基于大数据的高校学生档案管理研究

康增瑞

[摘 要]随着我国信息技术的不断发展与进步，在当今时代背景下，诸多新型的大数据技术逐渐地出现在了人们的视野当中，并且得到了广泛的应用。在这种大环境下，如果能够有效地将大数据技术应用到高校学生档案管理工作当中，不仅可以极大地提升档案管理的效率，同时还可以极大地降低档案管理人员的工作量，进而提升档案管理工作的质量。本文主要就基于大数据的高校学生档案管理做了简要的分析。

[关键词]大数据;高校;学生档案;管理

[中图分类号]G647.24 [文献标识码]A

1 大数据为高校学生档案管理带来的机遇

美国著名的商学院教授在其所发表的文章当中明确指出，随着大数据时代的到来，在当今时代背景下，有效地将大数据技术应用到各个领域的管理工作当中，不仅可以极大地提升管理工作的信息获取以及信息存储水平，同时还可以极大的提升信息分析能力。就高校学生档案而言，该种档案是高校档案信息的主要内容之一，由于现阶段学校学生数量的不断增多，需要存储以及管理的学生信息也随之增多，在这种大环境下，一些较为传统的管理技术已经很难满足信息量庞大的学生档案信息关系需求，在这种情况下，有效地利用大数据技术构建出存储空间无限大且具有整合分析功能的数字化学生档案管理系统，不仅可以极大地提升学生档案管理水平，同时还可以极大地提升学生档案管理效率。

2 大数据时代背景下高校学生档案管理当中所存在的问题

随着大数据时代的到来，在当今时代背景下，诸多新型的大数据技术被应用到了社会各个领域当中，并且取得了显著的成效，不仅极大地提升了人们的工作效率，同时还极大地丰富了人们的生产生活。因此，诸多教育研究学者纷纷投入到了基于大数据的高校学生档案管理研究工作当中。经过长时间的探索研究发现，现阶段，我国高校学生档案管理工作当中仍然存在着诸多问题，这些问题如果得不到有效的解决，不仅大数据技术无法发挥出应有的作用，同时现有档案管理模式将越发地难以满足现阶段档案管理的需求。这些问题集中表现在以下几个方面：

第一，档案管理理念落后，现阶段大多数高校学生档案管理人员在实际工作过程当中仍然秉持着传统纸质的管理理念，过于重视对于纸质档案的管理，而忽略了电子档案管理的重要性，同时也不能准确地认知到大数据管理技术的应用对于提升学生档案管理水平的重要性，在这种情况下，导致大数据技术很难有效地落实到档案管理工作当中。

第二，高校档案管理人员大数据应用能力较差，经调查发现，现阶段大多数高校学生档案数据管理人员仍然无法熟练掌握大数据档案管理设备，同时也无法明确大数据管理技术的具体应用方法，在这种情况下导致大数据技术的普及率仍然有待提升。

第三，档案管理目标不明确，诸多高校学生档案管理人员在实际进行工作的过程当中，无法明确大数据学生档案管理目标，所搜集的档案信息过于模糊笼统，同时也无法有效地认知到大数据平台是搜集学生信息的渠道，在这种情况下，导致高校学生档案管理工作过于混乱。

3 基于大数据的高校学生档案管理措施探究

3.1 转变管理理念

理念是影响行为的关键，只有在先进的管理理念下，管理水平才能够得到有效的提升。因此，相关的高校学生档案管理人员在实际工作过程当中，要想保证大数据技术能够有效地落实到实际管理工作当中，并且发挥出应有的作用，不断地提升高校学生档案管理水平，必须要重视管理理念的转变，以此来实现既定管理目标。为此，首先，相关的高校学生档案管理人员在实际工作过程当中必须要准确有效地认知到大数据管理技术的应用对于提升高校学生档案管理水平的重要性，并在这种意识的引导下积极努力的探索新型的管理措施。其次，必须要准确地认知到高校学生档案管理信息化改革已经成为档案管理工作的必然发展趋势，高校要想有效地实现既定档案管理目标，必须要顺应社会发展潮流，结合时代背景特征不断地对学生档案管理工作进行信息化改革。

