杨彦荣
摘要:本文将通过对建筑企业的内部控制现状进行有效的分析,寻找现在企业存在内部管理问题,做出有效的改善措施,促进建筑企业的内部管理优化,降低企业成本,提高工作效率,进而提升建筑企业在激烈的市场中竞争力,有利于建筑企业的长远发展。
关键词:建筑企业;内控控制;建议措施
建筑业在我国经过多年的发展,随着技术的共享以及材料成本的透明化,建筑业的利润空间开始不断下降,在这个特殊时期,如何才能在激烈的市场竞争中站稳脚步,就迫切需要建筑企业加强内部的管理措施,提高自身的市场竞争力。这种企业内控的管理制度逐渐在建筑企业广泛使用,但是每个企业都有自身的独特性,对管理制度的应用不能照抄照搬,并且在管理制度的变革上不应急于求成,应一步一个脚印落实好每一阶段的变革制度,逐渐完善整体制度,加强制度的执行标准,做好真实反馈记录和评价。通过对建筑企业内控管理,促进企业稳健的长远发展。
一、建筑企业内控的概述
(1)建筑企业内控的定义:这种内控管理并不是一种简单的文字制度规定,内控是一个不断发展成熟的过程,应由企业各个阶层共同组成的一个封闭系统。
(2)建筑企业内控的作用:企业内控主要是为了完善企业自身的体系,做好自身的科学评价,监督自身发展方向的一个有利于企业长远发展的策略。通过有效的内控管理提高企业的工作效率,做好企业发展的风险评估以及市场的扩大,以促进建筑企业的自身价值以及竞争力。
二、建筑企业内控的现状问题
(一)内控优化不足
经过对我国建筑企业的调查发现,有很多企业在管理架构的设置上没有给与相应的明确责任制度,各个高层管理之间没有明确的责任区分导致了企业发展时遇到的“三重一大”事件,无法达成集体联签制的意义,在这种情况下,责任的不明确会出现相互推脱的现象形成,从而影响建筑企业的工作效率和积极性。还有人力资源的管理制度较为落后,当前的人力资源没有充分发挥出实际的作用,导致建筑企业的工作效率低下以及专业人才的流失,进而降低了企业自身的价值。企业文化影响的不够深刻,企业高层管理及技术核心人才没有意識到社会责任和集体荣誉感,仅为自身利益而考虑,严重影响了企业的发展。比如,建筑企业中常有一种现象,就是高层管理只有一个人,任何的决策都由他来决定,没有合理的沟通交流评估过程,很难促进企业文化的形成,从工人的角度而言,工人只是注重自己工资和年终奖的发放,核心人才只注重自身的发展,没有意识到自身职位的相应责任,很难提升企业的人员培养,从而影响了建筑企业的市场竞争力和自身价值的提高。
(二)缺乏相应的风险评估体系
建筑业是各个行业中最为复杂的行业之一,它涉及的领域宽,需要的资金较大,并且资金回款速度较慢,整个过程中资金流动慢,导致了建筑企业的贷款周期长,从而提高了建筑企业的负债率,进而提高了建筑行业的风险程度。建筑业的每个项目进程周期长,涉及的领域宽,以及市场中存在的各种因素的影响,加大了建筑企业投资的风险,比如,银行利息的调节,关税的影响以及供应链的影响。因此,建筑企业应当加强自身的风险评估能力水平,不应该受到市场的价格需求诱惑,盲目追求利润,不断扩大生产规模,最后可能因为资金短缺的风险导致项目的终止和各种经营风险的产生,导致企业的竞争力下降,影响企业的自身价值定位。
(三)执行力度不足
由于建筑工程是项复杂性工程,一定要按照施工计划行事,否则可能会导致施工任务的累加,造成工程周期较长。在实际的施工中往往会存在一些违反规定的行为,比如预算偏低,导致了施工时需要不断的更改成本预算,影响了资金的正常周转。再者因为工程项目的跨区域性高,若因为内部的管控松懈,在执行力度上就会受到影响,从而影响整个建筑工程的周期,同时还会直接影响到企业内部控制的执行力度。还有建筑企业管理者在和下级员工协调任务时缺乏相应的思维方式,用错交际手段,导致员工的不理解,影响企业的内控执行力。
三、建筑企业内部控制的改善措施
企业内控作为一个企业的有效执行标准,做好企业内控,不仅有利于企业工作效率的提高,还能促进企业的风险评估能力水平的提高,做好风险的及时评估,提升建筑企业的竞争力。因此,要注重企业内部工作或是执行任务中出现问题,做好有效的执行方式。
(1)企业内部规范是保证企业内部正常运营的前提条件,通过聘用专业的管理人才对组织构架进行整合分工,加强各个部门之间的制约和联系。加大企业文化精神的弘扬力度,首先需要管理层起带头作用,激发全体员工的凝聚力,提高员工的企业使命感。做好企业人才的人资管理工作,培养复合型人才,提高企业的技术水平能力,提高企业的竞争力。
(2)加强企业风险评估能力。企业的正常运转离不开资金的支持,若要保证企业的正常发展,首先就需要资金能够按计划流转,企业风险评估在于对资金的使用能力。因为建筑业作为一个高风险的行业,在投资和筹资等重大决策前,不能孤军一注,必须做好相应的评估,留有发展的余地,做好相应的风险应对措施,降低企业发展中的风险影响。
(3)加强执行力的力度。由于建筑企业的跨领域性较高,在不同的市场经济和政治策略下,每家建筑企业和不同地区的建筑企业的内控制度不应该是一成不变的,内控的执行力度应该有一定的舒张性。企业的内控能力表现在对工程中所出现的事情不能寻找借口拖延工期,又不能死板的使用规则制度,而是要做好内部的正常顺畅运营,各层之间的密切联系,使企业内部的效率不断提高。
四、总结
综上所述,内控管理是企业最佳的管理手段,企业应当根据自身的发展情况选择符合自身的内控体系,自上而下带动全体企业员工认识企业文化,发展弘扬企业文化,提升企业强大的竞争力。
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