浅谈改革创新形势下运用科学化手段进行档案管理工作

郑涛

【摘要】在全面深化改革的时代背景下，做好档案管理工作唯有自我革新，才能与时俱进、不断发展。做好档案管理工作，需要在发扬档案管理优良传统做法的同时，更加注重信息化、电子化、等技术手段的引进和应用，以科学手段提高档案管理水平。本文在论述档案管理手段科学化的基础上.针对性提出了以科学化手段做好档案管理的一些对策和建议，对做好档案管理工作具有一定的借鉴意义。

【关键词】档案；管理；科学化

随着社会的快速发展.特别是各种科学技术手段不断应用到档案管理工作中，档案管理水平得到不断提高。在深化改革、强化创新的时代背景下，档案管理应适应时代要求，主动引入各种新技术、新手段，创新性地应用到档案管理工作当中，不断提高档案管理工作质量和效率。

一、科学化手段档案管理的相关内容

档案管理科学化主要包括技术科学化，手段科学化、信息资源化。改革创新工作模式，实现档案的科学化管理是适应形势任务需要、提升档案服务能力的根本需求。

（一）管理技术科学化

主要是指档案的记录、保存、整理、加工、查询、交流、传导等用先进的科学技术武装起来，实现技术手段的科学化。他广泛运用各种科学手段：如声像技术、计算机技术、微缩技术等。并将各种技术融合起来，有效实现档案管理自动化、科学化。

（二）管理手段科学化

手段科学化指以先进科学理论为指导，以科学手段为抓手，遵循档案工作的客观规律，解决各种档案管理问题。

档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种方法、理论以及科学的技术手段、科学技术成果，有机整合在一起，是档案管理科学化理论基础之一。

（三）档案管理资源信息化

所谓的档案管理资源信息化是指在档案管理过程中应用现代化科学技术，对档案信息资源进行征集、管理、开发，从而提高科学管理水平。资源信息化管理重点在于基础建设，关键在于网络基础建设。

二、科学化手段进行档案管理的对策和建议

（一）统一思想，强化领导，强化工作保障

充分认识到科学化档案管理的重要性，以科学发展为原则，着力扭转安于现状、不符合科学发展的思想观念。弘扬档案管理创新精神，以创新的思维来应对深化改革的新形势。将档案管理工作同单位业务工作摆到同样重要的位置上来，定期开会研究部署档案管理工作，真正列入议事日程，做到定期研究、定期分析、定期检查。并成立科学化檔案管理领导小组，明确领导责任。落实科学化档案管理督导机制，不断推动档案管理的科学化水平。

（二）建章立制，提高管理规范化

完善制度建设、建立良性运行机制，是保证档案管理科学化水平运转有效保障。使整个档案管理工作趋向规范、标准。同时深化改革，通过档案职称评定、标、表彰奖励、责任追究等具体措施，激发档案管理人员潜力，从而调动从业人员的工作积极性。在机制制定方面应该从档案人员管理制度、档案管理人员职称评定制度、归档收集制度、整理工作制度等几个方面来综合考量。

（三）加强从业人员培训管理、提高能力水平

在深化改革的今天，档案管理这项工作所要求的专业性越来越强，科学化程度也越来越高，这对当管理人员的素质也提出了更高的要求。档案管理人员应该是一专多能的复合型人才，档案管理人员不仅仅要具备专业技能，还要熟悉和掌握现代化手段和先进操作管理技术。同时还要具备爱岗敬业、甘于奉献、勇于创新的思想品质。因此加强对档案管理人员的业务培训势在必行。档案管理员的培训形式要不拘一格，可以采取走出去、请（专家）进来、集中培训、经验交流等多种培训学习形式。努力构建一支知识型、学习型、科技型、创新型、全面型的档案管理员队伍。

（四）突出档案信息化资源建设

档案信息化建设是运用科学化手段进行实现档案管理重要手段之一，要想做好档案管理信息化建设工作就需要在档案信息建设的硬件、软件具备的情况下进行建设，并根据档案的资料类型使用对应的多媒体信息技术，将传统的纸质档案信息以音频的形式展现出来，并使人们在观看过程中以一个全新的心态来了解档案信息，从而促进档案管理信息化建设的发展。同时还需要利用视频、网络查询的方式做好档案管理信息化建设工作，让人们了解档案管理的重要性。在推动档案信息化建设的过程中首先要设立信息化建设的总体规划，从而避免重复建设造成资源浪费，还应该要规划建设档案信息化管理平台，从而实现档案管理科学化、档案信息数字化。

三、结论

在深化改革创新的今天，运用科学化手段进行档案管理已经势在必行，科学化手段管理包括解放思想、制度保障、人才队伍培养、信息化装备等几个方面。在实际工作中，档案管理人员需要不断的学习充电来武装自己的头脑，不断进行档案管理工作突破和创新，从而形成全套科学化手段进行档案管理的理念，使档案管理科学化水平迈上一个全新的高度，促进档案管理事业的全新发展。