浅谈地方文献的特色建设

扈艳丽

摘 要：目前我国经济发展十分快速，随着人们生活水平的提高，地方文献工作以建构区域文化资源为基本要义，以强化区域观念、促进区域协同发展为核心目的。在“互联网+”时代如何从传承走向创新，从地方走向世界，从“闭门造车”走向共享参与是亟待解决的一个重要问题。

关键词：地方文献；突出主题；特色建设

深入分析图书馆地方文献工作存在的不足，指出图书馆必须创新服务理念，拓展服务渠道，以集纳重点资源，聚力特色服务为重点，建立基于共享与参与基础上的互惠互利的地方文献收集服务平台，为用户提供特色化、群组化的服务并积极参与服务地方、服务社会的工作。

1 地方文献建设的重要性

图书馆的地方文献库，就是一个地方信息总汇，地方信息的源头，也是地方图书馆藏书建设和服务工作中最富有特色和生命力的部分之一。地方文献具有永久性的史料保存价值，是传承给子孙后代的一笔宝贵财富，其文献价值无可替代。并且地方文献还能为当地的党政领导机关提供近期的和长远的规划参考依据，对于研究、开发本地自然资源、地理文化资源、人才资源，发挥地方优势，促进本地区两个文明建设起着十分重要的作用。随着改革开放的深入发展，人们对地方文献信息的需求越来越大，切实做好地方文献的建设工作是图书馆一项重要工作内容。

2 地方文献工作存在的主要问题

2.1 特色立馆之本但服务手段落后

图书馆在本土文化传承中最大的优势就是地缘优势，正是这种鲜明的地方性和特色性使图书馆凸显本馆与他馆的差别，形成显著的“我”的特征。但由于缺乏系统的制度安排和更广阔的工作视野，客观地讲，图书馆地方文献工作仍存在着服务手段落后，工作自觉性与理论自觉性欠缺，馆员队伍建设不完善等问题。突出表现在：①文献分编质量低。各馆适用的分类法混乱，文献著录标准化程度低，主题标引深度浅，经常出现同一文献不同人、不同馆的著录结果不尽相同，极度影响文献的共知共享。②特色数据库特而不深，开发层次低，与用户互动性差，开放共享意识薄弱。笔者日前通过对CALIS专题特色数据库中心网站的“地方综合类数据库”进行检索，检中7个子库，相关页面只是简单罗列着“特色库名称、承建学校、特色库简介”3个栏目。其中各子库对应的“简介”均无法点击，可访问的数据库只有“河南地方文献专题特色数据库”和“武陵地区资源数据库”，而仅有“河南地方文献专题特色数据库”向社会开放免登录的目录查询。

2.2 缺乏文件支持，呈缴本制度不健全

呈缴本制度是由政府下发文件，明文规定各科研机构、机关、学校、新闻出版部门等相关单位及个人，义务向图书馆送缴当地编写和出版的一切书刊资料，使图书馆成为收藏地方文献的职能单位。建立呈缴本制度有助于公共图书馆顺利开展地方文献工作。

2.3 工作机制不健全，难以实现有序管理

公共图书馆地方文献工作的管理机制主要有两种：一种是集中管理，即设立地方文献部，地方文献资源的征集、保存、开发、服务等工作由地方文献部统一管理；另一种是分散管理，就是将地方文献的相关工作分派到采编、报刊、参考咨询等部门进行管理。甚至还有的图书馆地方文献工作基本处于停滞状态。笔者认为，地方文献的分散管理机制不利于各项业务的有效衔接，各公共图书馆应实行集中管理机制，以便实现对地方文献的有序管理。

3 图书馆的地方文献工作发展对策

3.1 创新服务手段，彰显馆藏特色

经过精心甄别、重点突出、主题鲜明的馆藏地方文献一定要经由创新性的特色服务去彰显。黔南州图书馆为了开发黔南水族地方文化而研制的水族地方文献动漫《任睢！任睢！》，就创造性地利用动画的无尽想象和无比张力，多角度、立体地表现水族这个神秘民族的起源和水族水书的博大精深，深受国家非物质文化遗产保护机构的称赞与支持，也极大提高了黔南州图书馆在广大网民中的关注度。所以说，数字化工作是地方文献资源重要的推介手段之一。图书馆应积极利用现代信息技术，如录音、录像、摄影、二维/三维、虚拟现实等手段，对无版权限制的地方文献进行数字化加工，把散见于各处的同一主题内容进行辑录与整理，并通过馆员专业的归类、整理、综合、分编等工作，去构建网状的知识图谱，形成用户可直接利用的资料汇编、综述、述评等数字化资料库，使馆藏能不限时地被用户随时存取使用，大力提高资源的利用率和影响力。台湾大学图书馆的特藏文献数字化工作就开展得十分出色。该馆近年致力于馆藏数字化工作，以数字化方式保存珍贵典藏，建置全文影像资料库，包含淡新档案、台湾古碑拓本、伊能嘉矩手稿、田代安定手稿、歌仔册、狄宝赛文库等，亦以自建或合作数字化的方式建设了“台湾旧照片资料库”、“台湾日治统计资料库”、“日治法院档案资料库”、“慈林教育基金会典藏台湾社运史料资料库”、“中国国民党史料资料库”等。当然，定期或不定期地开展地方文献专题展示/展览活动和建构一个标准化、模块化、检索功能强大并且与用户互动良好的开放的一站式资源共建共知共享服务平台，仍然是“互联网+”时代图书馆揭示馆藏地方文献资源的重要手段。而图书馆传统的书目服务，在“互联网+”时代、更应得到加强和重视。图书馆应直面区域用户的需求，在对地方文献进行筛选归类的基础上，积极支持本地区的史志编撰和地方文化研究等工作，大力开展各类专题书目文献定制服务，如编撰出版具有区域特色的各类书目、专题资料汇编等，为本区域的政府机关、科研、教学、文艺创作、新闻出版、广播电视等机构和个人提供丰富的信息和数据。

3.2 文化互赢，促进经济发展

公共图书馆的服务宗旨是“读者第一，服务至上”，便利的检索途径，漂亮的盆景，图书馆员递上的一杯水、一支笔、提供的一个网址……这些人性化服务是对这个宗旨的最好诠释。馆员与读者之间，图书馆与社会之间，建立信任与被信任的关系，使读者从正面宣传图书馆，扩大图书馆的影响。真正的好东西散落在民间，真正的艺术大师立于闹市中。本着图书馆地方文献收藏系统性、完整性，不断地挖掘，让一些读者个人和单位，把相关的地方文献资料捐赠给图书馆。当然，还可以借助读书报告会、有奖征文活动、专题讲座、影片播放等，扩大宣传。同时各种活动的举办，又进一步激发了人们对知识的渴求，对家乡的热爱之情，把所学的知识和积累的技能用于工作实践，大展建设美好家园的宏图，实现文化共赢，促进经济发展。

3.3 健全机制，加强管理

地方文献资源的收集、整理、开发和利用等工作需要健全的机制做保障才能完成。因此，有条件的市级公共图书馆应成立地方文献部，确保地方文献工作的统一管理，条件不完备的公共图书馆也应尽量保证地方文献工作的各环节相对集中、有效衔接，使地方文献工作顺利有序开展。

4 结语

地方文献所具有的特殊价值和独特功能，正是图书馆征集地方文献的意义所在，做好地方文献工作是各市级公共图书馆的责任。因此，公共图书馆应给予足够的重视，做好地方文献的各项工作，使地方文献工作全面发展，更好地服务于当地群众。

參考文献

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