蒋霖
摘要:本文首先对新时期事业单位会计信息化建设进程中存在的突出性问题进行剖析,然后提出了构建事业单位会计信息化建设体系的具体策略,为新时期事业单位提高会计信息化建设水平以及改善事业单位会计工作现状,提供有力的技术支撑。
关键词:事业单位;会计信息化建设;问题;具体策略
事业单位会计信息化包括很多方面的特点:开放、全面以及多元等方面的特点,能够很好地克服会计电算化在事业单位现代化管理要求中存在的漏洞及不足之处等。会计信息化的共享性十分强,在信息技术条件下对会计相关问题加以处理,那么生成的会计处理资料可以作为信息资源加以共享。对此,事业单位应该高度重视会计信息化建设,不断深化改革会计工作,更好地适应当前的大数据以及信息化的发展背景,并及时地总结其中的经验,不断创新机制,从而为事业单位会计工作的信息化建设提供强有力的保障。
一、事业单位会计信息化建设存在的问题分析
(1)无科学、规范的管理制度作为保障。制度是任何工作的约束和保障,只有构建一套完整、规范的制度,才能够促进该项工作顺利地开展与实施。对于事业单位会计信息化建设而言,也是同样的道理。若要能够推进事业单位会计信息化建设与管理,管理制度是根本保障。然而,就目前的发展势头及现状来看,事业单位并未构建科学规范的管理制度来确保会计信息化建设。由于历史原因,很多事业单位会计信息化开始的时间不长,所以会计信息化管理相对落后。然而,也不能一概而论,也有一部分事业单位会计信息化建设工作开始得较早,能够形成一定的体系,但是在制度建设方面相对匮乏,存在较多漏洞和缺陷,其制度也欠科学。
(2)开发时间较晚。最开始,会计信息化建设是在企业开展了广泛地应用,经过实践证实,信息化管理确实能够提高会计工作效率与质量,因此事业单位也纷纷将该项技术加以引进,但是并未得到有效利用。目前,各个单位普遍引进了ERP系统将其作为会计工作的一个重要软件,但是目前很多企业均未引起高度重视,而且相关业务人员对该系统运用不够娴熟。由于上述现状,使得信息技术不能充分地发挥自身优势,更好地服务于单位的会计工作。
(3)对会计信息化建设的重要性认识不足。事业单位并未意识到开展会计信息化建设的重要作用。事业单位会计信息化建设的重要性不仅仅体现在工作效率的提高方面,而且更是将单位的财务方面的全部业务融为一个整体,简化复杂的信息管理流程,加快无纸化管理进度。
(4)事业单位会计工作人员信息素质水平普遍偏低。很多事业单位会计工作人员只是简单地认为信息化建设就是对计算机软件及硬件的应用,其实这是事业单位会计工作信息化建设的一个认识上的最大误区。会计信息化建设工作不仅仅是对计算机软件及硬件的应用,更需要结合其他科目,如统计学、会计学以及管理学等学科的专业知识,将其融为一个整体。但是,对于大多数事业单位而言,却存在着诸多棘手的问题,若要将事业单位会计工作人员培养成为复合型人才,可以说难度非常大。于是,这就使得单位的会计工作人员与软件开发商之间不能保持顺畅地沟通,这就使得会计工作人员的信息化素质水平不高。
二、新時期事业单位强化会计信息化建设的具体策略
(1)注重事业单位会计信息化建设的基本制度。新时期事业单位虽然能够意识到会计信息化建设过程中存在的未构建科学、规范性制度方面的问题,从而使得单位会计信息化建设进程变得缓慢。信息化制度建设就应该使得事业单位会计信息化不断完善,且构建与其相应的会计管理制度。由于事业单位会计管理氛围方面存在着较大和较多的差异性,对于以往制定的会计管理制度而言,已经不能完全符合时代发展潮流,因此应该对以往制定的会计管理制度进行调整以及修改。一般而言,事业单位会计管理可将其分为两个部分,即软件与硬件部分。会计管理制度则属于软件建设的范畴,构建科学、规范性的事业单位会计信息化制度,能够为单位会计信息化建设提供有力地保障。
(2)培养复合型的单位会计信息化人才。对于很多事业单位会计工作人员而言,应该摒弃传统的会计处理模式与理念,将信息技术加以充分地利用,充分地发挥会计工作人员自身的主观能动性,这是因为会计工作人员是单位一切会计工作的执行者。单位要实现会计信息化,首要就是促进与之直接打交道的会计工作人员信息化素质水平地提升。但是针对很多会计工作人员误认为的“会计信息化建设就是用好计算机软件与硬伴”的错误认识,还应该强化会计工作人员对其他相关科目进行学习,如统计学、管理学等科目,在信息技术地强大支撑条件下,将这些科目有机融入至会计工作之中,从而大大提高了单位会计工作的专业性及实效性。
(3)不断优化事业单位会计信息化管理手段。仅仅是建立事业单位会计信息化建设的制度还不够,而且还应该将制定的相关制度落到实处,并在科学方法及理论的指导下,合理地规划信息化系统。务必要以充分的以及有效的信息资料作为根本支撑,对于这些信息的提供,则需要一个先进的技术平台,而平台的构建更需要管理手段作为根本支撑。对于事业单位管理人员而言,应该群策群力,共同地为事业单位信息化建设提供服务。
(4)不断促使事业单位会计信息化管理水平大力提升。事业单位会计信息化建设的很多环节尚存在很多不尽如人意的地方,具体的操作环节及步骤,相关工作人员尚未完全掌握,领导层人员可成立信息化工作小组,定期地组织小组内的成员对近期学习的知识进行汇报,然后指出相关缺陷及不足,以及时进行改进和完善。对于会计信息化系统的建设,主要依赖于会计工作人员信息化水平以及精炼的业务能力等,没有一批业务精湛、知识全面以及勇敢创新的复合型会计工作人才,事业单位的会计信息化建设也就只是一种形式而已。
综上所述可以得知,新时期事业单位会计信息化建设正如火如荼地开展着,这是信息化时代发展以及事业单位深化改革的必然趋势和根本要求。在实际过程中,事业单位会计信息化建设仍然存在着诸多问题,包括:无科学、规范的管理制度作为保障,开发时间较晚,对会计信息化建设的重要性认识不足,事业单位会计工作人员信息素质水平普遍偏低等方面的问题。对此,我们在实际工作过程中,应该坚持问题为导向的原则,积极解决问题,加快事业单位会计信息化建设进程,提高事业单位会计工作效率与水平。
(责任编辑:兰卡)