基于信息化视角下的高校固定资产管理分析

张晓君

摘 要：现代社会发展新时期，高校固定资产信息化管理工作的开展，有助于优化高校固定资产管理方式，实时监控固定资产状态，为信息时代高校资源共享创造有利条件，从而全面提高固定资产管理水平。本文基于信息化视角出发，分析当前高校固定资产管理中存在的问题，进一步提高高校固定资产管理策略，仅供相关人员参考。

关键词：信息化；高校；固定资产；管理

中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）07-0249-02

对于高校来说，固定资产是资产总体中的重要组成部分，类型复杂且多样，对管理专业化水平要求较高。随着信息时代的到来，高校规模逐步扩大，固定资产也不断增长，这就对高校固定资产管理提出了更高的要求。当前高校固定资产管理中普遍存在管理意识不足、动态化管理不到位等问题，严重影响高校固定资产管理水平，此种情况下，基于信息化视角探讨高校固定资产管理策略是非常必要的。

1 高校固定资产信息化管理的重要意义

对于高校来说，固定资产信息化管理的实现，有助于提高固定资产管理水平，对高校固定资产招标、验收、保管、变动、建档等环节进行规范和优化，明确各环节操作标准，建立高校固定资产管理模式，从而为固定资产管理活动的开展提供可靠支持。高校固定资产信息化管理的实现，能够对固定资产管理环节进行实时、全面且动态的监控，获取相关数据信息，为高校固定资产优化配置和资源共享提供可靠的信息支持。尤其是在知识经济时代下，信息技术逐渐渗透于社会生产生活的各个领域中，为高校固定资产管理提供了可靠的技术支持。在信息化视角下，高校可应用计算机技术建立系统平台，全面了解高校自身固定资产使用情况，便于对固定资产进行科学配置，从而全面提高高校固定资产管理效率，为高校教育、科研及行政活动的开展提供可靠支持。

2 信息化视角下高校固定资产管理中存在的问题

2.1 管理意识不足，人员专业素质有待提升

在现代社会发展新时期，部分高校在发展过程中忽视了固定资产管理的重要性，管理意识不足，管理理念相对滞后，导致高校固定资产管理的实际效果并不理想。对于高校来说，固定资产的种类丰富，物资资源的科学化利用能够为高校教育教学活动及科学研究活动的开展提供可靠支持，对于专业人才培养以及高校自身形象的树立也具有重要意义。就当前高校固定资产管理情况来看，管理意识严重不足，固定资产管理形式化问题严重，不利于固定资产实际应用价值的充分发挥。与此同时，固定资产管理人员的专业素质有待提升，无法满足固定资产管理的岗位要求，甚至严重影响高校固定资产管理的科学性和时效性，给高校的持续健康发展形成制约。

2.2 资产实时化、动态化管理不到位

高校固定资产变动现象比较常见，但由于管理信息化水平不足，手工记账或单机管理条件下，高校固定资产无法实现动态化、实时化管理，极易出现账实不符的问题，严重影响高校固定资产管理效率。对于高校固定资产扩大的情况也无法实施动态化管理，项目管理的精准度与及时性不足，使得高校固定资产管理趋于滞后，不利于全面把握高校固定资产使用情况，无法满足高校发展过程中对固定资产的多元化应用需求。

2.3 信息沟通不畅，无法实现资源共享

就当前高校固定资产管理的整体情况来看，固定资产数据信息沟通不及时，无法实现资源共享，尤其是资产使用者与保管者之间的信息沟通不及时，这就势必会影响高校固定资产应用价值的充分发挥，甚至出现资源浪费的情况，严重制约着高校固定资产管理水平的提升。固定资源管理过程中，关于固定资产的型号、功能等记录不详细，影响高校固定资产盘点及资产设备更新等活动的顺利开展，固定资产管理过程中无法实现资源共享，一旦固定资产审核不准确，极易出现重复投资的情况。

