校样上的校改标注该不该擦

刘淑会

摘要：一直以来，编辑在处理校对意见时，为了保持校样在退厂修改的时候整洁清晰，往往会在处理校样的同时先擦掉校对提出的校改标注，然后再进行修改。通常，对校改标注意见认可的内容，编辑就在擦掉校改标注以后用红笔清晰地写出来，反之，擦掉以后不会留下任何痕迹。有人说，校样上的校改标注应该擦掉，有人说，校样上的校改标注不能擦。那么，校样上的校改标注到底要不要擦呢？

关键词：编辑校对 校样 校改标注

近年来，国家新闻出版广电总局连续开展“出版物质量年”专项检查工作，着力加强图书质量管理，把图书质量问题提到了相当高的高度。2017年8月l5日，总局下发《关于重申“三审三校”制度要求暨开展专项检查工作的通知》，要求各地严格执行“三审三校”制度，保障图书质量。

在执行三校流程的过程中，校对的职责是根据原稿来发现、订正校样中的差错，对原稿本身可能存在的差错提出疑问，并提交编辑处理。校对在执行这些职责的时候，存有疑问的地方一般都会用铅笔标注校对意见。编辑在通读稿件和处理校对意见时，为了保持校样在退厂修改的时候整洁清晰，往往会在处理校样的同时先擦掉校对提出的校改标注，然后再进行修改。通常，对校改标注意见认可的内容，编辑就在擦掉校改标注以后用红笔清晰地写出来，反之，擦掉以后不会留下任何痕迹。

这样，争议就来了。有人说，校样上的校改标注应该擦掉，不然，原稿那么“花”，多种颜色的字迹会影响排版单位工作人员修改。有人说，校样上的校改标注不能擦，因为编辑的视野也有局限性，万一编辑留意不到的地方，保留校改标注，可以提醒后面的校对人员再次思考。真是公说公有理，婆说婆有理。那么，校样上的校改标注到底要不要擦掉呢？

笔者认为，校对在校样上留下的校改标注不管责任编辑认不认可，都最好不要擦，应该保留。保留校样上的校改标注能够起到以下几个方面的作用。

1.促进校对人员之间相互学习，共同提升。校对是对编辑工作的继续和补充。主要是对编辑加工后的稿件进行检查，核对并清除校样上的差错。校对不仅要清除原稿中的错别字等不规范用字，还要改正原稿在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句，清除原稿在语法修辞上遗留的差错和毛病，以及解决和消除原稿中的其他任何疑点。

在校对过程中，校对人员在拿到新的校对清样时，一般要先对照原稿或上一校次的校样进行核红。那么在核红的时候，如果保留上一校次的校改标注，校对人员就会留意上一校次的校改标注，这样，校对人员就会思考，别人是从什么角度来提问题的，如果是我，我能不能提出这样的问题？在校对提出的意见中，为什么有些意见是编辑不同意改的，有些意见是编辑同意修改的？这样的过程，本来就是学习和提升的过程，这样的过程，对提升校对人员的业务能力有很大的帮助。特别是对刚入职的编辑和校对人员来说，帮助更大，可以促使他们更快地进入编校这个角色。

2.促使责任编辑引起重视，深入思考。校对在拿到新的校样时，会首先对照前一校改意见进行核红。如果保留了校改标注，那么校对在核红的过程中，对于上一校次中的编辑没有改动的校改标注，会进行重新思考，对于自己也认可但编辑忽略的问题，会再次提出修改意见。

那么，编辑在审核稿件、处理校改标注时，如果几个校次的校对都提出了相同的问题，就会引起重视，深入思考，并查阅相关规范和文件，解决问题，从而避免差错的发生，保证了图书质量。

在接力出版社出版的低幼出版物中，美术作者在画卡通人物和动物形象的时候，往往会从可爱、美观的角度来设计。为了达到这种效果，美术作者往往会忽视一些细节问题，比如，人物只画4个手指，老鼠、小猫没有胡子等。对于这些问题，编辑认为，卡通人物形象本来就不是用科学标准来评判的，只要图画精美，形象可爱，达到作者想表达的意图就可以了。但校对不这么认为，他们觉得人少了一个手指就是错误，猫和老鼠少了胡须就不科学。一校提出这样的问题，二校和三校人员看见一校提出的问题，觉得合理，也提出了同样的问题。最后，责任编辑重新审视了校对意见，经过思考和协商之后，按校对意见进行了修改，消除了出版物中可能遗留的差错隐患。

试想，如果稿件上没有保留校改标注的话，上一校次提出的问题，下一校次的校对并不清楚，也没有留意，那么，稿件本身存在的问题，就这样被忽略了。

3.促使编辑、校对分清责任，加强学习。不管采取什么形式，什么方式，目的都是为了保证图书的质量。责任明确，可以促使编辑、校对在以后的工作中，加强监督，认真敬业，加强业务学习，提高业务能力。

