构建房产档案管理信息化平台的途径分析

张丽敏

摘 要：近年来房地产行业取得了较快的发展，这也使房产档案的重要性更好的凸显出来。为了更好的推动房产事业的健康发展，需要加强对房产档案进行管理，全面提高房产档案信息化管理水平。在当前新形势下，房产档案管理工作需要加快信息化平台的建设，基于房产档案信息化平台来实现档案信息的采集、储存和传输，为房产档案信息化管理水平的提升奠定良好的基础。文中分析了新时期构建房产档案信息化平台的意义，并进一步对构建房产档案管理信息化平台的措施进行了具体的阐述。

关键词：房产档案；信息化平台；信息采集；存储处理平台；传输平台

当前城市化建设进程不断加快，这也有效的推动了房地产事业的发展，这对房档案的利用需求不断增加。传统的房产档案管理模式已无法满足当前房产市场发展的城求，因此需要通过构建房产档案信息化平台，以此来全面提高房产档案管理工作的效率，进一步挖掘房产档案的价值，实现房产档案的开发利用。在构建房产档案信息化平台过程中，需要对房产档案信息化管理的重要性有一个深入的认识，并加大软硬件设施的建设，充分的运用信息化技术来实现对档案信息资源的有效整合，全面提高房产档案数字化管理水平，以此来推进房产档案信息化建设的进程。

1 新时期构建房产档案信息化平台的意义

在当前房产档案管理工作中，大部分部门都使用计算机来对房产档案进行管理，但很多房产档案并没有实现真正意义上的信息化。在实际房产档案信息化管理工作中，只是简单的对纸质档案信息进行录入，在对档案信息查询和检索时还以纸质档案和电子档案两种方式为主。对于房产档案信息化平台的建设工作，其并不是单纯的录入档案信息，其需要利用信息化平台来实现对所有房产档案信息的管理，更好的发挥出信息化平台在档案信息存储和传输等方面的优势，进一步提高房产档案开发利用的效率，实现房产档案的重要价值。房产档案信息化平台的构建是一项系统性的工作，无法在短期内全部完成，因此在实际工作中，要依据纸质档案来建立与其同步更新的电子文件复本，同时还要构建房产档案信息数据库，在各项房产业务中利用计算机网络来生成档案数据，实现房产档案信息的电子化查询和调阅，更好的满足社会对房产档案查询的需求。

2 构建房产档案管理信息化平台的措施

2.1 做好房产档案信息采集平台建设

为稳妥做好档案资料物理形态，符合信息化环境和目标的转化，目前数字房产管理共享系统得以开发应用，这是一套能够充分体现房产档案原貌的数据采集整理、扫描录入的数字房产管理共享系统，通过整理录入至系统内，将实体档案案卷利用扫描仪进行图像采集扫描，对历史久远、不宜扫描的纸张采用数码相机拍摄，形成图像数据保存在计算机中，建立电子影像档案。实现图档有机结合，使档案信息组织形式发生本质变化，由原先纸张上顺序、线形的方式转变为计算机的直接、网状的方式，使档案“数据仓库”丰实起来。

2.2 加强房产档案信息存储处理平台建设

在房产档案管理信息化平台构建过程中，需要重视数据库的建设工作，数据库作为房产档案信息化建设的重要内容之一，在实际构建过程中，可以通过建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库和图形数据库等体系架构，在房产档案管理系统中，通过运用全数字化和网络化的管理手段，实现档案影像信息的共享。而且无纸化办公体系的实现，可以将档案所有业务都纳入到计算机管理，设计具有人性化人机交互界面，为档案管理人员对系统的掌握和维护工作提供更多的便利。

2.3 提升房产档案信息传输平台建设

建立基于internet的局域网，局域网使计算机把各科室紧密联系为一个有机整体，将各业务管理环节及管理要素在统一的信息平台上相互协作及资源共享，实现信息资源无阻碍传输，利用业已建立起来的房产档案信息库，进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、存储、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，实现档案信息传递网络化。建立局域网时，我们充分考虑了网络速度、保密性、安全性、穩定性和可扩展等多方面的因素，构建牢密的计算机安全保障机制框架，采取必要的防范措施，切实做好档案信息数据安全保障工作。

2.4 加快房产档案数字化建设，有效整合信息资源

由于房产档案信息数量十分庞大，其在物权确认及权利人合法权益维护方面发挥着重要的作用。近年来房产档案利用率呈上升趋势，在这种情况下，通过构建房产档案管理信息化平台，建立健全房产档案数据库，实现房产档案数字化管理。同时还要运用信息技术来实现对数据库的多元化检索，全面提高房产档案服务的质量和服务水平。

2.5 建立房产档案用户需求感知引擎

在档案用户需求感知引擎建立过程中，需要将信息系统、配套的管理机制、思维模式等都纳入其中。由于当前房产档案在确认物权及维护权利人合法权益发挥着越来越重工的作用，而且近年来房产档案查询量也呈不断上升趋势。因此在信息化环境下，需要运用信息技术来建立档案用户需求感知引擎，以此来对查询用户数据进行合理分析，更好的满足用户查档的需求，实现对房产档案的科学管理。在建立房产档案需求感知引擎时，其基本框架可以分为五个板块，即房产档案用户数据、统计分析、实时监测、资源动态配置及用户满意度。这其中房产档案用户需求引擎以房产档案用户数据作为其基础，可以通过对近几年内该单位的全部查档数据进行收集。在统计分析板块中，可以根据查档的相关信息来制定具体的分析因子。针对于每天的查档情况进地实时监测，一旦存在查询量大的情况，需要及进行进行预警通报。在资源动态配置板块中，需要以前面板动的分析为基础，实现资源的合理配置，以此来更好的满足用户的查档需求。用户满意度板块作为该引擎中最为关键的一个环节，在具体分析时需要以查档评价器、查档用时及查档准确率等因子作为依据，并将分析结果反馈到资源动态配置层，进一步优化档案服务。

3 结束语

随着社会的发展，构建房产档案信息化平台已经成为必然趋势，特别是在当前社会快速发展的新形势下，各个城市之间和部门之间信息沟通交流十分密切。由于房产管理工作涉及到较多的部门，因此房产档案信息化平台构建过程中，需要各系统内部及部门之间要加强信息的沟通，更好的发挥出房产档案的重要价值。在构建房产档案信息化平台工作中，需要加强信息的采集，确保房产档案信息的真实性、完整性和全面性，做好后期的信息存储和传输，从而确保房产档案信息化平台的高效运行，为房产管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。

参考文献

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