3 信息化视角下高校固定资产管理的有效策略

3.1 树立信息化管理理念，加强固定资产管理队伍建设

基于信息化视角下的高校固定资产管理活动的开展，应坚持与时俱进，就高校固定资产管理现状，树立信息化管理理念，要充分认识到高校固定资产信息化管理的重要性，在此基础上，将高校固定资产看作是高校发展中的重要资源，对这一资源进行优化配置和科学利用，以维护高校的社会效益，从而全面提高高校固定资产信息化管理水平。在当前教育环境下，高校固定资产管理应在政府调控的基础上，通过全校师生之间的协调配合，做好高校设备管理的规划设计，全面了解高校固定资产使用状况，以促进高校固定资产管理效率的提升。

与此同时，应加强固定资产管理队伍建设，在明确高校固定资产管理目标的基础上，加大固定资产管理人员的培训力度，全面提升其专业素质与综合能力，组建一支素质高、能力强、现代化的固定资产管理队伍，为高校固定资产管理工作的开展提供可靠的人才支持。

3.2 建立健全管理制度，构建信息技术管理系统

基于信息化视角的高校固定资产管理活动的开展，应全面把握时代发展需求，建立健全高校固定资产信息化管理制度，确保高校固定资产管理活动的开展有制度可循。具体来讲，高校固定资產信息化管理应突破传统管理模式，结合社会发展新时期高校固定资产管理需求，建立科学且可行的固定资产信息化管理制度，制定管理方案，建立高校固定资产管理体系，推进固定资产管理工作的有序开展。

高校固定资产信息化管理的过程中，应基于固定资产管理制度出发，构建现代化的信息技术管理系统，提高高校固定资产管理的先进性与可操作性，为高校固定资产管理水平的提升创造有利条件。具体来讲，在高校固定资产信息化管理的过程中，应结合我国信息技术发展条件出发，应用现代技术架构，优化高校固定资产管理模式，确保其具备良好的应用价值，实际使用与后期维护的便捷程度较高，在此基础上应用现代信息技术建立固定资产管理数据库系统，以网络硬件和服务器为支持，保证高校固定资产管理系统的稳定有序运行。应当注意的是，高校固定资产管理信息化系统的建立，应具备完善的功能模块，并实现多种管理方式的协调应用，需结合高校固定资产管理需求及高校发展现状开展综合分析，对固定资产管理系统加以科学化应用，促进固定资产管理系统在动态信息管理、信息集中管理、流程化管理等方面的功能得到充分发挥，以便全面了解高校固定资产现状，提高固定资产管理整体效率。高校固定资产信息化管理过程中，应用所构建的信息技术管理系统时，应保证系统运行的时效性与安全性，从而为高校固定资产管理工作的开展提供可靠技术支持。

3.3 开展信息化管理，规范固定资产管理方式

在信息时代下，高校固定资产管理工作的开展，应科学应用现代信息技术，提高固定资产管理的信息化水平，规范固定资产管理方式，推进高校固定资产管理建设的有序实现。也就是说，高校固定资产信息化管理的过程中，应基于信息技术建立数字化管理平台，构建固定资产管理体系，保证其运行的规范性与稳定性，对高校固定资产进行实时化、动态化监督与管理，全面把握高校固定资产在教育教学、科学研究等活动中的具体应用情况，以此为依据对高校固定资产开展精细化管理，提高资源利用率，为资源共享提供有利条件，促进高校固定资产在高校各项活动中的应用价值得到充分发挥，全面提高高校固定资产信息化管理水平。在高校固定资产管理过程中，应结合自身实际情况出发，规范固定资产管理方式，组建专门的固定资产管理机构，规范做好分类、登记等管理工作，落实管理部门职责，明确岗位权限，从而推进高校固定资产管理活动的有序开展。

4 结语

总而言之，高校固定资产管理具有一定系统性，实际管理难度较大，在大数据时代下，应坚持与时俱进，对高校固定资产开展信息化管理，创新固定资产管理方式，落实固定资产管理人员的岗位职责，基于信息化视角明确高校固定资产管理目标，从而全面提高固定资产管理水平，确保固定资产能够为高校教育教学、科学研究及行政管理等工作的开展提供支持和服务。

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