企业财务共享实施的现状及改进建议

企业财务共享是一种新型的财务管理方式，其在实施过程中能够将财务信息进行共享处理，进而保证企业的财务管理质量。基于此，本文将首先介绍企业财务共享实施的原则以及价值。其次，研究企业财务共享实施过程中存在的问题，最后，分析企业财务共享实施的改进建议，其中主要包括提升企业财务共享实施信息安全风险控制质量、提升企业财务共享实施管理人员的综合素质、规范企业财务共享实施制度流程、提高企业财务共享实施中的信息化水平四方面内容。

企业财务共享 风险控制 信息化

前言

随着时代的发展，企业在实际经营过程中，企业财务共享的应用范围逐渐提升，同时越来越多人认识到企业财务共享实施的重要性。企业财务共享的实施，能够降低企业的经营成本，但是目前企业财务共享在实施过程中存在一些问题，影响了企业财务共享最终的实施质量。面对这种情况，要想从根本上提升企业财务共享实施质量，就需要对企业财务共享实施过程中存在的问题展开正确认识，在此基础上建立相应的解决方案。

企业财务共享实施原则及价值

（1）企业财务共享实施原则

1.性需求原则

企业财务共享优化中的个性需求原则指的是在整体规划的基础上，根据企业实际发展情况，制定相应的发展方案。在此过程中，企业各个生产部门在实际运行中需要保证一定的差异性，这种方式能够保证产品的多样性，从产品制作到产品销售，都需要实现差异化管理。在此过程中，如果采用传统管理方法，很难对企业中的各个部门展开有效管理，但是在此过程中应用企业财务共享，能够有效解决这一问题。在企业财务共享实施的过程中，需要从企业经营的总体考虑，对自身的特色展开保留维护的同时，简自身的个性充分发挥出来，这种方式能够促进企业的良好发展。

2.协调性原则

由于企业在实施发展过程中包含了多个部门共同合作，在此过程中，要想保证企业整体的经营质量，在企业财务共享实施过程中就需要保证各个部门之间的协调性。例如，在企业财务共享实施过程中，对会计核算部门以及财务管理部门展开适当调整，保证其能够与企业的实际发展情况相互问吻合。企业中的人力资源部门需要在此基础上完成企业中员工的分配工作，保证企业中人员组织结构的科学性以及有效性。同时还需要保证企业中各个部门的分工科学，责任划分清晰等，给予企业中各个部门充分的发展空间，将本身的优势充分发挥出来。这种方式在实际运行的过程中能够促进企业的发展，同时还能够对企业内部资源展开充分利用，对人力资源配置展开优化的同时，提升企业的管理质量。

3.前瞻性原则

企业财务共享中的前瞻性原则指的是在实施过程中，需要确定其中的目标，在此基础上为企业今后的工作奠定基础，保证企业的经营发展质量。在此过程中需要注定详细的财务设计规划，在制定相关决策的过程中，需要将企业当前的情况与今后的发展情况相互结合，在此基础上制定相应决策。不能仅仅根据当前情况制定决策，这种方式会影响最终的决策质量。另外，在企业财务共享实施优化的过程中需要考虑统一的标准以及范围，对目前的企业财务共享实施方式展开创新，其中主要包括组织机构的创新、管理模式的创新以及操作模式的创新、连接模式的创新等方面内容，这种方式能够打破传统实施方式的束缚，全面提升企业财务共享实施的质量。

（2）企业财务共享实施的价值

1.降低企业的经营成本

在传统企业财务管理的过程中，企业需要配置对应的会计人员，在此基础上配置对应的是业務支持人员，这种方式会提升财务工作的重复性。但是企业财务共享实施的过程中，能够将企业中各部门以及各分公司的财务人员进行整合，这种方式能够企业在经营发展中需要的人力资源成本，同时保证企业的工作质量。另外，在企业经营的过程采用企业财务共享，能够对企业各个部门的工作展开细化分工，对业务流程展开整合，在此基础上将与业务相互配套的服务也展开整合分工，细化业务管理中的每一项流程，最终达到提升企业经营质量的目的。例如，在配置企业员工的过程中，根据岗位的实际需求，对不同技能水平、不同领域的员工展开划分，这种方式能够提升员工的应用效率，进而降低企业经营的成本。

