刘文泉
摘 要:在日常工作中,政府需要采购大量的设备和日用品,导致传统采购管理系统很难满足当下的工作需求。本文根据以往工作经验,对云计算模式下政府采购管理系统的设计方式进行总结,并从用户统一登录服务功能的实现、云计算模式下政府采购需要体现出云的架构和设计、商品价格管理服务功能的实现、在线交易辅助功能的实现四方面,论述了云计算模式下政府采购管理系统的实现。
关键词:云计算模式;政府采购管理系统;商品价格
前言:“十三五”是我国全面建设小康社会的实现阶段,同时也是深化改革开放、实现经济转型的重要阶段。当前,云计算等新型产业技术得到了蓬勃发展,在很多领域中相继得到应用,而这些全新的技术在政府采购管理领域中也发挥出了重要作用。“政府采购云”的建立是实现政府采购管理信息化的关键手段,但该系统的建设依然处于起步阶段,各地区政府应对其提高管理意识。
1.云计算模式下政府采购管理系统的设计方式
1.1政府采购系统的总体结构设计
首先是设计原则的确立,为了提升数据使用的安全性和保密性,在数据存储时需要采取集中的管理模式,确保所有数据全部保存在政府内部的机房服务器之中,方便用户通过浏览器对数据系统进行访问。为了提升数据的保密程度,在系统设计时需要做好权限分配,保证每个用户端具有相应的使用权限,并利用已经定义好的方式对数据进行查询。其次是系统的总体设计思路,在采购管理系统设计过程中,尽量选择同一的平台,以此来实现各地区数据共享,增强政府采购平台设计的统一性。因此,在设计思路的确定上,应该以满足政府业务需求为标准,对相关技术平台进行适当优化,让政府采购系统在基础平台上实现开发。在此过程中,需要保证采购管理系统具备较多的数据接入口,从而实现政府采购流程的合理完善。
1.2政府采购系统模块设计
在业务逻辑设计中,包括协议签订、电子反拍、电子招投标、合同管理以及系统管理五大模块。其中,协议签订主要包括直接订购和电子议价两大功能,由于采购人员需根据上级要求进行商品选择,在订购模块中需要对商品数据进行获取。电子反拍主要对商品协议进行反拍。政府采购人员可以根据协议模块内容对选择的商品进行电子反拍。因此,在采购系统模块设计过程中,需要将电子反拍模块与协议订购模块实现对接。电子招投标可为用户提供公开招标、竞争谈判等功能。在这些功能设计过程中,涉及到对代理机构的选择性抽取,包括标书加密、评审抽取等,电子合同模块主要对合同进行变更查询、确认等,通过用能模块为用户提供方面。最后是系统管理模块,该模块主要分为两部分内容,首先是对用户自身资料进行加密管理,包括密码管理等,其次是对管理员的使用权限进行管理[1]。
2.云计算模式下政府采购管理系统的实现
2.1用户统一登录服务功能的实现
在云计算模式下,政府可以实现对采购门户的合理设计,而政府采购门户是用户访问政府采购项目的统一入口。在采购业务访问过程中,用户需要通过统一单点服务登录功能进入采购云门户,在登录成功之后可获取到相应权限。首先需要进行的是身份认证,可以对用户身份进行准确判断。身份认真还能对用户账号进行妥善管理,包括账号新建、修改和删除等,并为账号设置密码。例如,在云计算模式下,政府采购管理主要以PKI认证方式为主,在认证过程中向用户发送证书,可简化用户的登录流程。其次是功能的實现过程,各机构和部门可利用统一登录功能实现登录,在登录成功之后,系统便会根据权限类型将其分配到具体的工作门户之中,并授权相应的功能模块。
2.2云计算模式下政府采购需要体现出云的架构和设计
云计算模式下的政府采购系统设计,应以计算机硬件系统为依托,在通过软件的应用对计算的可靠性等方面进行改善。在此过程中,无论是性能上,还是在灵活性上,均对系统建设提出了更高要求。因此,在实际程序设计过程中,还需要引入松耦合架构。一般来说,松耦合程度越高,系统的灵活性也就越低。在政府采购管理体系的建设之中,一定要追求松耦合设计。例如,在进行政府采购管理体系Web应用设计时,可通过无状态模式设计,对政府采购需求量进行合理保持,这样,整个程序的扩展能力也会被相应提升。
2.3商品价格管理服务功能的实现
在商品价格管理中,除了协商价格和发布报价之外,还需要根据市场环境对商品价格进行合理调整。首先是对商品价格信息进行交换,各地政府可通过采购云和电商品台对协同服务模式进行建立,并在采购云和电商平台的配合下对商品价格信息进行深入了解,做到商品价格的实时更新。其次是价格信息比对,例如,工作人员可将商品市场价格信息与采购云中的价格信息进行合理比对,并通过采购云生成比对结果,如果发现有停售的商品,需要对其进行信息标识,对价格偏差较大的商品也要设置购买警示信息,为购买人员提供更多的参考依据[2]。
2.4在线交易辅助功能的实现
在云计算模式下,政府采购系统实现了与电商平台的无缝衔接,可对商品的市场价格进行获取,此时的商品便具有了很多个参考价格,在这些价格信息利用过程中,采购人员在工作中也能增加很多依据,通过商品价格信息比对做出采购决策。首先,工作人员可以对商品价格信息进行实时查询。例如,在电子产品选购过程中,采购人员可事先对商品信息进行全面查询,其中包括协议价格、历史最低价格以及主流电商报价等。这些信息均可以为采购决策提供依据。其次是购买警示,采购人员在商品采购过程中,如果遇到商品在市场中停售或者价格偏高时,会通过警示信息提醒采购人员小心购买。最后是商品推荐,系统可以根据采购需求,对商城中的大量商品进行比对和选择,从而避免盲目性选购。
总结:综上所述,由于云计算模式的作用,政府采购系统得到了很大创新,可通过互联网中的电子采购平台完成采购商品的确认,为工作人员提供很大便利。目前,世界各国政府的采购系统正在日益完善,而“政府采购云”的构建是提升政府采购信息化的关键手段,同时也是“十三五”阶段中政府重点建设任务。因此,各地政府应对其提高重视程度。
参考文献:
[1]李里程,李勇帆.云计算视阈下湖南教育信息化资源共建共享的战略对策[J].湖南第一师范学院学报,2016,16(05):65-69.
[2]李婴.基于互联网+的智慧图书馆模式及特征分析[J].情报探索,2016(03):116-121.