张玮
随着云计算时代的到来,企业经营环境和市场环境发生了剧烈转变,全球化竞争市场逐渐形成,产品生命周期也得到缩短,在这种形势影响之下,为会计信息化发展制造了很多挑战。因此,企业在发展中必须充分认识到云计算时代会计信息化和人才培养的重要性,才能为企业创新发展提供更多机遇。文章站在企业实际发展角度,论述了云计算时代中的会计信息化及人才培养的具体实施方式和作用。
近年来,随着云计算的普及,促使企业会计工作由传统形式向信息化转变,让企业在管理上实现了又一次重大变革。在这种形势影响之下,传统的会计理论受到巨大冲击,同时赋予了会计人员很多自由决策权力,但在这个过程中,如果相关工作人员自身素质不足,而且不按照国家有关法律规定进行操作,容易对企业形象和利益造成严重影响,严重者还会损害国家利益。
一、云计算时代下会计信息化管理内涵
在云计算时代中,会计信息化管理可以成为企业创造价值的工具。在云计算时代中,企业想要充分满足内部管理,必须利用好有关信息,将财务活动和企业活动有效联合在一起,从而发挥出会计信息化管理的作用。会计信息化管理是将管理会计和信息技术相结合,利用计算机网络技术,对会计信息进行有效处理和分析,从而为企业发展决策制定提供依据。在云计算的影响之下,会计信息化管理通过构建模拟管理,完成管理会计等内容。基于云计算时代下的会计信息化管理为会计行业发展提供新方向,对进一步推进我国会计体系建设具有重要意义
二、会计信息化发展具体优势
对于云计算来说,是一种灵活、高效等优势为一体的新计算模式。通过会计信息化发展,能够将企业管理成本有效降低,并提升整个会计工作的灵活性,因此,会计信息化管理为企业制定了未来发展方向。通过实施会计信息化管理,对企业来说具有以下几点优势:
(一)降低企业管理成本
在传统企业会计管理中,需要建设大量基础设施,支付高额安装费用,大大增加了企业对管理投入。通过会计信息化发展,企业首先将自身需求进行总结,根据发展目标来向商家购买服务软件,实现了按流量计费,在这个过程中,将机房建设以及处理器等基础设备省略,减少了资金投入。另外,在软件安装和维护过程中,商家可以提供很多帮助,在一定程度上帮助企业节省了会计信息化建设成本。
(二)实现高效管理
在会计人员工作过程中,一定要发挥出决策和规划等职能作用,以信息作为可靠依据,如果缺少信息支持,企业财务等相关信息就很难在管理会计中发挥作用。在目前经济发展中,数据信息已经得到集中和共享,企业在会计信息化发展中一定要利用好这些数据信息,为企业决策更具科学性,而云计算平台恰好可以帮助企业实现科学管理目的。比如说,现在很多大型企业建立了全球财务管理体系,通过网络共享服务平台建立了决策支持和核算共享的信息化管理模式,让财务和业务互相协同,来促进企业更好发展,这不仅降低了企业自身运营成本,也成功规避了内部财务风险,实现了管理会计向信息化方向成功转型,提高管理效率。
(三)实现内外协同
在以往会计信息化管理中,企业内部各个主体保持独立,导致企业不能与外部相关机构进行协同发展。一般来说,企业会计信息不单单来源于企业内部经济活动,还需要外部客户以及相关机构的支持。在云计算作用下的会计信息化管理中,增加了信息接入途径,改变传统模式中信息传递方式,使内外经济活动主体实现了信息有效传递。通过会计信息化发展,实现了企业和客户之间信息系统的集成,从而为信息附加了很高价值,帮助企业实现内外协同发展。
三、云计算时代下会计信息化发展需要注意的问题
(一)确保信息安全性
据相关数据统计,我国有将近85%的民营企业不愿意将企业信息放在公共平台中,这主要是为了保障企业信息具有安全性。随着信息化的不断发展,也面临着网络风险挑战,一旦出现入侵或者病毒感染,就会导致信息发生改变或者丢失,对企业发展极为不利。对于企业来说,这些信息都属于商业机密,因此,提高信息安全性是未来会计信息化发展的重要前提。
(二)供应商的选择
利用云计算,企业会计软件实现了将电子会计资料直接发送给客户,而在软件设计过程中,供应商们应该确保资料在传输过程中不出现丢失或损毁现象。对于会计信息化发展来说,对软件信息系统有较强依赖性,因此,供应商是否具有很强专业能力,可以直接影响到企业未来管理发展。如果供应商水平一般,则容易导致设计产品无法满足企业使用需求,不仅会对企业的战略决策、生产投资等项目产生严重影响,也会破坏企业自身日常管理模式。