2.充分发挥出企业的优势项目

在实施企业财务共享的过程中，能够缩短项目从设计到实施过程中需要的时间，在传统业务管理的过程中，产品销售、市场分析以及财务分析、业务支持等部门需要相互配合。如果在经营过程中需要购买新的产品或者升级等工作，从审批到决议需要大量的时间，分散一部分精力，进而无法对市场展开全面有效的分析。而企业财务共享的实施，能够对差异性小以及相关性弱的工作展开集中处理，这种方式能够缩短企业琐碎业务处理的时间，同时还能保证企业在开展项目过程中的良好地位，让使其始终保持相应的优势。

3.促进企业的灵活扩张

企业在展开业务扩张的过程中，为了保证最终业务扩张的质量，通常需要建立相应的辅助部门，这种方式会在无形之中提升企业经营成本。但是在此过程中实施企业财务共享，在业务扩张的过程中，相关专业人员会给予其相应的帮助，同时开展一系列的配套服务，在此过程中根据企业自身的发展情况，给予其针对性以及专业性的建议。避免了传统业务拓展中招聘、建立部门等一系列过程，缩短业务拓展的时间，降低投入成本，最终达到促进企业利灵活扩张的目的。

企业财务共享实施过程中存在的问题

（1）企业财务共享实施过程中存在信息安全风险

目前，在实施企业财务共享的过程中，往往存在一定的信息安全隐患，导致这种现象出现的主要原因就是企业财务共享实施的根本是信息技术，信息技术在实际应用的过程中虽然能够提升信息处理效率，但是由于企业财务共享中涉及的方面较多，在实际运行中会存在较大的安全风险。企业财务共享中数据信息主要包括企业的财务情况、企业的现金流动情况、企业的经营情况以及企业的信贷情况等，属于商业机密。如果在企业财务共享实施的过程中出现信息泄露情况以及信息被不法人员篡改等情况，会严重影响企业的经营质量，带来一定的信息安全风险。面对此种情况，最有效的方式就是建立相应的财务数据安全保护措施，同时提升企业财务共享实施人员的安全意识，降低出现企业财务共享实施过程中安全风险的概率。

（2）企业财务共享实施管理人员工作效率不高

导致企业企业财务共享实施管理人员工作效率不高的主要原因就是管理人员在实际工作中的分工不明确，如果在企业财务共享实施过程中出现问题，则会出现推卸责任的现象，影响了最终企业财务共享的实施质量。第一，企业中的财务人员与企业财务共享人员的责任划分不明确，尤其是许多细节中的问题，其范围以及顺序并没有得到明确制定，在实际工作的过程中非常容易出现工作冲突的现象，进而影响企业财务共享实施效果。

（3）企业财务共享实施制度流程不规范

企业财务共享在实施管理的过程中，管理人员对各个部门甚至是各个分公司中的业务情况不够了解，无法制定科学正确的决策。例如，总公司以及分公司在处理公积金、社保等业务的过程中，采用的处理流程以及处理方式都不同，面对这种情况，如果不建立相应的标准化管理流程，则非常容易出现管理混乱的现象。在建立标准化流程之后，需要对企业财务共享中财务数据信息展开定期维护，并检查数据的真实性，避免出现虚假信息以及伪造合同的现象，保证企业财务共享实施的规范性。

（4）企业财务共享实施中的信息化水平不够

虽然多数企业在实施企业财务共享的过程应用了信息系统，但是由于信息系统无论是应用还是维护管理，都具备较强的专业性，因此在管理维护信息系统的过程中，非常容易出现信息系统管理不当的现象，進而降低企业财务共享实施中的信息化水平。例如，企业财务共享在实施过程中，企业财务共享系统并没有与企业信息系统完全兼容，在此过程找那个需要对SAP系统、企业规定资产管理系统等展开改造，逐渐提升企业财务共享系统的兼容性。但是在此过程中需要注意定时更新系统中的权限，避免由于权限更新不及时出现无法展开账号处理的现象。

