【摘 要】企业库存是保证企业正常生产的必要条件,但在加大物资存储成本的同时,会对企业获利能力产生一定影响,使得企业面临资金紧张的局面。此种情况下,如何正确开展库存管理,降低库存成本,成为企业经营发展中所面临的一项重要问题,本文就此进行简要分析,提出强化库存管理以降低库存成本的有效措施,仅供相关人员参考。
【关键词】库存管理;库存成本
一、引言
一个企业的经营与发展,要注重内外兼修,库存管理就是重要的“内修”方式,科学且高效的库存管理有助于降低企业库存成本,强化企业核心竞争力,促进企业效益最大化实现。物资库存是企业正常生产经营不可或缺的物资基础,而且会占用企业较大的生产流动资金,在生产经营中由于物资管理信息不对称,会加大企业的物资储存成本,因而库存管理成为企业运营过程中的一项重要内容。
二、当前库存管理中存在的问题
1.库存积压严重,存货类别不合理
当前在库存管理中,大部分企业(生产经营中)存在的显著问题就是库存积压严重,存货类别不合理,严重影响企业生产经营活动的正常开展。库存积压是一个持续性的过程,并非一朝一夕就可以实现的,为维持企业正常生产,各单位一般储备较大的库存,这就导致库存积压问题出现。而存货流动周期较长,且占用大量流动资金,导致企业资金运转困难。随着时代的进步,企业经营与发展过程中往往会涉及到技术更新,而在技术更新换代的同时,设备技术改造项目数量明显上升,而企业库存管理不到位,导致企业存货类别缺乏科学性,部分物资积压过多,而部分物資短缺,甚至不满足安全库存储备标准,这就势必会给企业的正常生产造成极为不利的影响,制约着企业的经济效益。
2.保管员素质有待提升,信息技术应用不到位,无法实现统一规划与信息共享
企业库存管理过程中,库房管理员的综合素质与业务能力有待提升,无法满足库存管理岗位的实际要求,成本控制意识不足。并且企业在库存管理方面的培训不到位,导致库房管理人员缺乏应用的库存管理知识,这就给企业库存管理工作质量与效率造成严重影响。企业库存管理过程中信息技术应用不到位,使得存货管理单纯重视内部物流系统规划,而在外部资源利用方面存在严重不足,资金利用的有效性较低。与此同时,当前企业库存管理对信息技术应用不到位,仍有部分岗位采取手工记账的方式,无法完全实现企业存货在管理方面的信息共享,表现在企业存货管理的信息化水平不高,严重影响企业物资采购计划的制定、上报及各项生产组织的决策落实,使企业成本控制的效果并不理想,甚至给企业的经济利润造成制约。
三、提高库存管理效率以降低库存成本的有效措施
1.建立健全企业采购制度,加强采购管理与存货控制
为全面提高库存管理效率,应全面把握市场发展形势,建立健全企业采购制度,加强企业采购管理与存货控制,提高企业资金利用率,从而降低企业库存成本,为企业各项经营活动的开展提供可靠支持。企业运营过程中应建立规范化的采购制度,加强器材物资的合规性管理,并严格落实到实际物资采购管理工作中,规范招标采购流程,坚持公平、公正与公开的原则,规范采购过程管理,从招标到采购到合同的履行形成有效的管控体系,实现采购的闭环管理,有效防范人为操作,提高物资采购信息的公开化与透明度。企业应加强采购管理,在满足企业质量标准的基础上,科学控制采购成本,对供应商资质进行严格审核,建立供应商评价体系,综合审核通过后以定向采购的方式建立长期合作关系,对存货质量、价格及售后服务等内容进行细化,签订规范的物资采购协议,技术质量协议,坚持适时适量的采购原则,保证采购管理的整体效果,尽可能降低企业库存成本。与此同时,应加强存货控制,结合存货种类、规格等相关信息进行规范化控制与管理,最大程度上避免计价不准、账物不实、不符等问题的出现,降低企业存货资产风险,维护企业的经济效益。同时加强物资管理前期的计划、采购、合同、质量及过程评价等环节的过程管控和整体协调,加快物资周转,提高物资周转率,提升物资管理效率效益,打造科学高效的供应链管理体系。
