陈果
新常态化背景下,我国经济进入了一个崭新纳发展阶段,各个行业都取得了实质性的发展,其为冒民经济水平提升作出了极大的贡献。在诸多行业之中,制造企业的发展可圈可点,为实现制造企业的可持续发展,应从财务管理角度出发,营造更为健康、和谐的财务环境,才能为企业发展奠定基础。因此,从财务管理角度出发,制造企业需要建立相配套的内部会计控制体系,从而约束与杜绝一系列会计不良行为,从而提高会计控制效果。基于此,本文就制造企业内部会计控裁展开了系列的分析与研究,旨在为制造业的长远发展奠定良好的经济基础。
制造业 内部会计 控制
当前,国家大力扶持制造业,其在国民经济体系中的地位呈现稳步上升的状态,其发展前景是十分可观的。新时期,为促进制造业的可持续发展,迎接市场的系列挑战,应及时优化与完善管理模式,做好制造企业内部会计控制工作,从而提升制造业的行业竞争力。然而,就目前制造企业内部会计控制现状来看,了解到缺乏一定的内部会计控制机制,且缺乏专业的内部控制人才,会计内部控制的信息化程度不高等等,都会对内部会计控制工作形成制约。成为当前需要处理的关键问题。对于工业制造企业而言,其主要是以制造与生产原材料为核心目标,其属于能源消耗型的企业,内部会计控制效果直接影响着制造企业的经营效益与生产加工效益,做好科学的内部控制工作,便于提高企业基本经济效益,也能提高所制造出产品的质量。可见,开展制作企业内部会计控制工作变得十分关键。
制造企业内部会计控制工作的相关概述
在《内部会计控制规范一一基本规范(试行)》中明确指出,内部会计控制目标主要是为了确保会计信息的可信度与真实性,以保证资产信息记录既安全有全面,还能便于企业更为科学的观察财会法律机制。一般来讲,制造企业的经营活动主要涉及到以下几个层面:
(1)实物资产管理岗位责任机制。运用此机制可实现对资产验收入库、发出、领用、保管、处置与盘点等环节的有效管控,运用会计记录、实物保管与授权批准等方式来进行制约与分离,非实物保管者是没有权利领发相关货物的。
(2)收款与销售会计控制机制。基于此机制,主要发挥好会计与会计机构等的实际作用,主要就账款回收、商品发出与合同订立等部分进行会计控制。
(3)保管业务授权批准与货币资金收入控制机制。在整个会计控制系统中,办理相关货币业务不相容的岗位必须要进行分离处理,要求相关人员与机构彼此制约与相互依存,其主要就货币资金保管、收入与支付等控制点予以规范。
(4)成本费用会计控制机制。利用此种会计机制,主要就成本费用管理的相关基础工作来制定相应的成本费用标准,其可分解为成本费用指标,从而实现对成本费用的管控。
制造企业内部会计控制现状分析
(1)内部会计环境不够科学
就目前制造企业的内部会计控制现状来看,了解到企业管理层在内部控制意识上相对薄弱,甚至存在着诸多管理层肆意破坏既定的内部会计控制基本程序,致使内部会计控制机制形同虚设,仅对下而不对上。还有部分企业管理层认为,开展内部会计控制工程无法创造出更高的效益,而且还需要占用一定的人员来予以编制,势必会增加一定的经营成本,进而未对内部会计控制基于高度控制。此外,部分管理层在商讨决策上予以忽视,出现独揽大权现象,尤其是在财务管理上存在着主观意志主导的问题,极易发生领导管理钱财还兼顾批复钱财的现象。
(2)财务管理模式缺乏高效性
当前,很多制造企业的财务管理部门主要是就企业的财务数据予以管理与处理,且财务部门的实际定位还处于传统记账与算账阶段,导致财务部门诸多人员将重心放在会计凭证编制与审核、费用报销、报税缴税与财务报表分析和制作等方面。另外,在库存管理、预算管理与成本管理等层面,制造企业缺乏高效而完善的财务管理模式。以预算管理为例,制造企业在制定预算时准确度不高,导致在预算编制的相关内容上存在着一定的漏洞与缺陷。就制造企业财务管理现状来看,时常会发生预算资金和实际的耗费存在巨大出入,如某制造企业A于2014年预算资金是2500万,然而,其实际耗费资金却达到3000万,导致前期的预算额度与实际耗资额度存在着严重的出入,势必会对企业正常运行构成威胁。此外,由于制造企业预算执行能力较差,很多制造企业在执行相关预算时,事前、事中成本预算控制力度不足,进而产生了额外的费用。
(3)组织机构设置不科學
当前,制造企业仍旧延续着传统计划经济的组织机构设计理念,存在着管理者冗杂、管理层次复杂、工作效率较低与机构交叉严重等多项问题。规划与设计组织机构时,企业时常会采取纵向来设置一定的职责与权力,往往会忽视横向分析,各个部门之间的沟通与交流力度不足,其在整体上协调性也严重不足。另外,制造企业监督与内控力度不够,内部审计工作主要是采取行政干预手段而发展起来的,其在行政命令上较为明显。而内部审计活动仅仅能满足负责人的基本需求,致使内控部审计无法实现对上司的监督,也无法对同级进行监督。此外,在内部审计预防错弊上的重视度严重不足,过于重视查错纠弊,会对内部审计工作效能产生影响。
制造企业内部会计控制措施
(1)增强员工的内部会计控制意识
