ERP企业沙盘模拟经营策略探究

2018-05-19 05:05李明娟
商场现代化 2018年6期
关键词:沙盘总监预测

摘 要:ERP企业沙盘模拟经营课程不同于传统理论加案例形式的管理课程,而是一种更加具有体验式的互动学习课程。在ERP企业沙盘模拟经营课程中,能够模拟出一个真实的环境,满足企业经营所需要考虑所有要素,如人力、资金、资源、产品等。因此与传统课程相比,ERP企业沙盘模拟经营课程更加能够吸引学生的参与积极性。基于此,本文简要分析ERP企业沙盘模拟经营过程中战略制定、全面预算以及应急措施几方面的内容,以供参考。

关键词:ERP企业沙盘模拟;经营策略

与传统管理课程相比,ERP企业沙盘模拟经营课程的操作性和体验感比较强,不仅能够增强学生在企業经营过程中的理论知识和能力,而且能够提高学生的管理能力、经营能力和合作能力。因此ERP企业沙盘模拟经营课程受到众多高校的广泛应用,甚至对于企业员工培训也有重要作用。

一、战略制定

根据ERP企业沙盘模拟经营的相关标准可知,若想在比赛中获得胜利最关键的因素就是提高企业所获得经济效益,即增加企业所有者的账面价值。在ERP企业沙盘模拟经营中,就需要增加产品的销售量,因此在制定战略过程中核心和重点是扩大企业产品销售,获得更大的经济效益。

1.选择市场

在ERP企业沙盘模拟经营中规定,企业一年中最多生产40个产品。由于40个产品不足以在全球5个经济市场中站稳脚跟,因此在制定战略过程中便需要选择是否成为市场老大或者选择某一地区进行竞争。由于根据ERP企业沙盘模拟经营相关规则可知,上一年本地区市场份额所占最大的企业能够在下一年第一个进行选单,而忽略该企业在产品广告上的投入。因此,需要在早期做好准备,争取成为本地区的市场老大,从而节省后期的产品广告费用,并在短时间内获得稳定的销售渠道,进而为后期企业发展做好铺垫。

2.选择产品

在选择产品进行开发时,主要需要考虑以下两方面的问题:

其一,在四个产品中P4是否值得开发。就产品的盈利能力来看,P1的盈利能力比较差;P2的盈利能力到中期是四个产品中最好的,到后期有逐渐下滑的趋势;P3产品的盈利能力是四个产品中最为稳定的;P4产品的盈利能力与P3相比比较差,但是在生产上比P3产品要复杂,P4产品的开发费用是P3的两倍。因此在决定P4产品是否开发时,要以企业的战略规划为指引,一旦决定争做市场老大,则需要及时进行P4产品的开发,以维持后期的核心地位。

其二,产品集中销售的策略是否可行。在ERP企业沙盘模拟经营过程中,产品进行集中销售的策略优势并不突出。除了能够快速进行生产安排以外,并不能节省企业成本,而且不能扩大企业的核心竞争力,同时还需要投入足够的广告费用保证生产。因此在ERP企业沙盘模拟经营过程中当企业在一个产品上的收入小于投入成本时,就需要扩大投资范围,但是要注意此时的广告费用翻倍的问题。在ERP企业沙盘模拟经营过程中,一般来说进行市场集中策略比产品集中策略所获得利益更大。

其三,其他决策。在ERP企业沙盘模拟经营过程,除了考虑上述两个比较重要的问题以外,还需要考虑生产线、厂房以及原材料采购等方面的问题,目的是使能够快速获得市场核心竞争力,获得更大效益。

二、全面预算

在完成前期的战略决策后,就需要开始进行全面预算。全面预算主要包括收集数据、预测市场、预测产品、预测效益等几部分,能够在事前进行计划,事中进行调整并在事后进行评价,从而实现资源优化。在ERP企业沙盘模拟经营过程,重点在于资金预算,其是前期计划能够有效实施的关键。

