公共图书馆资料室数字资源建设规划

摘 要：数字资源建设是一项庞大的系统工程，影响因素众多，关系复杂，因此必须从不同层次对其进行规划。从宏观上看，国家应该从资源整合的角度出发，集合社会上所有信息资源拥有者的优势，进行统一规划，分工协作，制定标准，联合进行数据库建设，推动资源的全面共建共享。从微观上看，每个图书馆资料室都应该根据自身的性质、任务和读者需求，确定本馆的数字资源建设原则、范围、重点和采集标准，提出适合本馆资源建设的发展模式，并在此基础上制订发展计划，协调各类型资源在馆藏资源中的比例，建立一个有重点、有特色的数字资源体系。

关键词：图书馆；资料室；数字资源；建设；规划

图书馆资料室数据库建设是信息资源组织建设最重要、最有效的方式，也是数字资源建设的核心内容。

一、图书馆资料室数据库建设

（一）数据库的选题

在数据库建设前，应该针对数据库建设的可行性展开系列调研，包括已有或在建数据库的分布情况，读者的现实需求与潜在需求情况，待建数据库的学术价值、利用价值、经济效益和社会效益等评估，信息源的充足性及信息搜集渠道的畅通性，数据库建设所需的软硬件环境、技术人才、资金等情况。

（二）数据收集

以畅通的信息采集渠道，及时将各种形式的信息资源进行汇总筛选、整理集中，保证信息资源的完整性、权威性和及时性。

（三）数据加工

数据加工是对所收集的数据进行处理与加工，主要包括以下内容：

（1）筛选：对收集的数据进行审核筛选，将重复的、不准确的以及价值不大的信息予以剔除，保留可收录进数据库的数据。

（2）数字化处理：对传统纸质文献进行图像扫描、图像处理、转换识别、核对等。

（3）录入：制定严格的质量管理制度，确保输入数据库的数据准确无误。

（4）审核：全面、认真地进行审核，确保每一条录入数据的准确性。

（四）数据管理与维护

使用数据库管理软件，以网页形式发布数据库内容，同时根据读者的反馈信息，及时对数据进行替换、删除、修改和整理。

二、网络信息资源的开发和组织

为解决庞杂无序的网络信息资源与读者信息需求结构间的矛盾，图书馆资料室可通过搜索引擎和资源导航等方式，将无序的网上信息组织成有序的信息资源系统，从而提高读者的检索效率，更好地满足他们的信息需求。

（一）搜索引擎

搜索引擎，即根据TCP∕IP协议，在网上发现新的网址、网页信息，然后对有用信息进行抽取、排序、分类后建立的网络索引数据库。这种方式虽然自动化程度高，更新速度快，并提供多种检索方式，但检索到的信息过于庞杂，查准率较低。

（二）资源导航

资源导航，即利用已有的信息标引、分类、查询、搜索、评估等方面的理论与实践，精选因特网上海量的学术信息资源，并将经过注释或评注的网站组织到特定的界面，从而为读者提供免费信息服务的过程。资源导航具备站点导航和搜索引擎的双重功能，可实现对站点内容的整理、指引和检索。

三、数字资源建设规划的层次与内容

数字资源建设可分为宏观与微观两个层次：宏观层次的数字资源建设规划，是指国家数字资源建设战略规划，主要用于对数字资源建设的宏观指导；微观层次的数字资源建设规划，主要是指公共图书馆对自身运行所需要的数字资源，从选择、采集、组织、整合到开发利用全过程进行全面规划。由于本教材培训对象以图书馆员为主，因此，我们将主要说明微观层次，即个体公共图书馆的数字资源建设规划的内容。

（一）数字资源建设现状调查与需求分析

任何科学、切实可行的建设规划必须充分了解以下情况：国内外数字资源的发展状况；国家有关数字资源建设的法律法规和宏观规划；已开发或正在开发数字资源的数量与质量；不同图书馆间资源共建共享的进展与效果；信息资源分布和使用情况，数宇资源的开发能力等。

为尽可能及时有效地满足读者信息需求多样化、时效性、开放性的需求，图书馆数字资源建设必须在“以需求为导向，以应用促发展”原则的指导下，进一步推动数字资源建设的发展步伐。

（二）数字资源建设目标的确定

图书馆在进行数字资源建设的过程中，应该对每个阶段设定一些具体的目标，并据此检验数字资源建设的完成情况。具体包括：①数量目标，即对一定时间内图书馆数字资源的增长量和覆盖率提出一些量化考核指标。②质量目标，即以广泛性、及时性、科学性、标准性等指标为标准，对所采集的数字资源的内容提出明确要求。③特色化目标，即数字资源建设必须体现当地的地理、历史与文化特点以及读者的特殊需求。

（三）数字资源结构规划

数字资源多种多样，彼此千差万别，因此，必须根据其内容价值与读者需求的不同，科学合理地区分采集与储存的级别，制定相应的建设目标，才能形成功能优化的数字资源体系。

四、结语

数据库建设是数字资源建设的核心内容，应依据读者需求、信息特色以及配套条件等进行分析，确定图书馆建设特色数据库的可行性与必要性，并对数据库的各项具体指标做出规定。数字资源建设应该通过一些中间技术，把不同来源、不同类型、不同格式的信息整合起来，集合成一种跨平台、跨数据库、跨内容的，在统一检索界面中浏览、检索的新型数字资源体系，真正实现无缝链接。

参考文献：

[1]王秀琴.高校图书馆推行全面質量管理问题探讨.图书馆，2009年第4期.

[2]王立波.图书馆建设.哈尔滨地图出版社，2006.

作者简介：王艳华，哈尔滨师范大学图书馆。