王希文 李平 王晶昕
摘 要: 政府会计制度最大的特点是“五双”,实现了“五统一”,有八大改革创新和两大亮点。高校在资产、收入、内设机构、人员等方面有其特殊性,实施政府会计制度,要大力开展宣传培训,营造良好氛围;开展校内调研,预研相关问题;加强组织领导和责任分工,制定具体实施方案;倒排时间进度,做好新制度实施前的准备工作;提早动手,保证按时完成新旧制度转换衔接工作。
关键词:高校;政府会计制度;会计改革
财政部2017年10月24日颁发的政府会计制度(以下简称“新制度”),较现行的行政事业单位行业会计制度发生了重大变化,这种变化可以说是颠覆性的,而且是历次改革技术难度最高的,具有划时代的意义。新制度将于2019年1月1日起,在全国各级各类行政事业单位施行,时间已经非常紧迫。本文主要谈谈新制度的重大变化,以及在高校如何实施新制度。
一、政府会计制度的重大变化
1.新制度的最大特点:“五双”
(1)双体系。建立财务会计和预算会计两大会计核算体系。对纳入部门预算管理的现金收支,财务会计和预算会计在一个账务系统中平行记账,在一张凭证上同时进行账务处理。而对不纳入部门预算管理的现金交易、纳入部门预算的非现金交易、不纳入部门预算的非现金交易,财务会计做账务处理,预算会计不做账务处理。
(2)双基础。与两大核算体系相对应,实行双会计基础,财务会计实行权责发生制,预算会计实行收付实现制。
(3)双等式。财务会计:资产-负债=净资产+(收入-费用);预算会计:预算收入-预算支出 = 预算结余。
(4)双功能(目标)。同时反映预算执行情况和资产负债等财务信息。
(5)双报告。同时编制政府综合财务报告和决算报告,以财务会计为基础编制财务报告。以预算会计为基础编制决算报告。财务报告反映资产、负债等财务信息,从而反映会计主体公共受托责任履行情况,决算报告反映财政预算执行情况。
2.会计核算实现“五统一”
(1)统一会计规范(废止12个行业会计制度,所有行政事业单位执行统一的政府会计制度和会计准则)。
(2)统一会计要素(八要素,其中财务会计五要素:资产、负债、净资产、收入、费用;预算会计三要素:预算收入、预算支出、预算结余)。
(3)统一会计科目(分财务会计与预算会计两套、共103个科目,其中财务会计科目77个、预算会计科目26个)。
(4)统一会计报表(新的报表体系是7表1注,其中,财务报表包括4表1注:资产负债表、收入费用表、净资产变动表、编制现金流量表、附注;预算会计报表至少包括3张表:预算收入支出表、预算结转结余变动表、财政拨款预算收入支出表。
(5)基本建设投资纳入大账统一核算。
3.新制度的八大改革创新
(1)重构政府会计核算模式。建立预算会计和财务会计适度分离又相互衔接的政府会计核算模式,这是政府会计核算模式的重大创新。
(2)打破不同部门、行业的藩篱,统一会计制度。取消现行的12个行业会计制度,行政事业单位执行统一的政府会计制度。
(3)强化财务会计功能,全面引入权责发生制会计核算原则。将所有经济业务事项都纳入财务会计核算范围,采用权责发生制。实提资产折旧摊销,计提坏账准备,增加“预计负债”“待摊费用”“预提费用”等科目。
(4)改进预算会计功能。将纳入部门预算管理的现金收支均纳入预算会计核算范围。增设“债务预算收入”“债务还本支出”“投资支出”等科目核算。
(5)扩大政府资产负债核算范围。设置“公共基础设施”“政府储备物资”“文物文化资产”“保障性住房”等科目,充实代管资产核算,增设“受托代理资产”与“受托代理负债”科目核算。
(6)整合基建会计统一核算。基本建设投资不再单独设账核算,而是并入大账设项目核算。
(7)增强制度可操作性。新制度增加了“附录――主要业务和事项账务处理举例”;财务报表中“现金流量表”是否编制由单位自行选择;将“本年盈余与预算结余差异调节表”列入报表附注,而且只要求对重要事项而不是所有事项的差异作详细说明。
