键词 知识管理 档案管理 构建

中图分类号：F270.7 文献标识码：A

1企业传统档案管理模式中的不足

在经济快速稳定发展下，大多数企业的档案管理体现了现代化、信息化的特征。但很多企业档案管理还存在问题，不能对企业发展历程全面反映。新的现代化管理模式也没有形成，这就大大影响了企业档案管理水平的提高，也影响了企业健康发展。

企业档案管理与以前的管理模式不同，其在当前的企业管理机制难以达到理想的水平。而很多从事企业档案管理机制的员工福利待遇不高，这就造成员工工作热情不高，还从侧面体现出企业领导不重视档案管理工作，很多职工对档案管理认识也有些滞后，造成自身档案管理水平停滞不前，这就给企业档案管理带来了诸多方面的问题，很难在企业发展中有所体现档案管理的作用，更加无法发挥档案管理的优势。

2企业档案知识管理模式实现的价值与意义

结合知识管理自身的价值以及内涵，这一模式中的档案管理工作也需要重视，并引进一些应用创新方法，注重现代信息技术手段的运用，注重以信息资源为主，并以档案用户的需求为主，确保档案管理的内涵与服务个性充分发挥。

知识管理档案工作模式需对信息化知识技术充分利用，也就是以信息技术作为媒介来进行积累档案信息资源、传递应用以及管理创新，以充分发挥档案信息的价值，为提高企业竞争实力奠定坚实基础。

3企业档案知识管理模式现实需求的分析

当前档案管理中的各项技术手段都彰显在信息化技术方式的合理运用，因此，实现知识管理形势下的档案管理就必须要具备知识内涵性，同时也需要满足档案管理的服务需求。如下几个方面就表明了档案管理中管理模式应用的现实需求。

在信息技术快速发展的今天，企业档案管理工作面临着很多方面的问题。其中，智能化以及现代化信息技术进程越越来越快，涌现了很多电子文件信息，传统的档案管理面临着诸多压力。同时，企业组织机构并不重视档案工作，其工作处于企业发展的边缘化位置，尤其是信息化建设规模较大的机构，档案人员面临着下岗的危机。

从这一点上可看出来，新形势下企业档案管理作业需达到企业整合各种信息资源的要求，以确保企业生产研发、售后管理等各项工作顺利进行，更为关键的是要彰显档案信息所具有的内涵。当前档案管理工作经历了很多个阶段，如手工阶段、纸质管理阶段、计算机信息化阶段等，经过这些阶段，大大提高了档案管理工作的与时俱进性，但面对网络化技术形式越发丰富的情况，档案管理工作水平需更大程度地提高。也正是因为这样，信息化档案管理工作所陷入的困境需要有新的管理方案与理念来创新档案管理工作。而应用知识管理模式的理念以及内涵可以对满足企业档案管理工作个性化、专业化服务的需求，在转化知识技能下，为处理档案文件带来了诸多方面的便利，也为提高企业发展实力打下了基础。

4知识管理背景下企业档案管理模式的建立措施

4.1更新传统观念

其实，传统的企业档案管理模式与知识背景下的企业档案管理模式之间最大的差别就是关于工作人员的认知理念与实施方式。因此，转变企业内部的管理理念就显得尤为重要了。但是，很多档案管理员工已经形成了固有知识认知，在短时间内很难转变其观念，这样直接影响到了档案管理工作的发展。所以企业领导需要带头更新传统的管理观念，重视企业档案管理，将员工原本的固有认知不断转变。

4.2信息化手段完善

随着我国科技的快速发展，出现了很多信息化的产物，知识管理就是其中之一。目前来说，知识管理主要是对企业所有的各个独立、重要的文件与资料的整合处理，使之更加具有科学性与合理性，形成高效的管理模式。在知识管理背景下，企业的档案管理也会更加信息化与网络化，符合现代化的发展需求。同时，由于较强的信息化和网络化，企业也需要对档案管理部门更加重视，更加需要具备一套专业的知识档案管理模式，帮助企业知识管理模式的有效实施，不仅体现了知识背景下档案管理的最大价值，也为企业提供了最佳的支持与服务。

4.3建立制度体系

现今，传统的档案管理模式已经无法满足企业的需求，同样常规的制度体系也不再适用。因此构建一套以知识管理为基础的制度体系对于企业来说就尤为重要。通过对常规制度体系的创新与改革，可以帮助企业更加有效地完成对资源与文件的利用，帮助档案管理工作得到最大程度的发挥与利用，为企业创造更好的价值。

5結语

不管是在哪一个行业，开展知识管理最直接的效用就是能够将更多的智慧集中起来，实现隐性知识以及显性知识之间的互通共享，最终达到增强某一个组织反应能力以及创新能力的目的。企业只有将档案管理当成知识利用的重要途径，以知识管理的视角开展档案管理，才能实现知识更大程度的利用。

参考文献

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