计算机辅助审计在财政审计中的应用

2018-05-14 20:24张春华
今日财富 2018年2期
关键词:计算机软件审计工作财政

张春华

财政审计工作是审计工作中的一个重要环节,直接关系到财政审计工作质量。但是现阶段,我国财政审计工作过程中还存在审计方法单一,审计工作效率低的问题,基于此,本文就对计算机辅助审计方法类型进行分析,并提出计算机辅助审计具体的应用对策,以期提升财政审计工作质量。

一、计算机辅助审计方法类型分析

随着我国社会经济的快速发展,使得财政审计工作呈现出多元化趋势,在此种背景下,相关人员要想保证计算机辅助审计在财政审计工作中顺利融入,就需要灵活使用各种审计方法,从而提高财政审计工作质量。通常情况下,计算机辅助审计方法主要包含以下几种:第一,筛选法。计算机辅助审计中筛选法是最基本的方法,此种方法具有操作简单、工作效率高的特点,相关人员在使用此方法过程中,只需要在计算机系统中输入所需要查找内容的关键词,计算机软件系统会自动对数据进行筛选,为工作人员呈现出所需要的数据。第二,比较法。由于部分审计数据之间具有一定的关联性,在此种情况下,相关人员就需要使用比较法对不同的审计数据进行比较,通过比较找出审计数据中存在的问题,及时发现不符合要求的数据,然后进行准确记录,提高审计工作质量。第三,计算法。在财政审计工作中,部分审计数据无法直接体现,需要相关人员通过其他数据计算才可以得出,在此种情况下,相关人员就需要使用计算机辅助审计的计算法,依靠计算机,使用一些关系式对数据信息进行计算,进而得出所需要的数据。第四,编程判断法。目前计算机软件都有一个反复进行逻辑判断的环节,在此种情况下,相关人员就需要应用计算机逻辑判断对相关数据进行反复筛选、判断,然后将筛选后的数据进行编程处理,保证财政审计工作质量。

二、计算机辅助审计在财政工作中的具体应用

(一)计算机辅助审计在审计数据采集环节的应用

现阶段,在我国社会经济快速发展的背景下,使得计算机辅助审计在财政审计中被广泛应用,而财政审计数据采集环节作为财政审计工作的起始工作,直接关系到财政审计工作质量,因此,在此种情况下,相关人员需要在审计数据采集环节融入计算机辅助审计,具体可以从以下几个方面展开:首先,相关人员需要对财政审计工作的业务流程进行规范,应用计算机系统对财政审计流程、数据信息管理、审计方案等方面内容进行统一管理,然后针对性制定数据采集方案,为数据采集工作奠定基础。其次,相关人员需要对财政审计工作管理制度进行完善,让管理制度中包含档案管理、会计准则、企业规章制度等方面内容,保证审计工作管理质量。再次,相关人员在使用计算机辅助审计进行数据采集过程中,需要对数据采集方法合理选择,并在数据采集过程中合理使用计算机软件,对所收集的数据进行整理、储存,保证数据的完整性。最后,相关人员需要对采集到的数据按照一定的格式进行整理,并以文件夹的形式进行储存,从而为今后的数据查找提供便利。

(二)计算机辅助审计在审计数据处理环节的应用

通常情况下,计算机辅助审计在审计数据处理环节的应用主要包含以下几个方面内容:第一,相关人员需要根据审计部门的工作要求,加强对信息软件的熟悉工作,使用计算机软件对数据库文件格式进行转换、整理,进而提高审计数据处理工作质量。第二,由于部分数据文件过大,占据数据库中大部分空间,在此种情况下,相关人员就需要对大数据进行分割处理,保证每一个文件夹中所包含的数据量都在一个固定的范围内,保证审计数据情况。第三,相关人员需要对审计数据库的关系表进行处理,并根据实际工作情况对财政审计工作流程进行处理,保证数据信息的完整性,满足审计工作需求。第四,由于部分数据中所含有的信息无法被计算机软件识别,在此种情况下,相关人员就需要对数据信息的字段进行合理调整,并将无法被识别的信息进行分析,保证数据库信息质量。第五,目前部分审计数据都是以英文的形式储存的,而部分审计人员不掌握英文,不理解英文含义,在此种情况下,相关人员就需要将英文转换成中文,然后标记在每一个文件夹上,方便工作人员进行查询,提高财政审计工作效率。第六,相关人员需要对财政审计工作中的说明类文件进行处理,对此部分内容制定相应的说明书,标记好审计代码,从而提高财政审计工作质量。

三、结语

总而言之,相关人员要想保证财政审计工作质量,就需要在财政审计工作中使用计算机辅助审计,应用计算机技术对财政审計工作流程进行规范,对财政审计报告进行合理编辑、财政审计工作人员进行培训,让其能够充分掌握计算机辅助审计要点,从而提高财政审计工作水平,保证财政审计工作质量。(作者单位为孟连县审计局)

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