2.零库存管理与ABC库存控制法相结合
企业库存管理过程中,零库存管理的实施,是指对仓库形式存在的预料或零件不进行库存管理,以减少资金积压,保证流动资金充足,最大程度上避免资金链断裂而影响企业正常生产。企业零库存管理的基础上,可结合企业自身实际情况,科学开辟并利用社会库存,提高库存管理效率。
在企业库存管理过程中,ABC库存控制法是一种良好的库存管理方式,在对重点库存物品进行规范化管理的同时,兼顾一般库存物品,满足企业库存管理的差异化需求,保证分类管理的科学性和有效性。所谓ABC库存控制,就是将库存物品划分为A、B、C三个类别,以A类物品为库存管理重点对象,做好日常管理与控制,保证库存记录准确,对库存物品数量和质量进行定期检查和不定期抽查,做好库存物品的监督工作。为有效降低库存成本,应对A类库存物品进行科学控制,坚持出多少进多少的原则,在满足企业生产经营活动对A类物品应用需求的同时,保证企业具备充足的流动资金,提高库存管理成效,从而为企业的正常运行提供可靠支持。
3.应用信息技术健全市场信息系统,应用管理技术强化保管员综合素质
在企业库存管理过程中,应全面把握时代发展需求,对现代信息技术加以科学化应用,积极建立健全市场信息系统,完善供应商信息资料,在系统平台内公布企业订货要求,收集供应商资质及供货能力等相关信息,择优选择供应商开展长期合作。通过市场信息系统的建立,为企业之间互相沟通搭建优良平台,促进信息资源共享的顺利实现。与此同时,企业可以通过市场信息系统了解市场经济形势,获取市场供求信息与价格状态,便于企业开展科学分析预测,制定采购计划,为企业经营决策的制定及库存管理效率的提升提供可靠的数据支持。
企业库存管理效率的提升,需要从保管员角度入手,应用现代化管理技术全面提高保管员综合素质,为企业库存管理工作的开展提供可靠支持。人才是企业竞争的内在动力,因此企业库存管理过程中应科学应用现代化管理技术,定期组织开展培训活动,强化保管员的知识储备与业务能力,确保保管员具备岗位要求的现代化管理理念与管理能力,能够熟练应用信息化库存管理平台高效开展工作,掌握现代电子化办公程序,熟悉库存物资型号属性,灵活运用现代计算机设备开展库存管理工作,持续改进优化,加强过程管控,细化计划的编报,优化管理流程、深化提升ERP平台的应用,不断构建科学高效的物资供应保障新机制,从而全面提高企业库存管理水平,降低企业库存成本。
4.加强内部管理,提升库存管理执行力
企业库存管理有效性直接关系着企业资金运转状态,一定程度上影响着企业的综合竞争能力,因此在企业运营过程中应以成本控制为着手点,加强内部管理,全面提升企业库存管理执行力,从而维护企业的经济效益。也就是说,在企业库存管理过程中,应坚持以人为本的原则,强化企业保管员的成本意识,对库存成本控制工作的开展,应保证要求、管理、监督与考核的严格性,将计划采购岗进行有效分离,以计划岗监督库存管理,采购岗工作的开展以库存采购计划为依据,通过不同部门及岗位之间的协调配合与互相监督,全面提高库存管理有效性,对于企业库存成本控制具有重要意义。
四、结语
综上所述,企业库存管理是一项系统且复杂的工作,一旦库存管理不科学,势必会影响企业资金运转,甚至增加企业库存成本,制约着企业竞争力的提升。因此在企业经营与发展过程中,应结合企业实际情况出发,建立健全企业采购制度并落实到实际工作中,应用现代信息技术进行库存管理,全面提高保管员的综合素质,从而有效降低企业库存成本,通过资源优化配置,全面提高企业库存管理成效,推进企业健康持续发展。
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作者简介:
彭志祯,男,汉族,甘肃定西人,高级经济师。