任庆武
从高中一跃成为高校学生,没人管的自由生活在向高校學生们招手。但随之而来的是迷茫,失落和整天的无所事事,到最后四年的不学无术。对于这种情况,高校引进了目标管理方法,来重新帮助高校学生找到奋斗目标和人生方向。目标管理作为一种高效的工作方法在企业中备受关注和重视,而引入高校有助于学生的信心的提高和自我管理能力的养成,不管是对于学生还是高校来说都意义重大。
1 目标管理的发展历程以及概念
目标管理方法由美国管理学家彼得·德鲁克在其上世纪50年代的著作《管理实践》中首先提出。他认为,目标对于工作是最重要的,只有确定了目标才能确定工作,所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”。这一概念被众多的企业和企业家所接受并逐渐运用到了企业的管理之中。在企业的管理中,由上级对下级进行任务的分配,逐级向下传递,在各个级别中进行任务的有效分配;各个部门再对任务进行个人的分配,管理者以对目标的完成度进行评估,制定标准化的考核体系,在企业中称为KPI指数,来进行必要的奖励和惩罚。目标管理的办法不仅被广泛的运用在企业的运作方面,也被用来作为生活目标的管理和其他的一些管理的领域,比如高校学生的目标管理方面等等。
2 目标管理与传统管理的不同
2.1 人的主体因素地位
在目标管理理念里,人是具有自我调控能力的。自我的控制,是最主要的因素。学生或者员工在对自我的控制中可以建立正确目标,包括在过程中对自我的肯定和对自我的激励因素,激发了信心,充分的发挥了自己的主观能动性,而不是以往的那种公司对员工的压迫才导致了员工的努力。公司赋予员工对于公司项目的参与感极大的提高了员工的自主性和责任感,同时民主的参与可以使得决策更科学更合理,积极的提高了员工的创新创造的激情。
2.2 建立完善的目标体系
在目标管理方法里,目标的管理就像是蜘蛛网一样从中心点向四周扩散,是一种网状的传递模式。这种模式下的每一个环节的目标由上一个环节,也就是管理层向下传递,而最终目标完成是每个环节的结果向上传递。最高管理层定下目标,再逐级向下传递目标信息,做好目标的分配工作,最终形成一个以最高层为核心的向外扩散蜘蛛网般的目标体系。在这样的一个完备的目标体系中,每个环节的作用都不可缺少,而且效率被提高,员工的工作压力被分散,有助于员工能力的发挥。这样的目标体系有助于整合公司的资源,提高资源的利用效率;还能检测公司整体的合作能力,并对不合理处进行优化。
2.3 注重工作结果
在目标体系中,工作的成果被当做唯一的评判标准。这是一种管理模式,在企业中用KPI指数来衡量工作的效果。这也是目标体系为什么效率这么高的原因。目标管理法在某种程度上合理的确定了工作的标准,那就是工作的成果,而工作的成果关系着工资的奖惩,使得人们更有效率的去完成工作任务。
3 高校学生管理现状分析
3.1 管理目标混乱和管理的机械化
高校在对学生的管理中,对于管理的目标不明确。比如对于学生应该管理,但高校对于社团方面的管理很不到位。目标管理的对象是组织和个人,包括学校的管理组织和学生自发成立的社团组织等。在当前,目标管理法则的最大受益者是企业,高校在引进目标管理法方面和对目标管理法的应用方面应该借鉴企业对于目标管理的理念和方法,如,学校管理组织建立发展目标,然后传达给各个分院和系,由分院对目标进行细化分配到各班级,最后分配到个人的目标,以此作为学生目标管理基础,之后再向其他的学生的生活或者宿舍管理方面拓展。
3.2 学生管理的效率低下,把控能力不足
在目标的制定—实施—完成—评估的过程中高校的管理效率低下,对环节的把控能力不足。在这些环节中,对环节的管理是很重要的。目标最后的成果怎样就是看在环节的管理方面做没做到位。而由于高校教师和辅导员没有受过专业方面的训练,在一定程度上导致了这些问题的发生。进而导致学生目标的空泛和敷衍。在管理组织方面,人的主动性因素没有被很好的带动,学生的主体性地位没有很好地发挥。
3.3 评价和激励制度的不完善,不合理
高校对学生目标的管理基本放任自流,即使有些管理,也大多流于表面,不能深入学生内部。更重要的是高校没有建立起完善的奖励和惩罚机制,导致了学生对于实现目标的动力不足。而且对目标实施过程的监管的缺乏又导致了学生的无所谓的态度的滋生。缺少正确的奖评惩戒制度的同时,忽视了学生的自我评价,使学生对于目标的实施处于被动地位,动力不足。
4 完善高校目标管理的办法
4.1 科学的确立学生目标
积极借鉴企业对于目标管理法的使用方法,从学校的管理层开始,向下逐级分配目标和任务计划。在确立学校的目标的同时,积极尊重学生对于自己目标的计划,各班级辅导员和教师们到引导学生做好目标的规划,在目标的可行性和标准考核方面进行引导建议。
4.2 加强对目标实施过程中的控制
在目标实施的过程中,保证目标的规划分配到班集体和个人。确立各管理层的职权范围,发挥积极作用;目标管理者与执行者建立良好的工作关系,这样环节的监管就有效到位了。在实施过程中,给与执行者压力 。结果的评论要令人信服。
4.3 建立完善的奖惩制度
良好的奖惩机制是目标实施的动力。科学的合理的目标奖惩机制具有引导性和示范性的作用,可以对目标的实施和结果进行导向性的作用。而建立完善的奖惩机制是要依赖于科学的合理的目标管理体。
5 结语
高校的学生管理中开展目标管理法可以有效地解决高校学生管理现存的一些问题,而且对于学生的发展方面和学校的管理方面都有很多值得借鉴的地方。
(作者单位:中德应用技术大学)