对财务共享服务提高管理会计水平的探讨

王福英 李洪宇

〔内容提要〕 随着经济全球化的深入与“互联网+”时代的冲击，财务共享服务已经成为了一个热点话题。本文针对财务共享服务对提高管理会计水平进行探讨，在了解财务共享服务和管理会计的基础上，探讨财务共享服务对管理会计的作用，还提出了一些财务共享服务对提高管理会计水平的策略。通过本文研究，读者大致可以了解财务共享服务，对财务共享服务提升管理会计水平有一个新的认识。

〔关键词〕 财务 共享服务 管理会计

一、财务共享服务和管理会计的简要概述

财务共享服务最早出现在20世纪80年代的美国，最早推行这一管理模式的公司有通用电器等大型跨国公司。财务共享服务是建立在财务流程的基础上，利用信息化对企业内部管理和财务数据进行收集，之后再统一进行分配与管理的分布式管理模式。简单来说，就是企业运用财务技术与信息技术，将企业财务部门与管理部门联系到一起构建财务共享服务中心，从而对企业财务进行统一分配与管理。目前，财务共享服务一般存在于有众多子公司或事业部的大型集团企业，例如通用、一汽、中石油、西门子以及海尔等企业。

管理会计是创造组织价值的信息系统，其输出的信息提供给组织内部的管理者和员工。在我国组织是指企业和行政事业单位，在国外是指营利组织、非营利组织和政府机构。这种提法源于两方面：一是哈佛大学教授卡普兰与其他三位教授编写的教科书；二是厦门大学余绪缨教授发表的学术论文。我国财政部在2016年6月22日出台了《管理会计基本指引》，相继在2017年10月19日正式发布《财政部关于印发〈管理会计应用指引第100号——战略管理〉等22项管理会计应用指引的通知》说明管理会计已经越来越受到国家机关与社会公众的关注。

二、财务共享服务对管理会计的作用

1.促进财务会计到管理会计的转型。财务共享服务的构建为企业提供了完善的财务制度和可靠的技术保障，还有效的整合了各财务部门和管理部门相关的工作人员，使企业财务人员工作强度得到降低、管理人员的工作效率得到提高。财务管理工作人员将有更多的时间和精力投入到预算管理、成本控制、业务和战略决策支持等高价值领域中，实现从财务会计到管理会计的转型。例如，2007年海尔集团成立财务共享服务中心，对财务团队进行组织结构调整和业务转型。在海尔的财务共享服务模式当中，海尔实现业务流程、行业规则和专业语言三个方面的统一，同时制定了GAAP（Generally Accepted Accounting Principles是一般公认会计原则），规范了交易过程和规则，提高了运营效率，降低了人工成本。在业务端上实现无账户、无现金、无会计，有效地管控财务、交易、运营和资金风险，降低了管理人员的工作难度，增强了规避风险的能力。海尔的财务共享服务模式为管理会计人员的工作开启了“方便之门”。

2.有助于推进管理会计信息化建设。随着管理会计和信息技术的联系日益密切，管理会计信息化使会计工作在内容、结构和人员等方面都发生了很大的改变。企业管理者可以充分利用财务共享服务的优势来帮助企业管理会计信息化更完善的运行。财务共享服务平台从数据采集开始，再进行信息的汇集、筛选和统一分配，再到最后的管理决策，极大地降低了企业的财务管理成本，同时也保证了管理会计信息化收集数据的有效性。通过计算机，网络通信等现代信息技术，财务共享服务跨越了地理上的限制，使得不在同一地域的集团企业能在第一时间获得信息并做出反馈，大大提高了企业的管理效率。目前企业运用信息化工具常见的有企业资源计划（ERP）系统、财务基础核算系统、网络报销系统以及财务辅助系统等。以财务基础核算系统为例，信息系统实现了设置会计科目——填制和审核凭证——登记账簿——编制报表的标准流程，此外还有复式记账、成本计算和财产清查三种功能穿插在这4个流程当中，财务共享服务的加入使业务端工作量减少，分析数据的速度更快捷，回馈给高层信息的更准确。可见借助信息系统实施财务共享服务，将财务基础核算标准化、简单化和流程化，不仅大大的降低了人工成本，又提高了工作效率，更推进了管理会计信息化的建设。

