谈高速公路人事档案管理工作标准化与规范化

富铎

【摘要】本文主要分析了目前高速公路人事档案管理工作存在的几点现实问题，进而提出了新常态下高速公路人事档案规范化与标准化管理的有效性措施。从而提高高速公路人事档案的规范化与标准化管理，推进高速公路人事档案管理工作的信息化发展，不断为高速公路事业提供完整的、真实的人事档案数据资料。

【关键词】高速公路；人事档案管理工作；标准化；规范化

在高速公路的人事管理工作中，人事档案管理是其中主要的工作部分，更是重要的基础性工作环节。目前，是高速公路事业蓬勃发展时期，各项管理工作相继进行着模式转型与改革，不断趋向规范化、标准化管理。那么，在新常态下对于高速公路的人事档案管理工作来说，也应当与高速公路事业的整体发展趋势相一致，坚持人事档案管理的信息化建设发展。从而有效推动高速公路人事档案管理工作的规范化与标准化，更好地为高速公路事业提供档案管理服务。

一、高速公路人事档案管理工作存在的现实问题

（一）档案管理工作人员缺乏正确的工作理念。在高速公路领域的人事档案管理工作人员，在实际的工作中存在着消极态度。缺乏热情，认为人事档案管理工作是形式上的工作，并无实质意义。因而，在实际的工作中，存在着许多的疏漏。导致高速公路人事档案管理工作不能切实发挥其职能作用。

（二）档案资料错装。目前，高速公路人事档案管理工作人员在实际的档案管理工作中，通常抱著侥幸心理，凭借自己的主观意识进行人事档案资料的分类整理。因而，常常会出现档案资料错装的情况。如一个人的档案资料，存放于两个不同的档案袋内，一个人的数据资料用两种不同的形式录入到档案信息库内。这不仅会造成高速公路人事档案混乱，还会造成人事档案资料的缺失。一旦需要查找某人的档案资料，由于之前档案的错装、错录，就会直接影响到该人事档案资料的完整性与真实性，影响该档案资料对象的晋升与发展。

二、人事档案规范化与标准化管理的有效性措施

（一）建立完善的人事档案规范化与标准化管理机制。高速公路事业要想进一步规范化与标准化人事档案管理工作，就需要先建立起完善的人事档案规范化与标准化管理机制，对于所有的人事档案管理工作流程进行严格的管理。同时，制定所有人事档案管理工作环节的细则，明确责任制度。一旦发生相关的人事档案管理工作问题，就能够及时的找到责任人进行高效处理。此外，通过完善的人事档案规范化与标准化管理机制，能够对高速公路人事档案管理工作人员起到一定的约束作用，避免在进行人事档案管理的过程中，会出现人为的档案资料错装、私自涂改档案资料等现象的发生。从而让高速公路人事档案管理工作能够在制度体系的约束下，变得更为规范化与标准化，切实保障高速公路人事档案资料的真实性与完整性。

（二）全面提升人事档案管理工作人员的素质与能力。在新常态下，高速公路人事档案管理工作存在着许多的问题，而这些问题主要是受人为因素所影响。那么，为了规范化与标准化高速公路的人事档案管理工作，就需要注重高速公路人事档案管理工作人员的素质培训。基于高速公路人事档案管理工作的特殊性，在职的人事档案管理工作人员必须严格要求自己，要在人事档案管理工作的规范化与标准化基础上，保障高速公路人事档案资料不被外泄。因而，要想切实做到这一点，就必须加强对他们的综合素质与能力教育培训。在具体的培训内容中，要包含着档案管理职业道德培训、信息化系统操作培训、档案管理信息风险、档案管理的规范性与标准性操作培训等。同时，要坚持培训合格上岗机制，坚决不允许不合格者直接上岗。从而极大提高高速公路人事档案管理工作人员的整体素质与能力，推动人事档案管理工作的规范化与标准化发展。

（三）逐步完善人事档案管理的信息化建设。在新常态下，信息化技术占领了时代的主流。在一定程度上，信息化技术开启了新的发展空间，极大便利人们的生活与工作。因而，高速公路事业要想进一步推进人事档案管理工作的规范化与标准化。就需要有效把握信息化技术的功能优势，不仅要引进先进的信息化技术，建设人事档案的信息化管理。还要实时更新所应用的信息化档案管理系统，配备专业的档案信息化管理风控人员，为高速公路人事档案管理工作提供技术保障。有效降低人事档案信息化管理风险，优化内部的档案信息化管理系统结构，建设出多功能的人事档案信息化管理系统。从而切实提高高速公路人事档案的规范化与标准化管理。

三、结语

在新常态下，高速公路事业呈现着迅猛发展趋势，这给其内部的人事档案管理工作带来了巨大的工作任务与压力。为了进一步提高高速公路人事档案管理工作的效率，就需要高速公路事业针对相关的人事档案管理工作问题，制定出有效的措施。从而让高速公路的人事档案管理工作更为规范化与标准化，切实保障人事档案资料的完整性与真实性，为高速公路事业的可持续发展提供保障。

【参考文献】

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