中小民营企业存货管理存在的问题及对策

刘艳红

摘 要：存货是企业重要的流动资产，特别是对于中小民营企业来说，占有较大的比重，科学合理的存货管理对经营至关重要，不仅能降低经营成本提升经济效益，甚至关系到中小企业的生死存亡。本文通过分析中小民营企业在存货管理中存在的问题，研究关于加强存货管理的对策，以提高中小民营企业的市场竞争力和盈利能力，保障其健康稳步发展。

关键词：中小民营企业 存货管理 问题 对策

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）09（c）-152-02

1 中小民营企业存货管理的重要性

存货是制造业和商业企业在生产经营中，为保证生产消耗、销售出货而储备的物资，包括为生产储备的原材料、辅助材料、燃料、包装物等，生产在线的在产品、半成品等，待售的产成品及未确认收入的发出商品等。存货管理是指企业的存货信息管理以及在此基础上的决策分析。

1.1 存货管理是企业维持正常生产经营的基本保障

存货是企业生产与发展的物质基础，中小民营企业处于起步的发展阶段，保持原料充足、库存合理、流动资产有效运转，是持续发展的前提。加强存货管理，可以使资金在购产销各环节以不同的实物形态存在，保持现金流顺畅周转，使中小民营企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展。

1.2 存货管理可降低经营成本，提升盈利能力

存货是中小民营企业营运资金的重要组成部分，如果管理不善，容易造成库存积压，长期占用资金，不但增大资金占用成本，而且使资金力量薄弱的小型企业举步维艰，发展严重会因资金链断裂而破产。另外，如果采购不及时，一旦原料短缺会导致停机停产，造成损失。采用科學的存货管理方法，不仅能保证财产安全，而且能保证各业务链条有机融合，降低资金占用成本，提升盈利能力。

1.3 存货管理有利于加快资金周转，提高资金使用效率

企业经营从采购环节购入原材料开始，货币资金转化为实物资产，经过生产加工、成品出售、收回货款，实物资产转化为货币资金，完成经营业务链的一个完整循环。企业经营的目的就是通过资金链的不断循环获得成长和增值效益。存货是企业连续经营所需资金的重要实物载体。因此，对于存货管理基础薄弱的中小民营企业来说，加强存货的管理，不但能保证资金连续运转，而且可以有效加快运转速度，提高资金使用效率，获得增值效益。

1.4 存货管理有利于满足客户需求，提高市场占有率

与大中型企业相比，中小民营企业在资金实力、产品研发创新、规模效益等方面居于劣势地位，有效的存货管理，可以使中小民营企业生产经营连续，销售订单供货及时，满足客户需求，提高市场占有率。

2 中小民营企业存货管理存在的问题

2.1 管理制度不健全，存货管理缺乏系统性

中小民营企业内控体系不健全，有的存货管理制度缺失，没有系统的采购、生产、销售流程，凭着领导者的思维进行管理；有的制度不健全，比如缺少采购成本的管控、质量验收的管控、存货计量的管控、领料发货计价标准的管控等；有的采购审批权限不明确，质量验收把关不严格，保管岗位职责不清晰，导致采购成本管控不力，物资计量不准确，质量不合格。存货管理混乱，缺乏监督机制，容易造成成本的浪费和存货舞弊行为的发生。

2.2 人员素质低管理不科学，存货管理与核算信息失真

中小民营企业大多是家族式起家，人员平均知识水平低，对存货管理不重视，认为只要有个人看仓库就行，或者因为人员缺少干脆找个兼职的，还有的因为保管员和会计不属于体力劳动岗位，选择比较信任的亲属担任。因此，一般存货保管员的素质偏低，没有管理的思维，不会运用科学的存货管理方法，不进行定期盘点，导致存货管理混乱，不是造成缺货影响生产销售，就是形成库存积压增加成本，甚至出现账实不符。产品成本会因为数据来源不可靠而核算错误，或者因为会计人员知识水平有限造成核算不准确，最终因存货管理与核算信息失真影响经营决策。

2.3 经营缺少计划性，造成库存积压或短缺

部分中小民营企业不重视业务的计划性，经营行为随意性强。对物资的采购，什么时候需要就什么时候采购，这样仅考虑眼前需求，未考虑市场的变化，就无法达到合理采购，无形中会增加存货采购成本，同时由于盲目采购而形成库存积压，或者对采购量和到货期计算不准确形成原料短缺停机，造成损失。对生产设备运营没有检修计划，往往会在营销旺季，设备因长期运转磨损严重突然停机影响加工，导致原料库存积压而产品缺货，丧失市场机遇。对产品销售市场缺乏研究，未制定科学的销售政策，凭着市场走的思路销售，必然会被实力强大的企业挤占市场，特别是在市场低迷时会导致产品胀库影响生产，在下游客户抢货时因无事前备货而丢掉市场机会。