(三)会计部门的职能变化
在会计信息化发展过程中,使得会计人员工作效率明显提升,大多数企业会计人员也由工作人员实现了向管理会计转变,让企业在管理效果上得到很大提升。而随着信息化发展的不断深入,让企业中会计部门职能发生了变化,同时提升了会计工作人员自主控制权利,这对企业来说,在会计工作人员任用中不得不提高重视。
四、会计信息化发展中的会计人才培养路径
(一)加强业务培训,提高从业人员素质
在信息化条件下,大量会计核算工作都实现了自动化管理发展,会计人员的工作重点也从实际记账、算账向事先规划和预测转变,在这个转变工程中,会计人员不再单单局限于客观会计信息制造,也实现了让信息具有更高效能。所以说,在未来会计人才培养过程中,不仅要具备管理和决策知识,还要利用好云计算技术,提升会计人员对信息系统和资源的分析和判断能力。
(二)加强会计人员的继续教育
对于会计工作人员来说,加强在教育工作是适应企业创新发展的最有效路径,不仅可以提高政治思想素质和业务能力,也能为会计人员培养创新思想,使其更好的适应于企业未来发展形势。对于会计人员在教育内容来说,要保证会计人员具有较高专业能力,在思想上得到提高,对会计信息化房展理念进行充分理解,而不是简单的对专业知识进行更新。在继续教育开展过程中,应该以会计人员自学为主,培训教育为辅,以专门培训为主,以其他培训为辅。在教育过程中,還要制定考核目标,存进会计人员对新知识和新理念的学习,保证他们更快掌握信息化发展理念,自觉遵守职业道德,为企业可客户提供真实的会计信息。
(三)完善会计人员的职业道德建设
对于提高会计人员职业道德来说,就是制定出一套职业道德评价标准。对于会计职业道德发挥来说,主要是依托于评价来实现的,如果没有了职业道德评价,则会计职业道德也就失去了应有意义。在此过程中,首先要发挥出会计人员和社会之间的评价,即让社会群众实现对会计人员工作监督,并进行实时评价,如果出现不道德行为,及时追究其法律责任,避免对企业和社会造成更大危害。其次,會计人员在工作过程中要进行自我评价,换句话说,会计从业人员应该为自己建议一个职业道德约束,在工作过程中不能触发自身所设立的道德底线。在工作过程中时常进行自我检查,恪守良好的职业道德规范。
(四)新型会计人才培养路径
对于会计人才整体培养来说,应该还遵循以下三个条件:第一,满足市场经济发展要求。要根据市场要求的不断变化,来更新会计教育具体要求,为会计职业和会计教育建立起直接联系,在教育过程中设立教育目标,培养信息技术应用能力,让会计从业人员具有较强专业知识和信息管理能力。第二,要学会梳理会计学科体系。实现会计教学的层次分明,内容全面。第三,完善课程安排。在会计信息化发展中,不仅要求会计课程要对常规知识进行全面覆盖,还要对云计算技术以及商务管理等进行涉猎。另外,在人才培养中,注意从全方位、多角度进行,主要体现出以下几方面:
1.注意综合型人才培养。作为一名信息化会计人员,不但要具备全面的会计专业知识和理财理念,还要具备良好的创新思维,在工作过程中,还要表现出良好的管理能力。另外,在云计算时代下,会计工作人员必须提升自身对信息敏感程度,有效发掘出对企业有利信息,为企业发展决策制定提供可靠依据。
2.注意创新型人才培养。创新思想是新时代发展中必须具备的能力和素质,对于怀有创新思想的人才来说,具有很强的创新意识和敢于实践的勇气,当困难出现之后,也能迅速找到解决方式,化解企业危机。因此,在企业会计信息化发展过程中,一定要对会计从业人员进行创新培养,这样,有利于企业开放性发展。
3.注意合作型人才培养。在云计算时代的到来以及社会信息化发展,企业想要得到快速发展,必须将人与人之间的合作重视起来,通过团队力量来实现发展突破。对于传统大展中孤军奋战的思想理念已经不适合当今信息化社会,同样,在会计信息化发展中也是如此,相关工作人员更应该重视彼此之间的合作,发扬团结协作精神,让工作人员的团结协作精神得到有效提升。
五、结语
综上所述,云计算将会计工作推向了一个新时代,同时也为会计行业再来很多机遇和挑战。在这种实际环境影响之下,对会计人才培养不能停留在传统教育模式中,而应该积极主动的做好一切准备,来迎接会计信息化更大发展。(作者单位为苏州工业园务服务外包职业学院)