浅谈建筑施工企业资产管理问题及对策

2018-05-14 08:55毕君燕
财讯 2018年20期
关键词:存货建筑施工资产

毕君燕

随着我国经济的飞速发展,建筑业作为我国的支柱产业之一,得到了长足的发展,伴随着建筑施工企业资产规模的快速增长,建筑企业在资产管理中的问题也逐漸暴露出来,并严重阻碍了建筑施工企业的可持续发展。本文结合企业实务与资产管理理论,在分析建筑施工企业资产管理特点的基础上,深入探讨了当前建筑施工企业资产管理存在的问题,并针对性的提出了加强建筑施工企业资产管理的措施和建议,以期提高建筑施工企业的资产管理水平,促进其持续稳定发展。

资产管理建筑施工企业财务管理

建筑业作为我国的支柱产业,在我国的国民经济中占有重要的地位。改革开放后,伴随我国城镇化进程的加快,众多资金流入建筑行业,竞争也越来越激烈。我国的建筑施工企业还处在粗放型管理阶段,企业的管理水平与世界的先进水平相比还有很大的差距。在我国现在的市场秩序下,建筑施工企业如何在竞争激烈的市场中生存和发展就成为了建筑施工企业的重中之重,而加强建筑施工企业资产管理,提高资产的运用效率对建筑施工企业具有重要的意义。

建筑施工企业资产管理的特点

资产管理主要是指对企业的固定资产,流动资产和无形资产的计量、确认和处置以及采购、维修和存储等一系列后续管理工作。资产管理涉及企业管理的方方面面,但其核心内容为资产的核算和日常维护,以确保资产可以为企业持续创造效益。建筑施工企业一般以工程项目为核算单位,项目周期较长,项目资金投入比较大,所以建筑施工企业的资产管理与其他企业相比具有自己的特点,具体表现在以下的几个方面:

(1)建筑施工企业资产的流动性比较大,资产一般跟随施工项目的转移而转移,资产在项目上的存储一般以临时性仓库为主。建筑企业在建设项目仓库时要在保证资产安全的情况下注意投入的成本,节约企业成本。

(2)建筑施工企业的每个施工项目都是不尽相同的,都有自己的特点,这就要求企业在进行资产管理时要结合施工项目的特点和需求来执行。

(3)建筑施工企业的施工项目一般是露天作业,很容易受天气条件的影响,这要求企业要做好应急处置措施,保证资产的完整性。

(4)建筑施工企业在进行施工项目时具有不确定性,设计经常会出现变更调整等,这要要求企业在进行资产采购时要随时根据变化调整,增加或减少预算,保证施工项目的正常进行。

当前建筑施工企业资产管理存在的主要问题

建筑行业发展到现在,许多方面都得到了长足的发展,但资产管理一直是建筑施工企业管理的短板,存在的主要问题具体表现在一下的几个方面:

(1)建筑施工企业管理者对资产管理不够重视,资产管理意识淡薄

一般情况下,建筑施工企业一般以工程质量、完成产值和项目效益为考核标准,资产管理一般不列为考核标准。这就导致了建筑企业的管理层从上到下对资产管理的重要性认识不够。部分建筑施工企业没有设置单独的资产管理的部门,没有配置相关的人员,人员的责任规定不明确,对资产中比较重要的固定资产也没有制定健全的制度,对相关的资产没有进行及时的盘点,没有做到账实相符。对新购人的资产有些企业未及时入账;有些企业甚至资产都报废都尚未入账,导致资产的体外循环,这些都使企业的资产信息不准确。

(2)建筑施工企业资产利用效率低,资产流失严重

现在大部分建筑施工企业缺乏统一的资产管理,除像挖掘机、装载机等大型机械设备以外,很多小型机械设备和生产资料都在购人时一次摊销,之后的管理就处于失控的状态,日常管理基本不见踪影。部分资产日常管理松散,维修保养跟不上,埋下了安全隐患。由于对资产的日常管理不严,导致一些小型消耗性材料丟失损毁问题严重。建筑施工企业在资产利用率低,在购置资产时未进行全局考虑,前期调研工作不详细,存在重复投资的问题,大量的资产闲置浪费;资产的更新改造力度不够、维修保养不及时、产能过剩,这些都可能导致企业资产价值受到损害、安全事故多发或造成企业资源浪费,从而导致企业竞争力下降。

(3)建筑施工企业资产管理制度不健全,从事资产管理人员较少

由于建筑企业自身所具有的特殊性,建筑施工企业的资产购置多数是由项目部或分公司自行购买,缺乏统一、严格、有效的资产管理制度。建筑施工企业的资产管理工作往往与实际相脱节,存货、固定资产等关键资产的管理环节的关键控制点没有做好。资产管理流程不通顺,专业从业人员不够,从业人员责任心不强,这些都导致建筑施工企业资产账实不符、会计核算不及时准确、资源配置不够优化,使建筑施工企业不能及时掌控企业资产的全面信息。

(4)建筑施工企业资产信息不准确真实,资产风险较大

企业资产是能够为企业带来经济效益的流入,企业资产管理在企业日常管理中应占有重要的地位,尤其是固定资产的管理更是资产管理环节中最要的一环。但在现实工作中,有许多建筑施工企业在固定资产管理中存在教的问题,具体表现在一下几个方面:

