基于信息化的高校资金管理创新模式探析

李竞澜　杨后超

信息化 高校资金管理 创新型模式

引言

高校的资金管理主要体现在前期的资金筹集与运用，在教学科研工作展开应配予的金额，资金在日常使用过程中如何防止被套用。高校应该将具有“三化”（数字化、信息化、现代化）的现代网络系统运用到高校资金的日常管理过程中。特别是使高校资金管理更好地适应高校的发展，更好地为全校师生提供服务。

高校资金管理现状分析

近年来，无论是政府在财政上的支持，还是相关机构的扶持资金，对于高校的投入都逐步扩大。不但在资金规模上有了较大变化，对于资金输入结构方面也有了较强改变。特别是专项教学科研预算，逐步扩大，这展现出国家对于科学技术的大力支持，强化了学校的人才素质教育。但是，我国高校资金管理依然存在一些局限性。

1.从高校自身出发

高校自身系统不够完善，存在资金使用情况不够明确，公款私用和资金套现的问题。高校应该完善监督体系，从资金的筹集开始，一直到资金的使用结束。还应该建立完善的信息储备体系，运用大数据进行数据分析，怎样使用资金可以在减少资金套用风险，使资金的价值最大化。同时需要建立起完善的规章制度，适当引入惩罚。比如当出现公款私用情况时，需要相关人员进行书面检讨。当使用金额达到某一数额时，需要在大会上进行批评或者停职查看。

2.从资金获取和科研项目出发

高校无法将科研项目与专业性人才相匹配。高校的资金获取主要是由社会筹资，国家拨款，有关爱心人员捐赠和相关社会组织扶持。近年来，高校资金的获取渠道逐步扩展，相关高校也会与一些企业合作，培养相关人才在未来进行项目的研究，相关企业人员也会将一些项目下放，下放到一些高等院校作为教学科研项目进行开展。相关高校应该提高科研效率与质量，做到人才与项目相匹配，资金与科研所需相协同。

信息化的高校资金管理体系

相关高校运用具有“三化”的现代网络系统，在资金的筹集与使用内部管理，财务预算，信息管理与信用制度一同建立起更现代化的资金管理模式。高校可以从以下方面人手：

（1）嚴管资金支付

随着时代的发展信息化的普及，高校的资金来源渠道重现多样化，要求资金支付人员具备过硬的专业技能。通过高等院校信息网络，体系建立资源数据共享。加快信息流通速度，减少资金支付成本，加快高校内部财务信息与其他部门之间数据信息整合，提高效率。同时，在资金支付过程中，运用“三严”（严抓、严打、严惩）来规范资金支付体系。

（2）放松出纳权控

出纳人员的日常工作琐碎，繁杂，通过信息化的管理及时记录资金流向，避免信息的混淆，利用大数据及时更新自己的知识体系，提升自己的专业技能。出纳作为一种专门与钱进行“合作”的职业，面临着极大的风险，学校管理人员应该适当放权，使出纳自动向“管理人员”发展，出纳人员可以利用自己的专业素养，向有关财务人员提出自己的意见，特别是有关日常资金的使用，在日常使用过程中，如何才能使价值最大化。

（3）加强内部控制

明确从投资开始的资金使用情况，加强高校内部资金控制，明确相关部门项目审批相关财务人员对项目进行预算，提前预留出高校日常运转所需资金，提取出为预防万一而预留出的资金，并将剩余资金进行合理使用，使剩余资金产生盈余。同时，建立起监督机构，由三到五人为一组，并且不定期更换。小组成员需要不定时，不定期在校园内进行抽查，特别是项目在实施期间关于具体资金流向。对财务人员，出纳等也需要进行监督，特别是资金有直接联系与接触的个体与组织进行监督。同时，需要完善网络反馈渠道，使学生或者高校老师可以匿名举报违法乱纪行为。

（4）完善内部报告

完善高校内部报告需要从财务与会计人员，教学科研人员，监督管理人员方面人手。

1.财务会计人员

除了对本年度资金流向进行说明，还应该对下一年度资金使用情况进行预算。“钱”是一个敏感的话题，相关人员需要对高校资金使用情况进行标注和说明，防止出现公款私用。

2.教学科研人员

需要对科研项目进行总结，以及在资金使用方面需要标明哪些用于设备，哪些用于人员，哪些用于其他，及时提出科研项目在开展过程中出现的问题，特别在使用过程中存在的问题，及时进行探讨，避免错误重犯。

3.监督管理人员

监督管理人员是资金在使用过程中的有力推动者，如果资金管理存在漏洞。将会导致大量资金外漏，甚至会影响高校的名誉，声誉，在社会上的影响力。因此，监督管理人员的内部报告应该明确指出是否存在资金使用用途，不够明确，相关人员贪污受贿等情况。

结束语

高校的首要目的就是顺应时代的发展，培养专业型人才。高校的相关管理人员应该注意及时提高自己的竞争意识，及时吸收先进科学的管理方式，高校应审慎行使管理方式，基于现代化的信息技术，进一步实现高校的财务与日常工作相匹配，使高校的资金管理与财务预算体系相一致，与外部供应链相协同。相信基于信息化的高校资金管理将会更适应时代的发展，更为科学。