卫生防疫档案的开发利用分析

邵文红

摘 要：卫生防疫档案是在卫生防疫机构和部门开展监督、监测、科研、宣传、培训等活动中总结出的具有的参考、借鉴和指导性作用的真實数据资料，是在进行预防、控制疾病的科研过程和成果以及管理中形成并保存下来的历史真实记录。有效地利用和开发这一档案资源，对卫生预防及保健工作将有积极的促进作用。本文通过对开发利用卫生防疫档案的重要性、开发利用具体措施和途径等方面进行了分析探讨。

关键词：卫生防疫档案；开发利用；数字化管理系统；资源共享

随着科技进步发展，卫生防疫事业体系已经实现了数字化、网络化，因此，对卫生防疫档案工作的要求越来越高，切实做好新形势下的卫生防疫档案工作意义重大，尤其是在新的历史阶段，通过深度挖掘现有资源，通过网络实现资源互联互通，通过开拓、创新、提高服务水平等有效形式，使资源共享服务达到最优化、最大化，实现卫生防疫档案资源的价值，具有划时代的现实意义。

1.卫生防疫档案资源的重要性分析

卫生防疫档案工作是卫生防疫事业发展的一个重要基础，是探讨卫生保健、疾病防治对策的必要资料和依据。对卫生防疫档案的开发利用，是档案工作的根本目的和中心任务，而卫生防疫档案工作必须通过档案开发来体现其服务性和利用价值，这也是大档案事业立足的根本性要求。

2.更新服务观念，树立创新意识，强化服务思想

2.1.更新服务观念。

新时代对知识的评价标准是知识向经济的转变程度是否达到价值实现的目标，卫生防疫档案也不例外，只有将其固化的信息资源转化为推动本领域或者扩展其他领域的生产力，发挥出应用的作用，推动某一领域向更高的层次发展，实现价值社会化，才有存在的意义。卫生防疫档案资源服务于卫生防疫的中心工作，对于人类健康、社会发展，具有十分重大的意义，为国家领导机构提供必要的信息决策依据，为社会公共服务提供详实的专业数据，只有认识到这一点才能敞开资源库，面向社会，参与竞争。

2.2树立创新意识。

在某些防疫机构和部门，墨守成规的现象依然存在，大胆改革锐意创新的行为受到质疑的情况大有存在，这是不可取的传统保守思想模式束缚的结果，只有打破这些陈规陋习，树立大胆探索、勇于创新的意识，才能有效的开发利用档案资源，为学科服务，为课题服务，进而达到为社会服务的目的。

2.3强化服务思想。

强化服务思想，是展开卫生防疫档案资源开发利用的前提。具备创新意识，主动开展服务，提高服务质量，是强化服务思想的必备元素。这是一项服务性很强的工作，俗话说打铁还需自身硬，卫生防疫档案资源管理人员，自身要有过硬的本领，严谨自律，恪尽职守，排除不利因素，树立服务第一的观念，才能在卫生防疫事业改革的大潮中勇于创新、锐意进取，做到提供主动、多功能的优质服务。

3.提高档案管理现代化水平

3.1应用先进的科学技术做好基础工作。

卫生防疫档案资源的收集、归档、立卷，需要具备相关的业务知识外，在制度方面也要具备系统化。档案管理技术基础设施充分实现数字化是新时期历史背景下必须具备的硬件手段。档案的记录、存贮、整个加工、查找、报道、交流、传输等都由现代化网络和计算机来完成，尤其是数字化电子设备和多媒体软件和硬件的应用，改变了传统纸质档案资源管理的格局，提升了工作品质，尤其是实现档案检索的自动化，省时省力、高效精准，减轻了工作量，提高了工作效率。

3.2应用现代化管理手段，实现了档案管理的科学化

现代化管理手段的实施和应用，改善了卫生防疫档案资源管理工作的运行机制，使其更加优质高效。一方面实施目标管理制度和经济效益目标相结合；另一方面体现以人为本理念，制定、量化符合档案管理过程的特点的档案管理人员业务考核标准；此外，实施必要的经济性的监督、检查制度，对失误失职责任追究制度，管理更加严密，使档案管理的各个环节紧密联系，形成一个系统化的整体。

4.全方位、多维度拓展档案开发利用渠道。

4.1优化服务方式，使档案资源利用更加方便、优质、快捷。

知识作为社会各项事业发展创新的重要载体，在卫生防疫档案资源的开发利用方面也具有重要的不可替代的作用，要真正彻底摒弃自扫门前雪的狭隘迂腐观念，更新服务社会公众、资源共享的新理念，通过创新多渠道服务措施，科学合理有效的整合资源、利用资源，并运用各种社会媒介，开展咨询和宣传，把服务思想意识贯穿于整个工作过程中，满足社会各阶层的需求，提高服务质量和水平，提高档案利用率，使其实现其自身价值。

4.2树立服务大局的观念，积极开展档案编研工作

广辟信息资源，丰富自身知识库，由单一业务指导的方法转变全方位、多角度横向联合共同服务，使档案资源在质量上有新突破，为丰富宝藏和档案信息资源开发和利用奠定坚实基础。在新历史条件下，档案编研工作面积大、范围广、内容复杂，只有树立服务大局的观念，才能更好的实现自身社会主义核心价值观，更好地实现卫生防疫档案资源的普世价值，才能在为市场服务的基础上，更好地为强国大局服务。

5.重视人才，培养才人，使其更好的为卫生防疫档案开发服务

从事卫生防疫档案资源的开发利用的工作者，既要具有强烈的感知力和综合分析力，还要具有敏感敏捷的思维和创新精神，因此，重视人才，培养才人，利用人才，是提升卫生防疫档案资源开发利用的基本保障。广大卫生防疫档案资源管理者，要牢记使命，努力学习，具有丰厚的专业文化知识和熟练掌握相关工作技能，随时调整知识结构，增强自身实力，增添互通互联、与外界沟通交流的软实力与能力，保持旺盛的生命力。只有这样，才能使自己利于不败之地。

6. 结语

加强对卫生防疫档案资源的开发利用，是一项长期而艰巨的历史性任务和神圣使命，是为上级权威机构提供详实可靠的数据资源，作为卫生防疫体系重大决策性理论和方针政策的依据。从而达到有效地为社会公益事业、卫生监督、疾病控制、健康教育等事业服务，并且在传输与反馈的良性循环过程中，完成自我完善和优化，为社会创造出更大的经济和社会效益，更好地为社会进步、为人类健康发展服务。

参考文献

[1]曹丽.谈实施卫生防疫档案综合管理的重要性[J].山西档案.2011.1

[2]李凤勤.开发利用卫生防疫档案的重要性[J].中国城乡企业卫生.2006（4）：10-10

[3]李振东.吕冬艳.当前卫生防疫照版档案收集-管理存在的问题及思考[J].中国热带医学.2002.2（05）：191-192.