1.固定资产入账价值核算不准确,有些会计人员对会计准则认知不深,不能够准确计量固定资产的初始入账价值;固定资产的折旧方法选择不准确,千变一律的采用年限折旧法,有些资产采用直线折旧法不能够准确反映其资产的经济实质。

2.有些建筑施工企业未编制固定资产目录,没有建立固定资产卡片,这样就使得企业在固定资产的日常管理中随意性较大,不能及时掌控资产信息,不能及时进行固定资产的日常维修和大修理计划,未消除安全隐患,加大了资产的风险。

建筑施工企业加强资产管理的措施和建议

当前,建筑施工企业资产管理存在的问题严重影响了建筑企业资产的使用效率,阻碍了企业的健康发展,建筑企业需要根据企业的实际情况制定措施,提高企业的资产管理水平,本文具体从以下几个方面阐述:

(1)加强建筑施工企业资产管理意识,提高企业管理者对资产管理的重视程度

加强企业各管理层的资产管理意识,要把资产管理提到企业战略发展的高度来看。对企业的员工进行培训,使员工充分认识到企业资产管理的重要性,使员工自觉的在日常工作中维护企业的资产。建筑企业必须要跟紧时代的步伐,接受先进的资产管理意识和理念,对资产管理的新的理念进行认真细致的学习,从而有效的提高建筑施工企业资产的管理水平,避免和减少资产的盲目投资,减少资产浪费问题的产生。

(2)提高建筑施工企业的资产利用效率

提高建筑施工企业资产的利用效率,具体应该分以下几个方面:

1.对资产中的存货,建筑企业应该学习并采用先进的存货管理办法,制定规范的存货管理流程,对人库存货的产品进行全面的查验(包括质量、数量、规格等),验收合格再进行人库;建立符合企业特点的存货保管制度,定期对存货库存进行实地检查,注意加强存货的日常管理,严格限制尤其限制施工现场的未经授权不相关人员接触存货,存货必须有专职保管员保管;企业要根据具体施工项目的实际预算合理采购存货,确保存货处于最佳库存状态;结合本企业的实际情况定期进行盘点,核查存货数量,及时发现存货减值迹象,盘点清查中发现的有问题的存货(如盘盈、盘亏、毁损、符合报废标准等)应当查明原因、落实并追究相关责任人责任,按照企业的管理规定处理,保证企业存货的账实相符。

2.对资产中的固定资产,建筑企业编制固定资产台账,对固定资产进行统一编号,按照资产的重用程度一次编制固定资产管理卡片,详细记录各项固定资产的取得、使用、保养、责任单位和责任人等信息;要严格按照企业的规定进行日常维修和大修理,定期对固定资产进行维护保养,消除安全隐患;强化对机械设备的操作流程,操作人员要持证上岗,确保机械设备安全运转;在有条件的情况下,要加大技术改造的力度,促进固定资产更新升级,淘汰落后不能为企业带来经济效益的设备,保持本企业固定资产技术的先进性,促进企业的可持续发展;建立企业的固定资产清查制度,组织人员每半年或一年进行全面清查,对清查中发现的问题,应当查明原因,妥善处理;加强对固定资产处置的掌控,防范资产的流失。

3.对资产中的无形资产,建筑企业应加强对其拥有的专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理,对无形资产进行分类管理,执行无形资产管理责任制,减少使固定资产减值的因素,促进无形资产的合理发展和使用。企业应定期对其拥有的无形资产的先进性和市场性组织评估,以新代旧,对无形资产进行升级改造,加速先进技术的开发,不断提升企业的自主创造和创新能力。

(3)建立完善的资产管理制度,配备完整的资产管理人员

建筑施工企业要结合建筑行业的题特点,根据本企业的实际情况制定符合本企业发展需求的资产管理制度,配备相应的资产管理人员。首先,建立企业存货管理制度,明确企业存货人库、发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的發出应当实行特别的流程,与一般存货的流程区别开来。对存货管理人员进行培训,增强企业存货管理人员的责任心,企业库管员应当详细记录存货出人库及库存情况,做到账实相符,并定期与财务部门、存货管理部门进行核对保证库存数量的正确性。如遇到问题要查明原因,及时处理。其次,企业应建立严格的固定资产管理制度。固定资产要实行专人管理,设立独立的固定资产管理部门,优化和完善管理部门内部的职位设置,人员配备等,并将各个不同项目部的固定资产管理制度统一化、系统化和规范化,从而更好的执行企业的固定资产的管理制度,确保固定资产的完整安全,提高固定资产的管理水平。最后,企业要建立科学的无形资产管理制度,加强企业无形资产的管理,尤其关注企业的专有技术和土地使用权,保证企业无形资产的有效利用。

(4)正确计量建筑施工企业的资产价值,防范资产风险

建筑施工企业要注重企业资产的风险控制,正确核算企业资产的价值,保证企业会计信息的正确。会计部门要按照会计准则的要求,正确计量各类型资产的原始入账价值,选择适合本企业实际情况的资产折旧方法,完善资产处置的计量,保证资产价值的正确性。企业应当规范固定资产抵押管理,确保固定资产抵押程序和审批权限。企业加强对资产的监督管理,构建完善的资产管理监督体制,防范企业存在的资产风险。

[1]夏雪.中小建筑施工企业项目成本管理研究——基于目标作业成本管理视角[D].成都:西南财经大学,2014.

[2]杨萍建筑企业固定资产管理工作的改进[J].企业改革与管理,2015,(06):35-36.

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