关于工程造价信息化管理研究

马建荣

摘 要：建筑工程造价的信息管理能有效控制成本，提高功效，增强竟争力。分析了建筑工程造价信息管理的内容、工程造价资料的分析与使用，对于其他建筑工程成本控制的研究具有一定的借鉴作用。

关键词：工程造价；信息化管理；研究

前言

工程造价的信息化管理在我国的发展还属于初出茅庐阶段，形成的时间不长，但是它所发挥的作用却是人们有目共睹的。网络信息化会给整个施工企业都带来极大的便利，通过信息化网络平台，施工人员可以更快速的了解行业的最新动态、各个法律法规等信息，及时对数据进行更新整理，保证提供最可靠的资讯，这样就可以为工程建设提供更有效的保证。信息化的资源共享最大的便利就是节约了大量人力和物力，并且高效，但是实际运行中困难的出现是无法避免的。这些问题会对工程的造价有一定的影响，这就需要我们对这些问题甚至难题进行一一攻克，这也是工程造价信息管理发展中不可缺少的一个环节。

1 工程造价信息管理概念和实施的必要性

信息化管理是一个现代化企业实现其目标的前提，它为经营与管理工作提供依据或指令。其本质就是依据信息自身的特点，有目的的组织信息共享，使决策者能准确和及时的掌握所需要的信息资源，完成正确决策。为了达到此目的，就要熟悉信息管理的所有环节，并做到一下几点：了解并掌握信息的来源，对信息资源进行分类；掌握并正确运用信息化管理手段；熟悉信息流程的所有环节，建立信息化管理系统。随着信息技术的快速发展，建筑工程造价的信息化管理已成为必然趋势。当前，IT技术和网络技术在企业管理经营得到中广泛的应用，这给建筑工程造价管理带来众多新的机遇。

2 工程造价信息资料在实际中的应用

2.1用作编制投资估算的重要依据

设计单位的设计人员在编制投资估算时一般采用类比的方法，因此需要选择若干个类似的典型工程加以分解，换算和合并，并考虑到当前的设备与材料情况，最后得出工程的投资估算额。有了工程造价资料数据库，设计人员就可以从中选择所需要的典型工程，运用计算机进行分解与换算，再加上设计人员的经验，最后得出比较可行的投资估算额。

2.2用作编制初步设计概算和审查施工图预算的依据

在编制初步设计概算时，有时要用类比的方式进行编制。这种类比法估算要细致深入，可以具体到单位工程甚至分部工程的水平上。在限额设计和优化设计方案的过程中，设计人员可能要反复修改设计方案，每次修改都希望能得到相对应的概算，具有较多的典型工程资料是十分有益的。

2.3 用作确定标底和和投标报价的参考资料

在为建设单位制定标底或施工单位投标报价的工作中，无论是用工程量清单计价还是定额计价法，尤其是工程量清单计价，工程造价信息资料库都可以发挥重要作用，它口语向双方指明类似工程的实际造价及其变化规律，使得双方都可以对未来将发生的造价进行预测和准备，从而避免标底和报价的盲目性。

3 我国目前工程造价信息管理中存在的问题

3.1信息资源共享性差

对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类，信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态，其结果是无法达到信息资源共享的优势，更多的管理者满足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

3.2信息网建设有待完善

现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建，网站嫩容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息发布、企业或公司介绍等；网站知识将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对这些信息的整理与分析。

3.3信息资料的积累和整理

信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性，没有同意的范式和标准，造成了在投标报价时较难直接采用，还需要根据要求进行不断调整。很显然，这个不能满足新形势下市场定价的要求。

4 程造价管理信息化建设的主要措施

4.1着重做好信息的开发和利用

首先，确保信息的标准化。要严格落实工程造价信息统一存储格式，按照文字型、数据型、混合型等规则划分并归类好各类信息，制定信息交换协议、存取格式标准及规程，以利于信息处理的快捷便利。其次，确保信息合理分类。可将工程造价信息分为如下几类，如文件刊物、建设信息、定额管理、造价监管、价格指数、指数指标、建材供求信息标准规范、服务台、电子公告、其他信息等，以网页及数据库等形式存储不同的信息结构，并以两种形式组合来表现信息内容，提升信息质量。对采集的信息进行二次筛选再加工，去伪存真、系统化数据化，建立一批有效且实用的数据库。如，采用已完工程所有造价数据及相关信息（内容含工程概况、基本特征、造价数据分析、主要工程量、主要材料消耗量等）建立已完工程造价数据库，作为新建工程和前期估算、概算工程的参考，也就是说，造价人员可以通过对数据库中相关信息的检索，查找相似历史工程的造价数据，再重新计算调整新建工程和前期估算、概算工程。又如，建立专门用于存放典型工程造价指标（包括单方造价指标和单方工程量指标等）的工程造价指标数据库，一方面既为指标查询、对比分析等提供服务，又可以作为快速编制估算、概算工程的依据。

4.2建立企业清单定额库

对每个企业而言，都应拥有反映自身能力的定额，且该定额水平必须适应企业的技术及管理水平，因此，企业可结合自身实际确定自身定额。企业的技术及管理水平不同则定额水平必然也不同，企业在编制定额时必须执行国家、行业的有关规定，并应符合《建设工程工程量清单计价规范》的要求。一般来说，企业编制定额的方法主要有四，即定额修正法、理论计算法、经验统计法、现场观察测定法等。其中，以定额修正法最为常用，该法要求以已有的全国（地区）定额、行业定额等为蓝本，通过结合企业实际情况和工程量清单计价规范等有关规定，调整定额结构、项目范围等，在自行测算的基础上形成企业定额。该法继承了全国（地区）定额、行业定额中的精华，使得企业定额有模式可依，能有效地为编制招标清单文件、标底文件、投标报价等提供参考。

4.3建立人、材、机价格数据库

人工、材料、机械对造价影响巨大，为了有效地对三者的价格进行动态管理，方便更好地编制企业内部定额，可综合对比同一资源的不同时期价格、不同历史工程价格及不同供应商价格，并形成价格曲线。同时，为方便对一些价格变化快的材料进行有效管理，该价格库对材料价格要具有过期提示功能，以方便用户據此设置材料的有效期。为方便导入相关部门提供的信息价及投标单位的回标价格，为用户编制标底和进行投标审核提供依据，该数据库应提供数据接口。

工程造价信息化管理需要组织建设和人才培养两方面作为保障，同时也需要有一定的资金投入作为经济基础。工程造价信息化管理的研究也是建筑工程迈向科学化和先进化的基础。所以只有建立合理的工程造价信息管理系统才能从根本上提高建筑工程项目管理效率。

参考文献

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