3.2 提升档案管理人员的大数据应用能力

从现实的角度来讲，高校学生档案管理工作人员是高校学生档案管理工作的第一执行者，其大数据应用能力，在一定程度上直接决定着大数据技术能否在高校学生档案管理工作当中发挥出应有的作用。只有在高素质高水平且具有较强大数据应用能力的管理人员支持下，才能够保证大数据技术能够在高校档案管理工作当中发挥出应有的作用，进而提升其管理质量以及管理效率。因此，相关的高校领导者必须要重视学生档案管理人员大数据应用能力的提升，以此来实现既定档案管理目标。为此，首先，相关的管理人员必须要准确有效地认知到管理人员大数据应用能力的提升对于学生档案管理水平提升的重要性，并在这种意识的引导下，积极努力地构建出完善的管理人员培训机制，积极引导每一位管理人员都能够参与到培训活动当中，进而保证该种培训机制能够发挥出应有的作用。其次，相关的管理培训人员必须要明确人员培训目标以及培训内容。将培养出高素质高水平的大数据技术应用型人才作为主要培训目标，将大数据档案管理技术的优点，大数据档案管理系统的功能，大數据技术的应用方式以及大数据技术的应用对于提升高校学生档案管理水平的重要性作为主要培训内容，以此来保证管理人员培训工作的全面性以及有效性。最后，必须要制订出科学合理且具有针对性的培训计划。对于新入职的档案管理人员必须要对其展开具有针对性的职前培训，在实际培训的过程当中要告知其大数据技术的具体应用方式以及大数据技术的应用对于提升档案管理水平的重要性。对于在职人员必须要对其开展系统的在职培训，并重点培养其创新能力以及新型的大数据应用能力，以此来为大数据档案管理技术的落实以及发展提供必要的人才支持。

3.3 明确档案管理目标

高校学生档案管理目标是高校学生档案管理发展方向的主要参照，只有在清晰且科学合理的档案管理目标下，档案管理工作才能够持续有效地进行下去，进而有效地提升档案管理水平。因此，相关的高校学生档案管理工作人员在实际工作过程当中必须要明确档案管理目标，并在这一目标的引导下，积极努力地探索大数据档案管理工作的未来发展途径。为此，首先，相关的管理人员必须要明确学生档案的主要内容为学生的基本信息，学生的心理健康情况，学生的学习情况，以及学生的身体健康情况，同时还要针对学生不同的信息，将其进行准确的分类处理。其次，必须要明确将大数据技术应用到学生档案管理工作当中的目标，并在这一目标的引导下，积极努力的探索大数据技术在学生档案管理工作当中的具体应用方式，以此来保证高校学生档案管理工作水平能够得到极大的提升。

3.4 构建出完善的大数据档案管理系统

大数据档案管理系统是支撑大数据档案管理工作的第一要素，只有在完善且适用的大数据档案管理系统支持下，高校学生档案管理才能够获得持续有效的发展。因此，相关的高校学生档案管理工作人员必须要重视大数据档案管理系统的构建工作，以此来保证大数据技术能够在学生档案管理工作当中发挥出应有的作用。为此，首先，相关的高校领导者必须要准确地认知到大数据档案管理系统构建的必要性，并在这种意识的引导下，为大数据档案管理系统的构建工作提供必要的资金支持以及技术支持。其次，必须要构建出存储量较大的数据库，保证该种数据库能够有效地存储学生的所有档案信息，进而丰富档案内容，提升高校学生档案管理工作的全面性。最后，相关的系统设计人员在实际设计大数据档案管理系统的过程当中必须要结合档案管理工作的需求以及大数据技术的优势，设计出具有关键词搜索功能、信息存储功能、信息修改功能以及信息删除功能的大数据档案管理系统，以此来简化高校学生档案管理工作流程，降低管理工作的难度，进而提升高校学生档案管理工作的效率。

4 结语

在当今时代背景下，要想有效地提升高校学生档案管理水平，相关的研究学者必要将研究中心放到基于大数据的高校学生档案管理发展措施研究工作当中，结合实际情况制定出具体的发展措施，以此来实现既定管理目标。

[参考文献]

[1] 葛梦薇.浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用[J].延安职业技术学院学报，2016（06）.

[2] 张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015（02）.