新时期,为促进制造企业的长远发展,构建更为健康而和谐的内部会计控制机制,首先,应增强员工的内部会计控制意识,引起管理层与财会人员的重视。企业管理层应明确意识到做好制造企业内部会计控制的重要性,能借助此种内控机制来约束财务与经营决策人员,这在权利行使上也会产生一定的制约,是保证企业资产安全、决策科学的有效途径。为满足财务管理的实际需求,财会人员应做到持证上岗,让财会人员及时学习一定的会计知识点与会计法律法规,及时将会计内控知识点罗列到财会人员技能考核体系之中,以求将内部会计控制制度的作用发挥极致。另外,制造企业应加强对员工内控机制方面的教育工作,可在企业内部全面推行的宣传与教育工作,可聘请一定的专家来讲解具体案例,要求员工的财务管理活动必须要按照企业内部会计控制机制予以执行。
(2)设立明确的内控目标
为促进企业的长远发展,开展财务管理工作,必须要设定合理的内控目标,才可指引企业朝着正确的方向前进。在内部会计控制上,需要明确内控目标,是提高企业基本经济效益的有效途径,便于缩减制造企业的实际生产成本,对生产环节中的各个流程予以监督和管理,以避免出现系列的问题,以确保企业生产流程的真实性与连贯性。对于制造企业而言,每个环节都是十分关键的,需要结合具体的目标来不断努力。此外,企业在制定相关目标时,必须要秉持着客观、公平的态度,结合企业所处的内外环境来制定合理内控目标,不可盲目的追随他人,便于企业内控制度的科学执行。
(3)强化企业内控的信息化管理
信息化背景下,为促进企业内部会计控制的高效性,应将信息化技术渗透其中,从而实现对企业内控体系的信息化管理。借助信息化平台,企业可以高速而合理的收集重要信息,其可为内控管理提供系列的服务,便于促进内控部门的彼此交流与沟通,其可为部门发展与建设提供重要的数据支撑,便于领导者来开展系列的内控管理工作,便于提高内部控制效果。
(4)构建完善的内部审计机制
新时期,制造企业内部会计控制工作的开展,为达到理想的内控效果,做好内部审计工作极为重要。然而,就目前制造企业内控实况来看,很多制造企业却未设置一定的审计部门,通常是财务部与审计部门相混合的现象,且审计者始终处在财务部门,致使无法更为高效的发挥审计职能。面对此类问题,制造企业应构建专属于自身的内部审计部门,需要配备上专业的审计人员,主要采取分析、调查与测试等方式来开展系统评价,寻找可能出现的滥用职权、浪费、徇私舞弊与损失等多个漏洞,并提出切实可行的补救措施与改进方案。构建完善的内部监督审计机制,以保证内部控制机制能高效而合理的执行。在内部监督审计机制之下,便于内控机制的科学执行,能防止内部控制机制在具体执行过程中受到相关领导者的具体干扰,能大大提升内控制度的有效性、权威性。在执行相关工作时,制造企业内部审计部门应保持客观公正的态度,及时从中发现问题并反映出来,对管理层与其他部门的活动予以全面监督,对于企业所存在的问题应责令整改,若未进行整改,应加大惩处力度,健全监督机制,既要具备一定的内部审计制度,还要配备上相应的奖惩机制,从而提升内部控制机制的可行性。
(5)打造高效的信息沟通、传递渠道
以《内部会计控制规范一一基本规范(试行)》为基础,制造企业需要结合此规范中的相关要求来开展经济活动的科学管理,对整个会计系统予以完善,让整个快递系统可精准而及时的提供真实而合理的会计数据与信息。与此同时,制造企业應打造高效的信息沟通、传递渠道,要求企业建立一定的越级申诉机制,若员工遭遇制度执行力度不足的现象,员工可越级直接向总经理进行申诉,尽可能的将此类信息汇报方式予以缩短,从而便于快速处理相关问题。
(6)强调控制活动的规范的实施
当前,为促进制造企业的高效运行,应选改善预算控制体系,构建一定的管理机构,对各项职责予以合理分配,进而对整个预算组织体系予以完善。通过对各个部门的有效综合,进而开展会计内控的合理考核、控制与分析等工作。在预算编制上,必须要紧跟时代发展步伐,主要涉及到固定资产预算、人工薪资预算、销售预算、成本费用预算与现金预算等多项内容,对整个内控机制予以科学的执行与调整,将责任落实到各个部门,并构建一定的奖惩机制与考核制度。另外,还可在内部控制体系中,推行两条线收支模式,开展集中化管理与统一化核算,充分发挥好审批制度的重要作用。还要全面把握制造企业财务的实时动态,要把每笔资金流动实况记录下来,并如实记录好货物流动实况。
结束语
基于长远角度考虑,为促进制造企业的长远发展,制造企业应建立完善的内部会计控制机制,全面推进内控审计工作,重视对信息化技术的应用,确保各项内控活动的规范开展,以求为企业内部会计控制工作的高效实施提供保障。通过系列的优化与处理措施,便于完善与优化企业内部会计控制体系,企业领导者、管理层应意识到企业的实际发展目标,与时俱进,开拓创新,从而打造更为科学的内部会计会计控制系统,以提高制造企业的财务管理水平,以应对当下行业竞争激烈的形势。
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