计算机网络技术在高职院校学籍档案管理信息化建设中的应用

刘美萍 赵文军

摘 要：现如今，随着科技信息化的不断发展，计算机网络技术广泛运用到社会的多个领域当中。高职院校的学籍档案管理工作具有一定的稳定性、周期性和复杂性的特点，在管理上也有一定的规律性可循，能够为高职院校学籍档案管理的信息化提供基础。本文主要分析高职院校学籍档案管理的具体现状、计算机网络技术的优势以及计算机网路技术在高职院校学籍档案管理信息化建设中的运用，旨在提升高职院校学校及档案管理的效率，促进高职院校学籍档案管理更加高效和有序。

关键词：计算机网络技术；高职院校；学籍档案管理；信息化建设；运用

近些年来，随着我国教育体制改革的不断深化，很多高职院校的专业设置种类以及数量也在不断增多，因而在高职院校学籍档案管理方面存在一定的滞后性。如果沿用传统的高职院校学籍管理制度來进行高职院校学籍档案管理，其实不能够完全与高职院校的实际发展状况相适应的。而现如今计算机网络技术不断发展和延伸，且已在社会的众多领域中广泛运用，高职院校的学籍管理具有一定的管理规律性，能够很好地运用计算机网络技术来促进高职院校学籍档案管理信息化、高效化。

一、高职院校学籍档案管理的概况

近些年来，计算机网络技术应用的越来越普及，国家也逐渐重视对高职院校学籍档案管理信息化的建设，同时也逐步出台了很多与高职院校学籍信息化管理的政策，这会大大的促进高职院校学籍档案管理信息化的建设。但是目前，很多高职院校现有的学籍档案管理平台功能还不全面，在高职院校学生们的学分管理、学习成绩管理等方面存在很大的不足或者缺陷。因此，很多高职院校先后都在研究管理学生学籍档案管理的机制或者管理系统，这大大的增加了高职院校学籍档案管理人员的工作量，同时也增加高职院校学校学籍档案管理的压力，影响高职院校学籍档案管理的工作效率。此外，尽管现在的计算机网络技术已经逐渐普及，但是依然有很多高职院校的学籍档案管理人员运用计算机网络的综合能力不足，不能够很好地将计算机网络技术更好地服务于高职院校学籍档案管理工作当中，所以很多高职院校在管理日常学生学籍档案时都存在一定的缺陷，也与实际的高职院校学籍档案管理工作不相适应。同时学籍档案管理软件的开发人员没有对高职院校的学籍档案管理工作的流程进行全面的了解和掌握，因而在高职院校学籍档案管理信息化建设方面存在一定的局限性，不利于高职院校学籍档案管理的信息化和科学化。

二、计算机网络技术应用于高职院校学籍档案管理的优点

（一）单次录入，长久使用

每所高职院校学生的学籍档案管理工作量都很大，工作十分复杂。通过运用计算机网络技术能够将高职院校学生的学籍档案单次录入进入到计算机网络系统当中，可随时进行高职院校学生学籍的变更和补充，尽管录入高职院校学生学籍信息与档案信息时工作量比较大，但是在后期使用上比较方便和快捷，能够随时使用随时调取数据，非常的高效。

（二）检索各类高职院校学籍档案信息十分灵活和便捷

当高职院校学籍档案信息单次全部录入计算机网络系统之后，计算机网络系统就能够通过查询功能来查询高职院校各类学籍档案信息，十分的方便和灵活。此外，计算机网络技术还能够促进高职院校学籍档案信息查询的差别化和个性化查询服务，能够为高职院校学籍档案信息管理人员和使用人员提供更加个性化的服务，能够更好的检索出信息使用者所需的各类学籍档案信息，并将所查询的信息打印出来，计算机网络技术能够促进高职院校学籍档案信息管理工作更加高效和快捷。

三、计算机网络技术在高职院校学籍档案管理信息化建设中的运用措施

（一）研发好高职院校学籍档案管理的接口软件

高职院校应强化对学籍档案信息化接口软件的研发，并研发出多个信息化的接口软件。在研发高职院校学籍档案接口软件时，要结合我国教育部门对高职院校学籍档案管理的实际信息化需求来进行自主研发，并及时的维护和处理高职院校在校学生的学籍信息，使得郜小学及档案管理接口软件的研发能够满足高职院校管理学生学籍档案的需求，促进高职院校学籍档案管理工作更加的灵活，提升高职院校学籍档案管理的工作效率。如可以运用二维码或者条形码来实现对高职院校学籍档案的管理，这样既能够保障高职院校学生学籍档案的唯一化，还能够更好的实现高效学籍档案管理的个性化。

（二）强化高职院校学籍档案管理单位与软件研发单位的密切联系和沟通

为了能够开发出最佳的高职院校学籍档案管理软件，计算机网络软件的研发单位要与高职院校学籍档案管理单位多沟通和交流，要充分了解和掌握高职院校学籍档案管理单位的迫切需求，从而才能更好的针对客户的具体需求进行计算机网络软件的研发，最终才能够研发出更加符合高职院校学籍档案管理的软件，增加高职院校学籍档案管理软件的实效性和高效性。

（三）建设高水平的学籍档案管理队伍

人才是促进事物发展的重要动力。因此，要做好高职院校学籍档案管理人才的建设。可结合高职院校学籍档案管理不同的岗位标准和要求来选拔和聘用高素质的学籍档案管理人才，建设好高水平的高职院校学籍档案管理队伍，定期对高职院校学籍档案管理人员进行计算机信息化和网络的培训，使得高职院校的学籍档案管理人员时刻保持着最新的计算机网络技术来管理高职院校的学籍和档案，促进高职院校学籍档案管理更加信息化。

（四）强化高职院校学籍档案管理的安全性和稳定性

要对高职院校学籍档案管理的信息进行安全性和稳定性保护，做好权限设置和密码设置，定期进行监督和检查，发现已经存在的安全隐患或者潜在的安全问题要及时进行补充和修复，从而保障高职院校学籍档案管理的稳定和安全，促进高职院校学籍档案管理信息化建设的更加顺畅和有序。

四、结束语

综上所述，高职院校的学籍档案管理工作比较复杂，数据管理工作量十分庞大，传统的学籍管理系统不能够适应现代化的学籍档案管理需求。通过运用计算机网络技术能够促进高职院校学籍档案管理工作更加信息化和网络化，提升了高职院校学籍档案管理工作的效率，满足了现代化的高职院校学籍档案管理需求，使得高职院校的学籍档案管理工作更加灵活和快捷，更好地检索和提供更加个性化的信息服务。

参考文献：

[1]杨文刚.二维码技术在高职院校学籍档案管理中的应用研究[J].档案管理，2015.06（01）：155-156.

[2]杨丽沙.基于条形编码技术的高职院校学籍档案管理数据库实现[J].兰台世界，2015.11（26）：23-24.

作者简介：刘美萍，包头轻工职业技术学院。