2.4 存货周转速度慢，降低企业盈利水平

存货周转效率是企业隐形的管理效益，中小民营企业一般偏重于直观的经营利润，缺少对隐形效益的认知，往往忽视存货周转效率的管理。为了快速扩张，达到规模效益，中小民营企业会大量购进存货，扩大规模，导致存货迅速增加，降低了资金的周转速度。或者因各部门之间衔接不畅，增加了存货在各个环节的滞留时间，降低了资金周转速度。资金只有在不断的循环周转中才能增值，才能给企业创造价值，因此，资金周转速度的下降必然会导致企业盈利水平的降低。

2.5 信息化程度低，影响工作效率

中小企业虽然资产规模不大，但根据行业特点不同，有的存货种类偏多，核算复杂，但由于中小民营企业信息化程度不高，没有业务管理软件和存货管理软件，导致因工作量大数据提供不及时、不准确。管理者不能及时掌握库存情况，不能在经营中达到采购、生产、销售一体化联动，不能高效运营实现利润最大化的目标。

3 加强中小民营企业存货管理的对策建议

3.1 建立健全内控管理制度，加强存货管理

首先，中小民营企业要树立存货管理的理念，建立健全内部管理制度，完善存货管理流程。根据自身需要制定合理库存，根据生产能力与物资特性计算供货期，规范制度流程，包括采购计划提报流程、到货验收流程、领料出库流程、成品验收入库流程、销售出货流程，以及仓库物资管理规定、存货盘点制度及监督检查制度等，明确各个关键控制点与控制标准。

其次，规范岗位职责与授权，建立存货业务的岗位责任制度，使存货业务执行、管理与监督岗位不相容职务分离，明确审批授权中各岗位的权利与责任，降低舞弊风险。

最后，采取定期与不定期检查的形式，对存货制度流程执行情况进行检查，及时纠正执行偏差，根据实际业务变化修订相关规定，堵塞流程管理漏洞。

3.2 提高人员素质，促进存货科学管理

中小民营企业要转变管理思路，重视人员素质的提升。首先，制定存货保管员等岗位任职条件，明确对人员在文化水平、专业技能方面的要求，通过提高招聘标准录用符合条件的人员。其次，根据现有人员实际水平与企业特点有针对性的组织参加培训机构的專业课程讲座，参加采购管理、仓库管理、成本管理等实操性强的课程，注重学习与实际工作相结合。比如存货种类多要求高的企业可组织学习存货仓库管理，将ABC分类管理等存货管理方法及计价方法应用于实际工作；对快进快出大宗物资的企业，强化学习零库存的理念，降低库存量，提高存货周转速度等。将学习应用效果纳入绩效考核，促使培训知识点应用于实际工作，强化提升，向管理要效益。

3.3 加强经营计划性，保持合理库存量

中小民营企业根据“以销定产、以产定购” 的思路制定科学合理的年度业务计划，达到销购产一体化融合，解决库存积压或物资短缺的问题。制定年度计划前首先进行市场环境分析，结合自身生产能力确定销售计划，再根据销售计划与生产能力、设备运行维修计划等制定生产计划，然后根据生产计划、合理库存、物资特点、运输条件等制定采购计划。日常经营时再根据实际情况，按照成本效益原则对各项计划进行适度调整，确保库存合理，经营有序。

3.4 提高存货周转速度，提升企业盈利能力

中小民营企业要制定成长战略，做好3～5年的发展规划，避免因盲目扩张降低资产使用效率。日常经营中，加强存货相关部门之间的沟通协调，使物资流转有效运营，消除存货无效滞留时间，缩短流转周期，提高存货利用效率。分析存货各个环节的关键控制点与影响因素，落实关键控制部门，业务链周转流程按关键控制部门切割，将可控的资产周转率纳入部门业绩考核，达到加强各个环节存货管理、提高资产利用效率、提升企业盈利能力的目的。

3.5 提高信息化程度，提高经营决策能力

中小民营企业针对信息化程度偏低的情况，可以根据企业的实际需要引进信息系统，借助信息化管理软件，实现存货管理标准化、数据记录准确化、成本核算精准化，达到存货信息实时共享，让经营层及时了解原材料的供应情况、产成品的库存情况、销售订单的执行情况等，为经营决策提供数据支撑。

4 结语

存货是企业正常生产经营的物质保障，存货管理是提升企业经济效益的有效途径。中小民营企业根据自身的特点，逐步完善内控管理流程，提升存货管理人员素质，加强物资采购的计划性，落实资产周转效率强化责任，同时借助信息化软件的管控与分析功能，达到采购、生产、销售各环节有机融合，提高企业竞争能力，实现稳步发展。

参考文献

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[2] 李碧歌.对制造企业存货管理的探析[J].财经界，2017（18）.

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