(8)完善报表体系和结构。如前所述,新的报表体系是7表1注,其中财务报表4张,预算会计报表3张。
4.新制度的两大亮点
(1)相互衔接。财务会计与预算会计相互衔接主要体现为,会计业务处理在财务会计与预算会计两大体系同时反映,在同一账套中平行记账。预算会计要素和财务会计要素相互协调,决算报告和财务报告相互补充,共同反映政府会计主体的预算执行信息和财务信息。
(2)适度分离。财务会计与预算会计的适度分离,主要体现在以下方面:第一,“双体系”,如前所述,政府会计由预算会计和财务会计构成。政府预算管理主要依赖预算会计,财务管理主要依赖财务会计。所有经济业务事项财务会计都必须做账务处理,只有纳入部门预算管理的现金收支才在预算会计中平行记账。第二,“双基础”,如前所述,财务会计实行权责发生制,预算会计实行收付实现制,使得政府会计核算既能反映预算收支等流量信息,又能反映资产、负债等存量信息。第三,“双报告”,要求政府会计主体应当同时编制决算报告和财务报告,并且明确了两种报告的内容和信息使用者范围。
二、高校實施政府会计制度的特殊环境
据统计,全国现有高校2900多所,其中普通高校2600多所,成人高校280多所。高校是事业单位,也必须执行政府会计制度,但高校又是一个特殊的事业单位群体,具有鲜明的特点,决定其较他类型的事业单位,执行政府会计制度的工作量和难度要大得多。
1资产种类繁多,体量大
高校资产的特点是,除了资金量大、用于教学科研的仪器设备品种规格多、数量多外,还有大量的成果、专利、专有技术等无形资产。资产规模一般从数亿元到数十亿元,2016年资产规模最大的清华大学甚至达到530多亿元,然后依次是浙江大学379亿元,北京大学376亿元,上海交大298亿元,中山大学216亿元。
2.收入来源渠道多,收支规模大
收入来源有财政拨款、科研经费收入、事业收入、经营性收入、捐赠收入等。收入规模一般从数千万元到数十亿元,2016年收入排名第一的清华大学达到161亿元,然后依次是浙江大学123億元,北京大学116亿元,上海交通大学103亿元。清华大学2017年达到170多亿元,2018年收入预算200多亿元。
3.内设机构、单位多,管理方式多样化
一般高校除了设有学院(系、部、所)、行政管理、后勤服务部门以外,还有为教学科研服务的实习工厂、试验场站等,以及附中、附小、幼儿园、医院等附属单位,多达数十个。在管理方式上,有的实行全额拨款,有的实行定额补助,有的实行企业化管理、自收自支,有的还要求上缴收入。
4.人员结构复杂,数量大
高校有各类学生,如本专科生、硕博士研究生,全日制、非全日制学生,函授自考生、成教生、网教生等,2016年学生人数最多的吉林大学达到25万多人,然后依次是西南大学22万多人,四川大学17万多人,山东大学16.6万人,中南大学15.9万人;教职工类型多,有正式在编在岗职工、离退休职工、人事代理人员、聘用制人员、兼职人员、临时用工人员、劳务派遣人员,等等,2016年教职工人数最多的清华大学达到2.8万多人,然后依次是华中科技大学2.1万人,北京大学2.08万人,吉林大学2.05万人。
三、对高校实施新制度的几点建议
1.大力开展宣传培训,营造良好氛围
(1)将新制度作为最近一段时期会计人员培训的重点内容,财务部门要组织全校财会人员学习新制度,可以采取集中授课、座谈讨论、知识竞赛、模拟操作等多种培训形式,培训内容理论与实务相结合、侧重于实务操作,使大家了解政府会计改革的背景、意义、改革内容、实务操作方法等,让每一名会计人员学懂、弄通新制度。使大家牢固树立会计准则与会计制度并重、财务会计与预算会计并重、权责发生制与收付实现制并重的意识,以适应改革要求。
(2)选派业务骨干外出参加相关培训,赴试点高校调研学习,加深对新制度的理解。
