新经济形势下档案管理工作的新思考

胡阳阳

摘 要：档案管理工作，不仅仅是资料的简单保管，而且是提高工作效率和工作质量的不可或缺的组成部分。报社出版、发行报纸过程中，产生了大量信息和工作档案、资料，如何保存好、利用好这些信息档案、资料，服务本单位、服务社会、服务党和国家以及人民群众，是当前报社档案工作的一个新的重要课题。

关键词：新经济形势；档案管理；问题；对策

文章编号：1004-7026（2018）04-0104-01 中国图书分类号：F270 文献标志码：A

目前档案管理工作方面的现状与问题主要有：一，信息化档案管理系统建设较为滞后，跟不上信息化的发达程度。由于目前信息化的飞速发展，报社要处理、分流、发布的信息量呈现海量增长，因此，档案管理的信息化成为决定档案管理工作规范化水平的重要因素，单凭人力是无法进行高效而有序的管理的。这方面的现状与问题突出表现在硬件设施及设备配备不齐全，软件设施的档案管理功能不健全，软件管理程序过于复杂等。信息化建设的不完善，产生信息化管理滞后，进而影响档案管理工作规范化运行的进程。二，档案管理工作人员业务素质偏低。传统观念认为，档案管理工作属于无需太多技术含量的工作岗位，使得目前我国行政事业单位内部档案管理工作人员多为兼职干部，非档案专业科班出身，造成档案管理工作较为薄弱。加上岗位轮换制度的实行使得兼职干部不仅事多且繁杂，主观上也无太多精力去学习档案专业知识，导致档案管理工作人员相关业务素质上不去。三，档案管理者的认知度不高。档案管理工作岗位在行政事业单位内部被称为“最舒适最轻松”的岗位之一，经常处在单位全局工作的边缘，得不到报社内部领导同事和外界应有的理解、尊重。有的情况下，报社档案管理工作人员甚至担心这一岗位被长期固化，难以获得轮换到其他岗位锻炼的机会，形成档案管理从业人员缺乏职业成就感的局面。

1 建立健全报社内部档案管理工作体制机制

报社是十分注重信息时效性的新闻事业单位，在信息化、移动化高度发达的今天，档案管理工作也要更加注重时效性。这就需要做到，首先，报社内部从管理层到基础业务、管理岗位建立一整套完善的档案管理制度，使报社内部从上到下认识到档案管理工作的重要性，提高對报社档案管理工作的重视度，积极为单位的档案管理工作提供人、财、物方面的充足保障。其次，建立健全具体的档案管理工作细则。要求报社内部明文规定、明确各类档案的归档制度、安全和有效保管制度、保密制度和借阅制度等，制定各个环节相应的工作细则，明确相关人员尤其是档案管理工作人员的工作职责，做到专岗专人专责，并切实监督落实，确保细致、规范化地开展报社档案管理工作。

2 加快建设与完善档案管理工作信息化进程

首先，硬件方面，应加大对档案管理工作信息化相关的硬件设备投入，如配置专门的电脑、扫描仪、监控设备、照相机等，积极推进报社数字档案室的建设；其次，软件方面，选择购买起点较高、售后服务完善且便于掌握的档案管理软件，在商业技术信息公司等的帮助下逐步实现报社档案数字化管理；最后，应当充分发挥新形势下互联网技术的优点，实行电子档案和实体档案的整理、分类、编号、归档等工作，并着力实现各报社之间档案管理工作信息共享等，同时完善多媒体档案库，加大电子数据的整理与收集，不断开展照片、录音与视频等数字化工作，丰富档案资源。

3 着力解决档案管理工作人员所面临的问题

首先，要帮助档案管理工作人员充分认识到报社档案管理工作的重要性，做好档案管理工作，就是要保管好、维护好报社各类档案、信息的完整、准确与安全，做到整齐、完备、有序、随用随取，还要具有保密意识、安全意识和高度的责任心，保证每一份档案的流转、传达都有序、清晰、安全。其次，要帮助档案管理工作人员树立正确的态度和心理。帮助提高他们的认知水平，使其克服对本职工作的厌倦心理，增强其对自身职业的责任感。要注重提高档案管理人员的工作认识，促使其加强学习，充分掌握科学和先进的档案管理方法，不断训练、强化其职业技能，改变报社档案管理工作者自身能力与信息时代工作快节奏需求脱节的现象。最后，要着重训练、提高报社档案管理工作人员的专业技能、提升其业务素质。档案管理工作其实是一项技术性、业务性很强的工作，特别是在当前社会形势变化不断加快、信息海量化、复杂化、碎片化、媒体融合程度极高的背景下，档案管理工作者不仅要有丰富的业务知识，较强的业务技能，还要熟练掌握各种计算机、互联网运用技能甚至需要储备大量各行各业的知识。因此，针对单位的档案管理人员、明确确立专岗专人专职十分必要，加强档案管理工作技能、组织参加专业化的培训、考核也是报社档案管理工作的必需之举。

参考文献：

[1]冯永林.要重视和加强人事档案工作[J].党建与人才，1998（Z1）.