教育信息管理系统的结构及其应用实践微探

姜维

【摘要】教育改革的不断深入，带动了与之相关的各项事业的深入发展。信息技术与互联网的完美结合，促进了教育管理的进一步升级。这不仅给学校的教务工作减轻了负担，促进了教育改革的发展，促进了教育信息管理的全面智能化。同时也再次证明我国在各个领域的现代化水准不断的提高。本文主要是对教育信息管理系统的结构及其在实践中的应用的探究。

【关键词】教育信息管理系统 教育工作 结构

什么是教育信息管理系统？其定义为：为改善教育管理功能而建立的信息系统，现在一般均指用电子数据处理和数据库技术为基础建立起来的信息系统，英文缩写EMIS。教育管理信息系统分为宏观和微观二类。一个国家或地区的教育管理信息系统属于宏观的。它一般包括五个组成部分：①人才信息库②教育资源库③教育规划模型④教育决策支持系统⑤教育行政事务管理系统：而学校管理信息系统属于微观的。包括教育行政事务管理（如排课表，统计教室利用率，教材信息库，设备信息库，学籍管理，学生档案管理等），科研管理，财务管理，人事档案管理，后勤库房管理，卫生保健管理等。一般都是利用电子计算机建立相应的数据库，再建立计算机局部网络，并配置必要的办公自动化设备，以共享信息资源。基于此，我们可以看到教育信息管理系统的内容是具体而细致到。那么这些具体细致的内容，是如何整合到系统中的呢？这要从教育信息系统的结构分析。

一、教育信息管理系统的结构

（一）教育信息输入。主要包括原始教育信息的采集和信息输入过滤及信息输入处理。这是整个教育信息管理系统的初始阶段，这一阶段完成的工作是整个系统的基础工作。主要进行的是教育信息采集、原始信息甄别、信息过滤处理工作。在这些工作中，工作量最大的就是信息过滤处理工作。因为输入工作要遵循的重要原则就是信息的准确性、全面性和形式的简化性同时存在。所以，在过滤信息的阶段就要最大限度的接受一切有关的原始教育信息，然后再进行归类整理。这些信息内容上庞杂无序，来源上包括了宏观和微观两个方面。因此，一旦有一个细节出现了问题，则会影响到整个系统。所以，这项工作是极具挑战性的。

（二）教育信息存储。教育信息的存储是在整个系统的建立过程。在对信息加工整理后，将加工整理后的信息存储起来，然后开始对整个数据库进行创建、规划和维护。这是整个系统的核心工作。这一阶段的工作不复杂也不繁琐，但是却必须保证信息输入的准确性。因此，在这一环节的工作中，必须时刻保持严谨的态度。从而才能保证教育信息存储的高效运行。

（三）教育信息输出。教育信息输汁，主要是针对教育信息的过滤与提取。这一阶段的工作主要是根据信息管理系统提供的信息服务的要求，从已储存的信息中筛选、分散和优化处理需要的信息，然后建立一个开发服务系统必须的数据库，从而确保数据的有效应用。在这一过程中，一定要确保输出的信息是存储系统中的信息。只有这样，才能保证才能保证整个系统的信息完整性。

因为数据库中的信息数据是针对整个系统而言的，所以容量很大。因此我们必须在服务系统的开发中，将数据进行安全性的处理。但是，在这一过程中，一定要注意这部分的信息过滤处理和输入的信息过滤是有区别的，这一部分合并的是核心数据库中与输出部分相关的信息。

（四）教育信息服务。教育信息服务是教育信息管理系统建立建设的终极目标。主要包含三方面的设计：学生群体的信息服务、学校教务管理的信息服务、决策部门的信息服务。学生群体的信息服务主要包括迎新系统、网络教育系统、选课系统和个人信息管理系统等等；学校教务管理的信息服务包括学校的教学、管理群各项信息服务，包括教务管理、学籍管理、认识管理、科研管理等等；决策部门的信息服务主要是针对学校决策部门提供服务的决策支持系统。这三方面未来的发展趋势应该是彼此有机的结合。

（五）教育信息反馈。教育信息的反馈是系统自身不断修正、不断完善的环节。一个成熟完整的信息管理系统，必然要具有自我反馈环节。只有这样才能保证提供的信息更加全面准确。这一过程中，系统通过反馈环节对经过逻辑分析和决策判断的教育信息进行存储，然后形成回路信息服务，并对整个信息系统提供可知的信息运行支持。有了信息反馈系统，可以确保系统信息的良性循环，确保信息的使用价值。

二、教育信息管理系统的实践应用

由此可见，教育信息管理系统为实际的教育工作提供了有效的辅助，使教育事业在方方面面都得到了提高。细致完善的信息收集、有条不紊的信息整理、系统全面的信息服务，这些都构成了教育信息管理系统的高效率性。教育信息管理系统为深化教育改革发挥了重要作用，是为教育系统提供信息服务为目的的。其系统中的五个环节是层层深入、环环相扣的。它们相互联系、彼此作用，不是孤立存在的。虽然在分析各个环节的作用时，我们将其拆分开来，但在实际的运用中，还是要以整体、系统的态度来看待这五个环节的应用。而且在应用的过程中，要参考其服务功能及具体的使用情况。

要清楚的明白我们是要建立一个有实效的教育信息管理系统，所以，系统的信息服务是其最终的目的。因此，在实际开发中要注重处理好信息服务与其它几个环节的关系。同时，要格外注重数据库的建立和维护，它是整个教育信息管理系统的基础内容和核心部分，对于其它的数据处理来说它是一个处理平台，也为以后的系统升级和拓展奠定了基础。在系统进行数据信息的过滤处理时，一定要区别输入数据、输出数据和操作木的的不同，要将它们区别开来，不能混为一谈。

在最后的数据信息反馈时，要保證系统信息和动态的不断更新。还有注重系统的管理功能。它对系统进行实时监控，使五部分协调运行，随时发现系统的问题，随时解决。

结束语：

科技的力量总是令人惊叹的。它给人类带来的惊喜深深的改变了我们的生活和工作，使我们能在不断节省人力、物力的基础上，高效率的完成工作事务。无味我们的生活带来了便利。教育信息管理系统的五个部分，是针对教学资源不足、互动效果不理想、不能及时获得教育管理数据的情况提出的相对有效的解决方案。这五个部分在实际的工作中是需要有机的结合的。它们虽各有独立体系，但彼此相互作用、相互影响。因此，在具体的操作中，不能将其割裂开。随着教育改革的不断深入，教育信息管理系统也会越来越完善，进而更加有效的为教育教学服务。

参考文献：

【1】陈莹，郭红英.教育信息管理系统的结构及其应用实践微探【J】.商情，2017，（12）：73.