3.有利于管理会计工作标准化。信息不对称是管理会计在工作中的一大难题，之所以存在这一严重难题往往是因为财务数据的不准确导致的。过去的管理会计人员在工作中缺乏规范性并且人员的专业水平整体不高，导致根据同一份财务报表会得出不同的结果，这样管理者就很难根据财务信息做出正确的决策。财务共享服务能很好解决这一难题，将采集的数据输入到财务共享服务平台当中，再用财务软件进行统计分析，就能很有效的规避人员上的工作失误，也降低了工作人员的工作量。此外，财务共享服务和管理会计信息化的应用也要求工作人员有一定的计算机和网络通信技术水平，不断的更新也必须要求会计人员学习新的专业知识。

三、财务共享服务对提高管理会计水平的策略

1.保证会计信息安全。财务共享服务是以大数据为基础，依托于成熟的信息技术和网络通信才能完善运行，使在预算管理、成本控制和绩效体系等方面发挥更大的作用，最终实现为企业获得更大利益价值的目标。财务共享服务运用过程当中涉及大量的数据，并且这些数据都会存储在电子媒介当中，然后借助网络在客户端和服务端之间进行数据传输，实现会计信息上的共享，方便了管理会计人员的获得。由此可见，在保证财务共享服务的有效运行前提下，会计信息的安全性是十分重要的。一是确定合理的数据访问权限，一般来说，企业有些数据是涉及商业机密的并不能对社会公开，所以对于这些数据就必须进行加密，保障数据的安全，防止泄露。二是加强数据操作人员和管理人员的工作管理，防止人为的工作失误和蓄意篡改、泄露。三是通过维护设备、更新软件和网络通信等技术层面上保证会计信息安全。

2.建立统一的管理会计体系。对企业外部环境（包括宏观环境和微观环境，宏观环境因素包括：即政治、经济、技术、社会文化，简称PEST。微观环境因素包括：市场需求、竞争和资源以及直接有关的政策、法律、法令等）的评定是对于企业核心能力客观的诊断和分析，但是对于企业自身而言，企业培育和提升核心能力应先从企业内部环境（包括物质环境和文化环境，它反映了企业所拥有的客观物质条件和工作状况以及企业的综合能力，是企业系统运转的内部基础）开始，所以建立统一的管理会计体系一定要对企业的外部环境与内部环境相结合进行分析。财务共享服务中心需加强对企业外部相关数据的综合分析，同时根据分析结果对于企业内部发展不适宜外部环境的部分应及时做出调整，共同来制定企业未来的发展战略。建立统一的管理会计体系要对预算的预测和编制、成本的控制与管理、绩效的考核与评价和决策的选择与策划四方面进行深入研究，严格按照财政部在2014年10月27日出台的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中的要求。

3.加强专业人才的培养。目前我国面临着管理会计人员极其匮乏的现状，传统核算人员占了绝大多数，而真正从事管理的工作人员却很少，加强专业人才的培养是有效提高管理会计水平的关键。在财务共享服务模式下充分发挥管理会计的作用包括信息、管理和人三个关键因素，其中人是最重要的因素。对于现代企业，尤其是规模较大的企业集团，需要的是高附加值的管理会计人才来适应企业的工作模式。因此大力发展管理会计，企业必须加强对管理会计人才的培养，转变财务人员的工作方式，并且培养他们专业的计算机和网络通信技术能力，能够对财务共享服務系统进行维护及应用。

4.拓展管理会计的应用范围。企业在从传统的财务会计向管理会计转型的过程当中，可能会把很多的工作内容外包，所以相关部门要重视建立健全财务共享服务会计信息系统的同时，正确指导和鼓励企业管理会计的发展，还应该鼓励会计软件开发，促进管理会计信息化建设水平，进而拓展管理会计的应用范围。

（作者单位：沈阳化工大学经济与管理学院）

责任编辑：张永辉