企业财务共享实施的改进建议

（1）提升企业财务共享实施信息安全风险控制质量

提升企业财务共享实施信息安全风险控制质量的过程中，可以从以下几方面内容展开，一是，对计算机以及网络展开监督管理，在实施企业财务共享时，需要对计算机以及网络展开全天监管，尤其是其中的数据信息。在此过程中，如果数据信息出现异常，则保证能够在第一时间检测到该种情况，提升对数据信息风险的控制意识。同时对计算机的录入以及数据传输展开监督以及审核管理，避免出现没有经过授权的存储设备与计算机相互连接的情况，禁止计算机中的数据发布到外界网络中，保证计算机中数据的完整性、机密性以及安全性。二是，建立相应的企业财务共享安全管理体系，这种方式能够提升数据信息传输的准确性、及时性以及完整性。其一，对计算机网络中的数据展开备份处理，其中包括原始数据以及处理后的数据，保证数据的完整性，避免在特殊情况下出现数据丢失的现象。其二，设置密码程序监督管理，在进入系统的过程中，登录密码可以将数字以及字母相互组合，这种方式能够提升密码的保密性。另外，针对该系统的运行情况，需要配置专业的程序测试人员、检修人员以及维护人员，定期对系统展开开风险评估，测试系统的崩溃恢复能力，保证企业财务共享系统的正常运行。

（2）提升企业财务共享实施管理人员的综合素质

管理人员是企业财务共享实施的关键部分，其综合素质水平直接决定着企业财务共享的实施效果，在此过程中最重要的一点就是让管理人员对企业的运行情况展开深入了解，在此基础上对其展开职责划分。在实施企业财务共享的过程中，需要对分公司的财务人员、管理人员以及财务共享管理人员展开明确划分，使其认识到自己工作岗位与其他工作岗位的差异性，明确自己的工作内容以及工作范围，只有这样才能保证自身最终的工作质量。

另外，在制定相应决策的过程中，需要根据企业在经营发展中的优势以及劣势共同制定相应的决策，保证决策制定的科学性以及合理性。例如，建立相应的员工培训系统，并对其中的培训内容展开分类，根据岗位职责以及岗位性质的不同，选择相应培训体系。这种方式能够针对性的提升员工的工作能力以及工作水平。另外定期对员工的工作情况展开测评，每次的测评结果计算到员工绩效中，使员工认识到提升自身综合能力的重要性，最终达到提升企业财务共享实施质量的目的。

（3）规范企业财务共享实施制度流程

1.规定统一的开账时间以及关账时间，企业财务共享系统中的时间是由企业管理人员统一制定的，分公司以及子公司需要遵守这一规定，并在规定账期中完成相应的工作。如果没有在规定时间内完成工作，需要表明这种现象出现的原因以及需要处理的业务，相关人员对这一现象进行记录。

2.制定标准的财务报表，在制作财务报表的过程中，需要具备较高的标准化，各个部门以及子公司财务报表的标准性，统一性越高，则最终报表合并成功的几率就越高。同时使用企业财务共享系统完成数据传输，记录数据传输的时间以及数据情况。

（4）提高企业财务共享实施中的信息化水平

在企业财务共享实施的过程中，需要根据实际情况提升财务管理质量，根据相关规定对其展开信息化处理，这种方式能够将信息化的作用充分发挥出来。例如，在确定供应上合作关系的过程中，需要在企业财务共享系统中对供应商的信息展开维护，将签订的合同作为主要依据，经过审批之后，在企业财务共享系统中增加供应商的相关信息。在此过程中必须保证信息的全面性，为今后的信息维护管理提供良好条件，形成有效的数据信息。另外，对企业财务共享系统展开完善还能够实现自动转货，如果汇率出现变动，则能够在第一时间提供相应的对比结果，根据结果确定是否根据当前的汇率展开核算，保证财务核算的准确性，最终达到提升企业财务共享实施有效性的目的。

结论

综上所述，随着人们对企业财务共享的关注程度逐渐提升，如何保证企业财务共享的实施质量，成为有关人员关注的重点问题。本问题通过研究企业财务共享实施的改进建议发现，对其进行研究，能够有效提升企业财务共享的实施质量，同时还能够促进企业的发展。由此可以看出，研究企业财务共享实施的改进建议，能够为今后企业财务共享实施的发展奠定基础。

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作者简介：陈孜，1990年6月，女，江苏无锡人，本科，会计方向，对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员