计算机技术在医院档案管理中的应用

叶晨

摘要：我国现代改革开放浪潮下经济的快速发展，计算机技术已经十分普遍，信息化与人们的日常生活联系已经密不可分。由于医院职能的特殊性，信息化管理势在必行，而且必须要高度重视，医院的档案不仅涉及到病人病例还包括了其他的个人信息。档案信息化的管理为医学上的学术交流和病人的手续办理都提供了巨大的便利。医院档案管理的信息化一直受到人们的广泛关注，医院管理层对此也需要高度重视，不断向着更安全高效的管理方式探索。档案管理部门作为医院一个非常重要的特殊部门，计算机技术的档案管理在医院的日常工作中越来越重要，档案和技术的更新进一步受到了人们的重视。为了使档案管理系统更加适应医院的工作性质，我们需要不断改进医院的档案管理技术，从而使医院的工作方式趋于现代化，变得更加快捷，更好的为社会服务。

关键词：计算机技术；医院档案管理；应用

引言

伴随着我国经济的不断发展，科技水平的不断提升，使得计算机技术应运而生，并不断地发展，计算机技术的出现于发展已经使得人们的生活方式发生了改变，现如今已经广泛的应用于人们的生产生活之中。在医院的日常运行过程中会产生许多的信息数据资料，计算机技术的出现对于医院科学有效的管理其所产生的数据有着很大的帮助作用，因此，本篇文章对计算机技术应用于现代化医院管理的重要意义进行了简单的阐述，同时也对计算机技术在现代医院档案管理中存在的问题进行了分析，最后为计算机技术能够更有效地应用于医院的档案管理中提供的几点策略。

1现在医院档案管理中存在的主要问题

1.1部分医院对计算机档案管理技术的不重视

虽然医院的计算机档案管理工作已经非常普及，但是许多医院并没有认识到计算机档案管理技术所带来的技术革新和它所具有的潜在价值，只是把档案管理工作作为一项基础的、维持医院正常运转的必要工作来对待。这种错误的观点、落后的意识对医院的进步有巨大的潜在危害，档案管理人员没有经过科学、系统的专业培训，只是把档案管理工作当做简单的资料收集、整理来做。把医院档案管理当做普通的档案整理工作来做，这样的工作认知和态度是不正确的，对于医院的进步没有作用，还会使工作效率变低低，并不能提高医院的整体效率。这些医院虽然有档案管理的制度和方法，但并不会收到应有的效果，甚至会导致许多不必要的麻烦出现。对于档案管理的具体操作方式和管理办法，没有科学合理的方式方法，通常都是按照医院自己的想法来制定管理制度，甚至即使有科學的制度，但由于管理人员的不专业性，医院的档案不能被及时有效的录入，给医院造成不必要的损失。

1.2工作人员不专业、素养较低

现在医院在职的电子档案管理员工大部分是从其他工作岗位调过来的，还有许多是来自传统的档案管理部门，都已经习惯了使用纸质文件来管理档案，刚开始接触计算机技术的管理方式，不能快速转变管理模式，而且他们没有接受过专业的计算机管理培训。工作人员不能够熟练地使用计算机对工作也会有很大的影响，他们在工作的时候，往往不能够做到规范有效。面对使用计算机进行档案管理这种全新的工作方式，这些年龄已经到了中年的职工受到技术的限制，工作的时候事倍功半，在医院这种人流量非常大的机构就显得非常乏力，也拖慢了医院信息化管理工作的进程。

1.3技术普及力度不够

部分医院管理人员的技术达到了计算机档案管理的要求，但是医院的硬件设施陈旧、老化严重，技术设备达不到使用要求，这使得在以后的工作中相当一段时间内，医院的档案管理不可避免的会存在电子档和纸质档同时存在的情况。受传统观念的影响，人们对于纸质文件的保存会更加正式、严谨，而忽略了对电子档文件的保存，使得许多有用的病例、科研数据等有价值的数据丢失。

2计算机信息技术在医院档案管理中的应用

2.1注重软硬件的修复及更新

新常态的背景下，计算机是目前状态下最为新型的管理技术，因此，这个时候，就需要顺应时代的发展需求，积极转变医院档案管理理念，完善计算技术在医院档案管理中应用的制度，提升医院档案管理工作人员整体素质。俗话説：“工欲善其事必先利其器”。由此可见，“互联网+”视域下的医院档案管理工作，需要在技术设施的构建中，不断健全系统化的管理制度，并结合自身的实际情况，严格制定出标准化的管理模式。①需要提升硬件设施的构建，并在一定的程度上提高医院网络化的发展水平，增强系统的运行效果。②提升软件系统的构建，并根据医院自身的实际情况，确保档案管理工作的顺利进行。

2.2提升工作人员操作水平

俗话説：“工欲善其事必先利其器”。计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，工作人员的综合性素质与业务水平直接展现了丰富的医学知识以及档案管理知识。这个时候，就需要医院对相关人员进行技术性培训，增强实施软件系统的灵活性。注重对专业化人才的培养，打造一个高素质、高水平的档案管理团队，提升医院档案管理的科学性与规范性。与此同时，还需要引导相关的人员，在计算机信息化的基础上，抱着终身学习的态度，实施医院档案管理模式，并根据实际情况，提升医院档案管理的实用性与用户友好性。可以从整体的角度上，全面支持医院管理者对档案管理活动的可操作性。不仅如此，还需要在成熟的体系结构上，保证医院档案管理模式的有效升级与灵活运用。

2.3加大档案管理力度，确保档案安全

计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，需要档案管理人员注重资料库的实时收集与更新。换句话说，医院档案管理的过程中，不仅需要保证有效的管控措施，还需要积极优化医院的管理体系建设。并在“互联网+”的视域下，对各个档案进行调取与应用，实现有效的资源共享，增强维护性，确保有效性，增强档案管理工作的安全性。发挥电子档案在医院档案管理中的主要应用价值，增强医疗工作的实时性，提升档案管理的安全性与保密性。①档案管理系统在验证的时候，需要根据具体的情况进行实施，并从整体的角度进行优化，利用计算机信息技术，全面提升档案系统管理的质量；②实现有效的信息监督，做好信息的审核工作；③利用计算机信息技术排查隐患，避免不必要的麻烦出现。因此，计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，需要秉承科学发展观的主要思想，与外部系统交换信息的时候，是利用接口的方式，为不可在外部直接访问数据库。只有在多重的安全保护下，这样才能确保医院档案管理的安全性工作。因此，计算机信息技术在医院档案管理中的应用中，需要秉承科学发展观的主要思想，与外部系统交换信息的时候，是利用接口的方式，为不可在外部直接访问数据库。只有在多重的安全保护下，这样才能确保医院档案管理的安全性工作。

结语

使用计算机技术管理医院档案的方式已经势在必行，这是医院现代化道路上必须要经历的过程，现代化管理能够有效增加医院的办公效率。医院档案管理的更新虽然还存在着许多问题，只有通过不断提高意识、探索改进档案管理技术，逐渐完善管理制度，使计算机技术为医院现代化管理提供技术支持，才能真正满足医疗和科研的需求，使社会更加进步富强。

参考文献

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[2]徐凯.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].智库时代，2018（49）：138-139.

[3]沈晓华.现代计算机技术在医院财务管理中的应用[J].信息与电脑（理论版），2018（11）：58-59.

（作者单位：鱼台县人民医院设备科）