提高档案业务指导人员素质之我见

张瑶

随着档案管理工作的不断发展，对档案业务指导的要求也越来越高，这就需要提高档案指导人员的专业技能和文化素养，只有档案业务指导人员的素质得到全面的提升，才能促进档案工作更快更好的发展。本篇文章主要对提高档案业务指导人员的素质的途径进行分析和研究，希望可以对档案业务指导起到借鉴的价值。

档案业务指导是档案管理的重要组成部分，档案业务指导水平的高低直接决定着整个档案管理的好坏，我国的相关法律明确规定了档案业务指导的职责，要求其必须按照法律的规定，切实的履行档案检查和监督的责任，提高档案业务指导的成效。现阶段，对于档案业务指导人员的要求也发生了很大的转变，除了要求档案业务指导人员具有专业的指导能力，还要求要提高档案业务指导人员的综合素质要高，这也是当前档案业务指导的重中之重，必须引起相关部门的重视，通过有效的措施提高档案业务指导人员的专业素质和政治素质，进而促使档案业务指导人员的指导水平得到较大的提高。

一、提高档案业务指导人员素质的途径

素质是人后天形成的一种生活习惯，素质的高低与人种、地域无关，只要有人聚居的地方就有素质高和素质低的人。我们经常所说的素质就是一个人的内在的品质，这种品质可能是在后天的环境中形成的，也可能是通过教育而获取的，人的素质包含的内容非常的广泛，主要指的是身体、思想、心理和知识这些因素。

（一）加强档案业务人员的思想教育和专业理论知识学习。档案工作是一项基础性的工作，但是工作非常的重要，牵扯到很多问题，国家领导人也十分的重视档案工作，这从印发的相关文件中就可以看出，其中明确的提出了档案工作是关键性。这就要求档案业务指导人员要具有极强的政治敏锐度和责任感，要加强自身党性的修养，这样才能确保档案工作的顺利进行。想要让档案业务指导人员拥有正确的政治方向，就必须加强对他们的培训和教育工作。比如可以在平时的工作中组织档案工作人员学习党的政策方针和精神，檔案专业理论的学习也不能放松，可以每天或者定期的组织全体档案人员学习，这样可以提高整个档案队伍的素质。除此之外，还要为档案人员打造学习的环境，比如可以订阅一些和档案工作相关的书籍，让档案工作人员在工作之余去阅读和钻研。档案工作有一个显著的特点，就是入门比较简单，但是想要真正的掌握档案理论知识却非常的难，这就要求档案业务指导人员要不断地通过学习提高自身的素质，更新档案理论知识储备，这样才能适应新形势下档案工作的需要。

（二）建立健全档案工作制度。档案业务指导是双向性的工作，这就要求指导人员在开展工作的时候要平等的对待被指导人员，保证双方地位的均等，在和档案基层工作人员交流的时候要认真的倾听，对于档案基层工作人员反映的问题要及时的给予回馈和处理。另外，要建立健全档案指导的制度，保证各项规章制度都能够落到实处，约束档案业务指导人员的行为，这样一方面可以避免档案业务指导流于形式，另一方面还可以防止档案业务指导人员玩忽职守的现象，提高相关人员的责任心和职业素养。

（三）提高档案业务指导人员的综合素质。要提高档案业务指导人员的综合素养就需要从多方面入手，一方面要加强档案专业理论知识的学习和教育，这也是档案业务指导人员的核心素质，另外一方面就是要加强相关人员政治教育，要让他们树立强大的职业素质和岗位认同感，这样档案业务指导人员在开展工作过程中不但可以对专业理论知识进行创新运用，还会产生极强的责任感，激发他们为人民服务的意识。档案业务人员的责任心不强可能导致档案资料的不完整，对影响到档案资料的参考及价值，还直接关系着一些大型的项目和科研活动的资料审核问题，所以说档案业务指导人员的责任心很重要。档案业务指导部门要加大对本部门工作人员的培训力度，加强相关人员的业务能力培训是基础，更重要的是要提高档案人员的思想觉悟和认识，要让他们具备服务的意识，从根本上保证档案收集和归档的质量。

二、档案工作未来的发展趋势

随着信息技术的不断发展，计算机技术被广泛的应用到各个行业，档案的信息化管理对工作人员提出了更高的要求，要求档案工作人员要具备和现代化管理相适应的专业技能和政治素质，这样才能跟上档案工作发展的脚步。年轻人对新生事物的接受能力很强，信息化应用水平高，而且具有丰富的信息技术的知识，更能适应现代的档案工作。所以，信息化管理大量的应用于档案工作就使得档案队伍越来越年轻化，这也是未来档案工作的发展趋势，要求档案人员必须具备很高的专业素质。提高档案管理人员的素质不但要对其进行档案专业理论知识的培训，还要求其具备政治素质和文化素质。

三、结语

总之，档案业务指导人员素质的高低直接决定着档案工作的成效，所以提高档案业务人员的素质是当前急需要完成的任务，不但要加强档案人员专业文化素质的培训，还要加强政治素质的教育，高素质的档案团队才能确保档案工作的科学性和服务性，进而促使档案工作的快速发展。（作者单位为娄底职业技术学院）