(3)加强对升级后的会计软件操作的培训,提高会计信息化水平。
(4)对相关部门人员进行新制度培训。实施新制度,涉及资产分类、折旧,科研收入的确认,人员、部门费用的分类,合同管理等等问题,仅靠财务部门一家是不可能完成的,需要资产、人事、科研、教务、信息、基建、后勤等部门的配合和支持。通过培训讲解,让他们对新制度也有一个基本的了解,明确本部门为此要做的工作。
2.开展校内调研,预研相关问题
高校执行新制度,必须结合实际,研究解决具体问题和一些难点问题,如,校内哪些单位执行政府会计制度、哪些不执行?执行新制度需要哪些部门配合、如何配合?会计核算软件如何开发,满足新制度的需要?如何开展清产核资、对资产进行分类、实提折旧摊销?财务会计与预算会计平行记账如何审核、验证正确与否?在权责发生制下如何确认科研收入?财务会计要不要进行项目核算?等等。
3.加强组织领导和责任分工,制定具体实施方案
高校实施政府会计制度应坚持“统一性、问题导向、配套改革整体推进、业财信息融合”的原则,制定好实施方案。
(1)加强组织领导。由相关校领导和财务、资产、人事、科研、教务、基建、后勤等相关部门,组成领导小组和工作小组,负责分解工作任务、协调解决问题、人员培训和新旧制度的衔接转换工作。
(2)明确责任分工。在实施方案中把财务、资产、人事、科研、教务、基建、后勤等相关部门的工作任务和责任落到实处,明确工作进度、时间节点和奖惩办法。
(3)建立人事、资产、教学、科研、基建、合同和信息等相关部门的协同机制,相互支持、相互配合,共同做好新制度的实施工作。
(4)在国有资产管理、预决算管理、绩效评价、内部控制等方面对接好新制度,为其落地保驾护航。
4.倒排时间进度,做好新制度实施前的准备工作
(1)开展各类人员清理和费用分类管理工作。
(2)开展资产核实清理和分类统计工作。
(3)开展往来款项的清理分析工作。
(4)开展各类经济合同的清理规范等工作。
(5)加快会计软件的升级改造,加快“业财融合”的信息化平台建设。
(6)编制符合高校实际、具有可操作性的会计核算补充规定或核算手册。
以上各项工作都要以今年12月31日为基准日,倒排时间进度,明确完成的时间节点,为新制度的实施做好充分的准备。
5.提早动手,保证按时完成新旧制度转换衔接工作
要提早动手,进行新旧制度的转换工作。政府会计制度在高校转换衔接的基本原则是:一是先转财务会计科目,后转预算会计科目;二是旧制度有规定的业务,先调整,后转换;三是新制度规定的业务,先转换,后调整。
新旧制度衔接要做好以下5方面的工作:编制2018年12月31日的科目余额表和新旧科目余额对照表;设立2019年1月1日的新账;登记新账的财务会计科目余额和预算会计科目余额。将原账科目余额转入新账科目,将未入账事项登记新账科目,对相关新账科目余额进行调整;④编制2019年1月1日的科目余额表;⑤编制2019年1月1日资产负债表。
在切实完成新旧制度转换衔接的基础上,按政府会计准则与新制度规定,梳理各类经济业务核算方法,对2019年新发生经济业务进行核算。同时要抓好配套工作,做好与实施改革直接相关的资产管理、合同管理和系统更新工作。
参考文献
1.财政部.政府会计制度――行政事业单位会计科目和报表.立信会计出版社,2017.
2.财政部.政府会计准则.立信会计出版社,2018.
3.刘用铨.闲谈政府会计学习心得体会.“鹭岛正计”公众号,2017.09.18
4.刘用铨.双体系平行记账模式体现五大特征.中国会计报,2018.01.12,第10版.
5.教育部.全国高等学校名单.中华人民共和国教育部网站,2017.06.14.
6.财政部.关于印发《政府会计制度―行政事业单位会计科目和报表》与《行政单位会计制度》《事业单位会计制度》有关衔接问题处理规定的通知.财会(2018)3号.(责任编辑:刘海琳)