1.收集数据

收集数据又称为商业间谍收集数据,是指:一是在选择对方企业订单是,记录对方企业所投资的广告费、获得的订单数量;二是利用对方盘面,获得对方企业市场开发信息、产品开发信息等;三是在模拟年度结束后,根据对方公布的数据如企业所有者账面金额等,分析对方企业的实力,从而在后期竞争中对竞争力比较强的对手进行重点关注,调整策略方案避免撞车。

2.预测市场

预测市场主要需要市场营销总监进行负责,根据前期收集到的数据以及市场供应关系,及时调整战略决策如:是否研发市场、是否研发产品以及确定投入的产品广告费用等。

3.预测生产

生产总监主要负责比较复杂的生产决策,包括是否增加生产线和厂房、使用购买还是租赁的方式增加等,而生产总监进行战略决策的主要依据是销售总监的销售数据。预测生产是全面预算中极为重要的部分,主要体现在预测生产时不仅需要考虑订单需求,还需要考虑产品需求,因此在预测过程中需要灵活进行调整,一旦发现产品生产总量超过销售数量后,要及时与销售总监进行联系,调整销售方案。生产总监还需要根据销售结果,调整后期的生产预测。

4.预测订货单

采购总监主要负责对于订单的预测,其主要内容为:预测原材料的采购时间和数量;预测所预付的金额和时间等,同时还需要考虑库存问题以及预测情况与实际情况不符的问题。

5.预测现金流

由财务总监负责对各部门的收支情况进行核算,保证企业内有足够的流动资金。因此财务总监需要每年可使用的流动资金、需要归还的贷款以及需要支付的税金等进行提前预测。再对销售总监、生产总监以及采购总监所需要的资金进行汇总计算,预测企业当前的资金链情况。

三、应急措施

由于市场变化速度极快,因此即使适时调整预测方案,实际经营结果与预测结果还是存在一定出入。因此在出现与预期情况不同时,如何快速调整经营方案,规避风险、降低损失,是重中之重。

1.未按计划获得市场老大地位

在企业发展前期争取市场老大时,需要在保持产品正常生产的前提下,尽量多投入广告经费,从而争取市场的核心地位。但是如果没能争取到市场老大的地位,企业各部门需要在短时间内尽快调整经营方案,以实现企业最大效益为目标,充分利用剩余资源。同时还需要对对手企业的策略方案进行分析,如:是否有保持市场老大的打算等。可以由商业间谍收集相关数据进行科学有效的分析,如果对方并没有长久保持市场老大的意愿,同时自身剩余资金和资源都比较多的前提下,可以考虑争取下一年的市场老大。反之,在对方有长期保持市场老大的意图下,自身企业需要谨慎行事,转变销售市场地区。如果自身企业资金不足,则可以在前期考虑P3产品获得相应利益之后,及时开发P4产品以获得经济效益。在销售渠道比较稳定的后期,未能获得市场老大的地位对于企业影响比较小。

2.不能如期生产已获得订单需求的产品

首先,需要分析企业不能如期生产足够产品的原因,对于不同情况制定不同方案进行处理。其一是原材料储备不够导致,可以与采购总监联系,紧急采购原材料。其二是订单所需產品与企业销售产品总量有冲突,可以考虑转换生产线;其三是生产能力与现阶段的需求数量不对等,则需要紧急增加生产线。其次,如果企业自身并没有足够资金增加生产线或者增加原材料,则可以与对手企业进行合作,降低违约造成的经济损失。同时,如果多张订单违约时,需要选择其中一张违约,避免降低市场地位,增加广告费用。

四、结束语

综上所述,在ERP企业沙盘模拟经营过程中需要注意多方面的问题和因素,但是与实际经营过程相比,需要考虑的问题和做出的决策要简单的多。同时实际经营过程,也与ERP企业沙盘模拟经营中的规则存在一定的区别,对于企业培训员工而言需要格外注意。对于社会经验比较少的学生而言,参与ERP企业沙盘模拟能够锻炼自身的能力和素质,提高应对问题的能力,从而为职业生涯打好基础。

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作者简介:李明娟,山东电子职业技术学院,中级讲师,研究生,研究方向:企业经营、电子商务

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