关于财务软件引入移动APP的探讨

文鸿义

【摘要】随着电子商务时代的到来，互联网技术的飞速发展正打破人们传统的工作方式、管理方式乃至生活方式，这不仅给全球经济和社会带来来巨大变革，也给企业创造了无限的商机。互联网的普及与应用推动企业经营走向电子商务，使得电子商务开始在各领域得到广泛应用。对于拥有1500多万中国会计从业者来说，电子商务进入会计领域已是迫在眉睫。而APP移动网络财务作为电子商务不可或缺的一部分，是企业财务管理的一次重大进步，代表了二十一世纪的财务管理方式，它的运用将标志一个新的财务管理时代的到来。

【关键词】财务软件；移动APP

近些年来，我国财务管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。随着电商行业的迅猛发展，传统的多环节流通体制被彻底打破。众多企业开始走向控制原材料产地市场的前端，尤其是以农产品、矿物质作为原料的企业，正逐步将厂址建在原料产区，但由于农产品、矿物质原料产地多在交通不便、网络信号不发达，且供电情况不稳定，通过以前的PC端财务软件已无法适应需求，必须要通过开发手机移动APP财务软件加以解决，满足财务信息及时、准确、完整性要求。

财务软件向国际化方向发展，也给移动APP财务软件提供了巨大市场。我国的财务制度不断与国际接轨，就要求我们的财务软件要走向国际化。这包括财务核算的方法、财务核算的组织、财务报告的形式、内容等都需要转变和凋整。企业可以在移动互联网上进行b2b或者b2c交易，同样需要在网上实现订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业。这就要求财务软件能够在线实现上述功能，特别是要保证系统数据的安全性、及时性等。此外，财务软件已经完成了由核算功能向管理功能的转变，现在逐步与erp融合，成为erp的一个组成部分。企业必须将供应商、制造厂商、分销商、客户等纳入一个紧密的供应链中，这样才能合理有效地安排企业的产供供销活动，才能满足企业利用全社会一切市场资源进行高效的生产的需求，以期进一步提高效率并在市場上赢得竞争优势。移动APP财务软件，正日益符合现代财务管理国际化发展的需要。

一、目前财务软件的现状

经过近20年的发展，PC端财务软件基本上得到普及，现在除个别小企业和个体工商户外，已经很少见到手工账了。财务软件的应用，将大量财务人员从日常的账务处理、账务登记、报表编制等琐碎的杂事中解脱出来，让其有更多时间和精力开展业务讨论、业务监督和深入业务，做好财务分析，提供财务决策意见。让财务人员的地位逐步得到提升，为会计‘人员从核算型向管理型转变奠定了基础。

互联网行业的快速发展，智能手机的迅速普及，电子商务一路攻城略地，将大部分传统产业逐步赶尽杀绝。短短几年，我们熟知的百年企业：如日本索尼、韩国三星等巨头一蹶不振，有的甚至走向破产边缘。时代的发展，无不需要我们加快改革，适应互联网时代的需求。德国工业4.0、银行业狼来了的呼声、商业零售行业的关门歇业，都领略了电子商务时代带来的寒冬。作为已经普及了20多年的PC端财务软件，也开始逐步显现其落后性。主要表现如下。

（一）软件无法随时携带

目前的财务软件很多安装在台式电脑上，不便于移动办公。由于台式电脑受办公地点以及家庭的限制，无法便捷使用，还需配备宽带、无线网络以及固定电源。虽然部分笔记本电脑能解决固定办公的问题，但由于笔记本电脑信号源相对较差，无法满足远程办公的需要，无法做到财务信息及时更新。

（二）不支持手机移动端

目前财务软件还未正式运用手机移动端。现今手机卜分普及，已成为人们生活的一部门，无论生活学习、工作、旅游、社交等，手机几乎无所不能。正因为如此，移动APP市场开发已开始白刃化。APP开发成功与否，甚至直接决定了企业的命运。手机运用不受天气、时间，地点等环境限制，即使在偏远乡村，广袤原野，到处都是移动、联通的信号基站，只要有人类居住的地方，手机讯号就有覆盖，自然移动APP财务软件就有其特殊的用武之地。

（三）软件运行缓慢

对于一些大公司来说。在月底和月初全部通过总部PC端服务器集中进行账务处理，造成服务器负荷加大，信息拥堵严重、运行缓慢，给财务人员增添不少烦恼，大大降低了工作效率。

二、移动APP财务软件的特点

如果我们把传统的财务软件系统简单概括为“桌面财务”，那么新时代的移动网络财务无论是在空问、时间还是在效率上都对桌面财务产生了前所未有的巨大变革。它有如下特点：

（一）空间上，实现了远程处理、协同业务，使财务管理集中化

1.远程处理

在Intemet普及之前企业对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间限制，管理的技术难度和成本都很高。之前的互联网络财务系统突破了这一空问局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以实现，例如：远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计等，强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。移动APP财务更是借助于电子商务在互联网财务领域更深一步，将财务软件从Pc端（含笔记本电脑）转向智能手机移动端，让财务工作不受时间、空间的制约，大大方便财务人员移动办公。

2.协同业务

互联网的发展与普及，使得现代财务软件从部门级应用向企业级应用强化，也使得财务信息和其他业务信息相互连接，彼此共享，从而实现了财务信息和业务信息的协同。

3.财务管理集中化

网络财务的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨进。网络财务可将每个分支机构变成一个报帐单位，而所有的凭证、帐表生成工作都可集中在集团总部进行，这不仅实现了数据处理集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以整合整个企业的财务资源，提高企业凝聚力和竞争力。通过移动APP财务软件，更是让财务管理共享、账务集中化处理变的更为可行。