2017年9月，为了提高和保证图书质量，接力社召集编辑和校对就如何确保图书质量进行了一次深刻的座谈。在座谈会上，编辑和校对分别从各自的角度提出了改进意见。编辑认为，有些校对人员很不负责任，特别是进行一、二校次的校对人员，送去校对的稿件退回编辑手上时，经常是一、二校次的校样上干干净净，校对基本没有提出什么校改意见，只有到了三校的时候，才引起校对人员的注意，导致三校的稿件标注和改动意见过多，使付印前原本应该干净整洁的稿件，居然出现每一页都有红笔印的情况，这种情况会使得付印前的清校核红工作量大，同时也会增加出错的概率。这样的现状，不仅对提高出版物的质量不利，也会增加图书的编校成本。

对此，校对人员提出了反驳意见。校对提出，每次校对人员提出的修改意见，编辑都不重视。有些校对提出的正确意见，编辑视而不见，也不深入思考，擦掉就不管了，导致差错隐患。另外，因为每个校次的校对都不是同一个人，校对手上的稿件又很多，所以，每个校对提出校改意见后，这些意见责任编辑最后是否采纳，当次校对人员并不知道。

于是，2017年10月，出版社对保留校样上的校改标注进行了尝试。起初，编辑很不适应，提出了很多問题。最大的问题是，因为校对意见的保留，使原本留白不多的页面显得更满、更乱。甚至有时候，编辑的修改意见都没地方写。

与此同时，排版单位工作人员在修改校样的时候也很困惑。因为一直以来，排版单位工作员修改的校样，不仅是我们社，其他出版单位退回的校样上都只有红笔字，修改时只看红笔字改就可以了。在修改的过程中，如果偶尔看到铅笔字，他们会误认为这是编辑漏看了，一般也会一起改了，这已经形成了一种习惯。但现在稿件上有多种字迹，铅笔字和红笔字共存，排版单位经常搞不清楚，哪些是该改的，哪些是不应该改的。更有甚者，将铅笔字和红笔字一起改了，导致最后修改的稿件又退回重改，加长了出版周期。后来为了避免出错，排版单位工作人员又一通接一通地打咨询电话，弄得编辑不胜其烦。即便如此，排版单位在修改的时候，也会看走眼，又经常红笔字没改，把铅笔字改了。相同的修改意见，排版单位要改几次才能达到想要的结果，相对而言，出错的概率还增大了，弄得编辑和校对意见都很大。

2017年11月，为了改变排版单位工作人员在修改校样时的混乱状态，避免出现新的差错，出版社又组织编校人员和排版单位技术人员召开了第二次座谈会。为了让排版单位区分出本社的稿件，编辑和排版单位达成了共识，责任编辑对退回工厂修改的稿件做了以下调整：

（1）在退改稿件首页最显眼的位置用红笔注明修改意见：按红笔标注意见修改，铅笔字不用修改。同时，在排版单位取稿件时，编辑再跟工作人员面对面交待一次“按红笔标注意见修改，铅笔不用修改”，强化修改要点。排版单位工作人员看到这样的标注意见，就会知道这是我们社的稿件，仅按红笔字修改就可以了。

（2）为了应对一、二校次基本无校改标注意见，而三校时又有很多校改标注意见的情况，同时保证稿件在付印前达到“齐清定”的要求，在三校后付印前，编辑将稿件再退排版单位修改一次，增加一次清样核红的流程。这样.一方面保证稿件的修改意见得到全面、正确的处理，另一方面，避免出现新的差错。

现在，经过一段时间的适应，保留校样上的校改标注已经起到了良性互动的作用。工厂在对待本社的退改稿件时，对铅笔字已经视而不见了。校对人员在校对稿件时，责任心明显增强不少，之前一、二校次的稿件基本无改动的情况已经没有了，大家都带着挑刺的眼光来审核稿件，以谁挑的刺多为荣。校对都在相互较劲：如果自己校对的稿件没有什么改动，会不会是自己能力问题？如果编辑看到校样上没有什么改动痕迹，又会指责校对不负责任。同时，编辑在处理校对意见时，也明显认真和细致许多，他们经常挂在嘴边的一句话是： “如果后面的校对看到提的意见没有得到处理，肯定又会长篇大论地叙述理由。”

编辑怕校对“多事”，校对怕编辑“不懂事”，看来，保留校样上的校改标注，还可以让编辑和校对相互制约，形成良性循环。何愁图书质量得不到提升呢？

参考文献： 1.国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业实务（初级）[M].北京：崇文书局，2015.

2.国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版專业实务（中级）[M].北京：商务印书馆，2015.