高岩
企业想要在市场当中立足与发展,第一要务就是进行有效的内部控制。企业的内部控制能够保障企业的有效运转,是确保企业当中的各项机制能够落实,企业的预期目标能够得以实现的基础,其意义重大,在不同类型的企业当中采取的内部控制方案是不尽相同的,但是存在的问题却存在着不少一致性,下面将对这些问题进行分析与简述。
一、企业内部控制中存在的问题
(一)内部控制的重视不足
我国的企业管理工作虽然进步神速,但是相对于具有多年管理理论研究的西方国家而言,企业管理工作还存在着诸多有待完善的地方,特别是在内部控制方面。当前的很多企业对于内部控制不够熟悉,其经营管理目标往往是围绕着获取最大利润空间而展开的,内部控制没有被提上重要的位置,甚至不少企业特别是小型企业在对内部控制的认识方面还存在着一定的偏差,没有形成强化内部控制的意识。这种类型的企业缺乏良好的内部控制环境,企业内部的管理目标、管理文化当中没有强调内部控制的相关内容,企业的危机管理意识不强,控制力度不足等等,这些都会降低企业的竞争力,严重制约着企业的长足发展。
(二)内部控制信息不畅通
信息是企业进行各项决策的基础,但是当前的不少企业的内部控制信息仍旧存在着不够畅通的现象。很多企业为了强化内部控制进行严格的层级管理,然而各个层级之间的管理者在进行交流和传递信息的时候,经常会掺杂主观意愿,甚至存在着为了保全自身利益而不向上级管理者汇报真实情况,报喜不报忧等等。这种员工比管理者更了解企业真实情况的现象屡见不鲜,内部信息不对称为企业增加了很多管理、时间和资源方面的浪费,制约企业的健康发展。
(三)监管方面的问题
当前不少企业内部的监管工作流于形式或监管力度过强制约组织内部活力,虽然企业内部的贪污腐败的管理力度只增不减,但是这种道德沦丧的现象却屡有发生,是企业内部监管存在漏洞的例证。加上受到组织内部及社会舆论方面的影响,很多管理措施的执行力度不足,监管效果不够明显。
二、强化企业内部控制的对策
(一)建设良好的内部控制环境
企业应在提高对于内部控制的重視、正确认识内部控制的相关内容的基础上,进行内部控制环境方面的积极建设。企业应首先完善组织内部的层级设计,明晰权责,配合严格的奖惩机制,让内部控制能够成为企业的行为纲领。管理者应明确自身的职责与使命,在工作过程当中一切以标准为原则,避免个人因素对内部控制工作的影响,逐步形成内部控制管理严格的组织文化。
(二)强化内部控制信息交流
为实现企业内部的良好的控制,除了要保证各层级之间的信息准确性、统一性和即时性之外,还应重视各个部门之间信息的流通性,保障内部信息能够在第一时间得到共享。为了避免信息流通方面的问题,应当从革新企业的管理设备入手,组织内部的将各项信息可以及时上传到平台,信息的准确性能够在上传后得到核实,各个部门的成员及管理者能够通过不同的权限进行相关信息的获取,从而强化内部控制信息的交流。
(三)加强内部控制的监察力度
为保证企业的内部控制能够落实,应加强内部控制工作的监察力度,长期监督配合定期检查和突击检查,及时发现并进行奖惩。负责进行监察的成员应本着实事求是的原则,监察如果没有发现问题需要承担相应的责任,当然,也可以借助外部力量进行企业内部监察工作的强化及配合,对内部控制当中存在的违规现象进行举报,核实后按照企业内部的惩罚机制进行严厉惩处。
(四)提高组织成员的整体素质
各项管理工作都离不开人,企业内部控制也是一样。高素质的组织成员将会避免企业内部控制方面的诸多问题,降低管理工作的难度,提升企业的整体素质,具有更强的创效力。企业应明确组织内部的行为规范,宣传敬业爱岗、乐于奉献的精神,树立积极健康的三观,逐步形成具有价值依托的企业文化,用企业文化来进行对员工的影响与感染。此外,在进行内部培训时,应强化其内部控制意识,员工能够将组织利益与自身利益结合起来,能严格遵守企业的内部控制制度和相关规定,约束自己的行为,形成自发而有效的内部控制。
三、结语
企业的内部控制力度是企业的管理有效性的重要体现,为了保障企业能够在激励的竞争当中站稳脚步,在迎接社会变革和市场环境变化的各类危机中有备无患,理应将内部控制工作划入企业的长期目标当中,让内部控制能够帮助企业获得更的管理主动权及实效性,奠定良好的生存、发展基础。(作者单位为东北石油大学 )