（二）时间上，实现了会计核算动态化、实时化，使得财务管理从静态走向动态

如果说在使用PC机后桌面财务已经大大提高了处理速度，并解决了工作量的问题，然而却仍然没有改变手工状态下，财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形。APP移动网络财务会计核算从事后的静态核算达到事中的动态核算，能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报告，从而极大增强了财务处理活动的及时功能，提高了会计信息的及时性价值。

（三）效率上，移动APP网络财务使企业财务工作的效率大大提高

移动APP网络财务在时空上的改变，无疑极大地提高了财务工作的水平和效率。同时移动APP网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务工作部门扁平化，这些也都进一步促进了财务工作效率的提高。

1.结算支付电子化

在移动APP网络财务下，会计本质进一步发生变化，不仅是帐表，更多的介质将会电子化，会出现各种电子单据（如多种发票，结算单据）。另外，在网络财务下，以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快，资金成本降低，从而提高了结算支付效率。

2.财务工作方式移动网络化

在移动网络财务下，财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等，不受固定办公地点的影响。

3.财务工作部门扁平化

由于移动APP财务软件的应用，会计协同业务的财务管理会集中，财务的职能扩大，财务部门内部人员的分工发生巨大变化，财务部门组织结构将趋于扁平化。

三、移动APP财务发展中存在的问题及解决对策

PC财务软件和电子商务发展到今天，仍然存在着许多问题，使全球的电子商务和财务工作者大伤脑筋。

（一）金融电子化网络滞后

网络硬件设施是保证电子商务和网络财务正常运行的物质条件。而电子商务和网络财务的基础是企业信息化、商业电子化和金融电子化，只有金融网与商业网互通，才有电子货币流通的可能。所以，在大规模的商业电子化和金融电子化网络形成并正常运行之前，给移动APP财务软件开发和推广带来一定影响。

（二）信息意识和观念问题

对中国绝大多数企业来说，电子商务和移动APP网络财务似乎还只是技术专家讨论的学术问题，很多企业面对电子商务和移动APP网络财务，总是持观望态度，不愿尝试。惟恐企业和地区的局部利益受损，只愿做信息的使用者，不愿做信息的提供者。另外，电子商务和移动网络财务的推广需要人们在认识观念上的转变。比如，网上购物不直观，顾客缺少身临其境的购物体验，“眼看、手摸、耳听”的购物习惯已根深蒂围。用户对电子商务和移动网络财务的意识淡薄，这方面的需求尚不强烈。

（三）安全问题

安全问题是电子商务和移动网络财务发展的最大制约。没有网络交易的安全，就不会有电子商务和移动网络财务的发展。因此，人们要在现在的基础上增加一些安全技术措施，如防火墙、加密、数字签名、身份认证等技术，以保证数据的保密性、完整性和不可抵赖性。

利用电子商务和网络财务的安全问题来非法获取信息、攻击网站的黑客，是目前Internet上最令人头疼的问题。而财务信息更是企业核心机密，一旦泄露损失无法估计。

（四）人员素质问题

目前电子商务和移动APP网络财务已经成为一种全球性的具有战略意义的经营管理手段。但是电子商务和网络财务的应用绝不是简单地购置一些计算机设备和软件，制定一些标准，建立一些通信网络就能实现的，它的实施是一项庞大的系统工程。人才和教育问题解决不好，电子商务和网络财务的应用就不会顺利实施，也就发挥不出应有的效益。

电子商务和移动APP网络财务所需的人才可分为三个层次：技术服务支持层、一般管理人员层和高级管理人员层。其中：

第一层次的人员主要着眼于电子商务和移动网络财务的技术方面，如网络建设、系统管理、主页制作、程序开发等。目前的情况是，程序员的数量还是较多的，已有的教育手段基本上能满足需求，但是系统管理员一级的人才还比较缺乏。

第二层次的人员是最庞大的，他们是企业或部门中的一般管理人员，是电子商务和移动网络财务的直接受益者。他们并不关心电子商务和移动网络财务的技术细节，而只需知道如何在电子的方式下开展工作就足够了。但是，目前的电子商务和移动APP网络财务教育在很大程度上忽视了这一层次人员的需求。

第三层次的人员即高级管理人员的专业素质不高。目前的电子商务和移动网络财务教育，可以说基本上没有考虑到这些人员。企业和政府部门中的高级管理人员应该懂得一些电子商务和移动网络财务方面的知识，诸如如何使电子商务和移动网络财务有利于企业竞争等。电子商务和移动网络财务教育问题解决不好，电子商务和移动网络财务就不可能持续健康发展。

针对上述问题。应从三个方面解决目前电子商务和移动APP网络财务教育所面临的问题。

（1）在实施电子商务和网络财务应用时，把电子商务和网络财务的教育问题提到议事日程上来。高度重视电子商务和网络财务的教育问题，避免或少走国外在应用电子商务和移动网络财务时由于教育问题而走的弯路。

（2）继续目前的各种教育手段。如研讨会、培训班及通过In—ternet、电子商务和移动网络财务杂志等进行宣传，增强全社会的电子商务和网络财务意识等。

（3）利用计算机辅助教学软件进行电子商务和移动网络财务的培训工作。在培训时，如果一方面传授电子商务和移动网络财务的知识，另一方面让学员在一个电子商务和移动网络财务的仿真（模拟）环境下进行实际操作，效果就会大大加强。只有大家会使用，才能得到推广和运用。

参考文献：

[1]张晓燕.网络与財务会计[J].辽宁大学学报，2016

[2]冯巧根.网络组织对企业财务管理的影响[J].四川会计，2016