关于加强新时期下学校档案管理工作的探讨

肖楚光

摘 要：档案作为一种资源化信息，对于国家、政府、企业、学校等单位都是重要的组成部分，新时期发展以来，学校档案管理方面存在许多问题，在档案管理模式上跟不上新时期发展速度的潮流，管理模式有些落伍或者陈旧，近期党的十九大中提出与全党集中教育活动相结合的思想，举行主旨为“不忘初心、牢记使命”的档案文献展览；通过联合解放军档案馆，举行主旨为 “传承红色基因、担当强军重任”的档案文献展览；联合工信部进行共同举行有关国家工业重大历史的档案展览，并在各个城市中实现巡回展览，旨在论述档案管理工作的重要性，我校秉承十九大精神，对新时期中学校档案管理工作的问题进行发现，并针对问题进行解决。本文笔者结合实际经验针对我校档案管理的容易出现的一些问题，提出对于管理措施，以期对我校的档案管理工作提供一些有力的管理方案。

关键词：新时期、学校档案管理、管理问题、针对方法

1 新时期的我校的档案管理工作中出现的问题

1.1、思想过于传统，管理方法过于陈旧

档案管理发展应随着新的现代观念与时俱进，就我校在档案管理方面来看，也或多或少被传统思想所牵制以及影响，于是在传统观念的引导下，我校的档案管理被限制，长此以往的发展下去，档案管理人员就会对外界的信息一无所知，彻底与新时代的潮流脱轨，对于新时期社会的发展状态的了解严重不足，所以就导致了工作人员对于新时代的社会性质不够了解，档案管理的理念就跟不上新时代的步伐。学校在抓教育的同时也应该关注档案管理，档案管理人员将档案进行保存作为自己的工作中最重视的一项，而对于其他有关档案的管理的关注不够足够，比如分析档案，档案的应用等，如果档案管理人员不对档案进行解读以及分析，就不能对档案的含义进行深刻了解，就会导致档案不能够被有效利用，如果这种做法长久下去，档案管理工作必然会受到抑制以及阻碍。

1.2、档案管理的人才较少

档案管理离不开档案管理人员的工作，档案管理人员的专业素养以及专业知识的掌握是管理档案的重点，它意味着档案的管理是否是有效、高效、有意义的管理，但是新时期的学校档案管理人才较少，他们的专业知识掌握度不高，专业素养相对较低，而档案管理的方法以及流程等等都是日新月异，学校领导关注的事件越来越多，档案管理的工作量也越来越大，如果通过较低的专业素养以及专业知识的掌握度的档案管理人员进行管理，不能够达到预期的工作需求，十九大以后，学校的档案管理越来越重视，所以对于档案管理的人才选录也会越来越细致。

1.3、档案管理的工作不够严谨

就笔者工作经验来看，我校的档案管理工作存在一些细节问题，导致档案管理工作不能产生有效、高效的工作结果。比如学校档案管理人员对于索引、目录等方面的更新以及完善没有做到及时的进行，在分类档案的时没有细致分类，对于档案的编码也不够严谨，以上问题的出现就使档案的管理工作受到极大的阻碍；还有对档案的收集以及管理时，并没有按照档案的分类将其收集并放置同种位置，而是胡乱分放到任何位置，这样会使后期的档案管理以及寻找档案时会特别麻烦，对于档案的查询、整合等工作并不能得到及时的处理。不仅如此，还对档案管理工作人员的工作出现不良影响，导致档案管理人员的工作热情受到抑制，工作责任心降低，不按时上下班，在上班期间不认真工作等不良情况，新时代的今天，是一个信息化时代，大部分工作都是经由电脑以及网络进行，档案管理工作也是由电脑网络所构成的一个数据库进行管理档案，而不是按照原来的通过纸张上记录的方法进行档案管理，而现有的学校档案管理是既不现代化又不传统化，处于两者之间，从而使档案管理过程中某些过程达不到预期的标准，使档案管理工作出现各种不良情况，没有高效的工作情况，在需要对档案进行查阅的时候，不能方便的查询。

2 对于档案管理出现的问题进行处理

2.1、档案管理的过程给予足够的重视

档案管理的工作是否顺利与档案管理人员的重视程度息息相关，有的档案管理工作人员对于自己的工作含义没有足够的深入了解，对自己的工作存在一些误解，对于自己的工作的内容模棱两可，不能抓中自己工作的重点进行针对，所以在进行档案管理工作时没头没脑，所以档案管理人员对于档案管理需要更加重视，深刻谅解自己的工作的内容，不仅是基层人员要重视档案管理，领导更应该做出表率作用，可以激励校内基层人员的工作热情，那么怎么来开展档案管理工作的重视工作呢？学校应该组建档案管理工作小组，工作小组的成员都需要由领导组成，共同监视基层人员的工作情况，使档案管理的工作人员对档案管理工作更加上心，领导小组需要建立一个档案管理的管理机制，并对工作人员的工作进行检测、考核等方法，这样可以使基层人员的管理工作更加重视，而领导小组不仅要在思想上进行管理，还应该对基层人员的工作的实际情况进行重视，保证工作人员的工作应用到有用的地方，不至于无用功，而对于档案管理工作人员也应该跟随领导小组的想法进行管理工作，工作人员要严格按照领导小组指派，领导小组要培训档案管理人员的责任心，培养工作人员对自己工作的重视。自十九大以来，档案管理更加被重视，我校也秉承十九大精神，对档案管理工作越来越关注。

2.2、档案管理人员的专业知识、专业素养的提高

档案管理工作与档案管理人员之间的关系是密不可分的，档案管理人员每天的工作就是管理档案，所以档案管理人员的专业知识的掌握程度以及专业素养的高低，都决定了档案管理的高效率、有效率，如果要增强档案管理的高效率以及有效率，最主要的就是提高档案管理人员的专业素养以及专业知识的掌握程度，所以有关部门应该安排档案管理人员进行培训专业素养以及专业知识，并对档案管理人员的工作内容进行培训，让基层人员跟上新时代档案管理工作的脚步，在档案管理工作方面更加得心应手，再者，有关政府或者组织也应该经常开展档案管理学习教育，加强工作人员对新时代科学技术的熟练运用，方便进行档案管理，并使档案的查询更加高效、方便。并且在十九大以后，因为档案管理的精神的传达，我国档案局逐渐将档案部门与其他部门进行联系，将政务信息进行互通，然后将业务数据进行互通，最后达到档案数据互通的目的，并且要保证档案的安全性，以档案保密为底线。

2.3、档案管理工作应该除旧创新

由于档案的机密性，所以在档案管理工作时应该舍弃过时的管理模式，添加应用新型管理方法，增强档案的机密性，在档案保存过程中，要采用新型的保存方法，保证档案在需要查阅的时候，能够顺利找到，管理人员在管理档案时，要严格遵守领导的审批，对档案进行定期检查以及整理。十九大以后，各级档案管理部门开始着力于档案服务升级，提高有效率以及高效率，使档案管理模式更加适合新时期的管理模式，并进行修订现有的《档案法》，制定新的档案管理制度，使档案管理工作更加适应新时代，我校更是对此尤为关注，同样进行档案服务的升级，进行除旧创新，以此来对十九大传达的精神进行支持。

3 结论

党的十九大的到来，在档案管理的模式上，我们亦应该学习十九大思想精神，力争更新档案管理理念，与时俱进。笔者以为可以通过增强工作人员的专业知识以及专业素养，重视档案管理过程以及内容，从领导到工作人员都要重視档案管理等方法来加强新时期的档案管理，希望能够为档案管理在新时期的加强提供帮助。

参考文献

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